Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

導入前までは他人数で分担して資料を作る際、ファイルをコピーして各々が編集した後にファイルを集めて、それぞれのファイルを開いて最新版の資料を一つにまとめていたが、導入後はsharepoint 上のファイルを他人数で同時編集できるようになり、工数低減した。

一つのIDでパソコン、タブレット、スマートフォンにアプリがインストールできるので、出先からでもその時持っている端末でパパッと仕事が捗ります。

もともとWindowsPCやマイクロソフトOfficeをメインに使用してきた場合、第1個候補に挙がるかと思います。 SharepointのドキュメントをExchangeメールなどで共有したり、Teamsで共有する際などの連携も便利で、業務の効率化やコストの点で導入メリットがありました。

管理が楽になった。あれはワード、あれはドキュメント、あれはスプシ、ということがなくなった。すべてMicrosoft365で使うことで、管理がしやすく、提出のミスなどがなくなった。

Microsoft365を導入して、l従来のOffice系製品をそのまま利用できる上、クラウド型のサービスであるメリットとして、常に最新版のアプリを使うことができます。

私の場合、特にブログを書くときに、便利だと実感します。Microsoft365を導入した背景もそこにあります。記事内に写真を挿入する場合、スマホと共有出来ているので、作業時にOne Driveを開ければ、大丈夫！という安心感を持てます。また、ファイルの使用頻度も多いです。そのため、見たいファイルをいつでもどこでも開けることが出来るので、すごく助かっています。今までは、出先でファイルを見ることが出来なかったりして、不便を感じていましたが、導入後は見れないストレスから解放されました。私にとっては、なくてはならないものです。

データ・ファイルのバックアップ管理。アカウント内でのデータ・ファイルの整理や管理ができるようになった。社員同士でのファイル共有も安易に可能となった。

以前は個々人が異なるサービスを利用し業務を遂行していたため、互換性がなく苦労したり、業務をまとめる際のサービスの横断が面倒であった。しかし、導入によって、業務を効率化することができた。

これまでは、社内での会議の日程調整などを行うにしても、候補日のアンケートなどをメンバーへ送信、各メンバーに入力してもらい、それを見て会議日程を決めるというフローだったが、スケジューラーに各メンバーが予定を入れておくこで、会議の開催候補日を大幅に絞ることができ、業務効率化につながった。

エクセルからグラフを作る場合、無料のアドオンであるPeople Graphを使用することでシンプルな表を短時間で見やすいグラフに変換でき、資料に彩りを加えることができます。そして紙の資料の写真を撮ってエクセル上で自動的に表にすることもできるので資料作りにおいて様々な場面で時短になります。

WordやExcel、PowerPointを利用できるようにしたことで取引先とのやり取りの際にまず形式が崩れることがない。 Googleなどのサービスだとこれを使ったことがないや、Wordにしてくださいなど無駄なやり取りが多かったが、日本でのスタンダードのツールになっているため取引先とのやり取りの際に上記のサービスで送付しておけば何かいわれることはない。

デバイスを問わず使用することが出来るので、在宅勤務の環境下でも使用できる点が特にメリットです。 また、モバイル端末からでも利用可能なのでMicrosoftTODOなどはとても使い勝手が良いです。 社員への一律の導入もスムーズにできるので社員数が多い場合でも、大変おすすめです。

コロナ禍にてフルリモートになる中で、オンライン会議が当然ながら業務のメインになりました。最初に苦しんだのが、画面を投影しながら、相手の顔を見つつ、どうやってメモをとっていくのか、並びにどうやってカンペを見ながらプレゼンテーションをするかというのが課題でした。 セカンドモニターをもっていることが前提にはなりますが、OneNoteは、カーソルを置いた好きな位置からメモを書けることができるので、オンライン会議効率が劇的に良くなりました。会議時には、話したいことや聞きたいことの事前カンペ、そして議事内容といったように複数のジャンルのメモを見ながら取りながら行うと思いますが、それを１画面上ですべて見て描きながら１ページ内におさめられることができるので、やりたいことが実現できています。これがなかったらいまだに、オンライン会議時には、下を向きながら手書きもメモを書き続け、会議後にPCに打ち込み直すという非効率な時間を使っていたと思います。

サービスがいくつかあるが、なかでも有用だと感じたのは、Webサイトを簡単に作成できるSharePoint。社内の掲示板サイトをこのSharePointで作成・運用したりできるので、社内の情報共有が円滑に行われていた。

オンライン会議を開催するにあたってこれまでメール連絡でしたが、Microsoft 365を導入後はメンバーのカレンダーにスケジュールとして記載できるようになり個人的にかなり作業数が削減できました。

時々発生していた不具合の頻度が大幅に改善されて助かっています。また、常に最新の状態で使用できるため、作業の効率が飛躍的に上がりました。

真新しいものを導入するより、たくさんの社員が学生の頃から使ってきているので操作の点で難色を示す人が少ないのがメリット。

クラウドサービスなため、各従業員の状況を一元管理できるようになる。検索機能が優秀で、大量のデータの中から、欲しい情報にたどり着けるようになっている。teamsを活用することで、WEBミーティングにも最適で、チャット等などのコミュニケーションも円滑に取れ、テレワーク環境を整備するのには、最適なツールとなっていると思います。

これまでは自社でメールサーバを借りて、ファイルサーバを立てて・・・などという事をやっていましたが、もう必要ありません。ビジネスに必要なインフラは、このサービスを導入すれば、すべて解決できます。本業に専念できる。

ランセンスキーが不要になったので管理者の工数が大きく減りました。バージョンアップをほとんどできていなかったのでかなり古いバージョンも新しいバージョンも混在している環境でデータのやり取りに困っていたのですがバージョンが統一されスムーズになりました。

社内にいても屋外でもコミニケーションが取りやすくなった。仮にパソコンを持っていない場合でもスマートフォンから同じようなコミニケーションができる、タスクができる事は大きなポイント。

本サービスを導入することによって社内でPC業務が大変はかどるようになりました。費用は少しはかかりますが、その費用を超えて有用と考えています。

メールで送付されたデータをわざわざダウンロードしなくても内容をダウンロード時と変わらずに閲覧できるので、業務時間の短縮に確実につながった。 社内会議の設定も短時間でできるようになった。

バージョン管理の手間が全く無くなった。PCへ出向いてインストールしてという作業も不要でインストーラーをダウンロードしてもらいIDとパスを渡せばすぐに利用開始できるので情シスの手間は大きく改善される、また最新バージョンで統一されるのでデータのやり取りでトラブルが少なくなりより生産性が上がりました。

Google製品の様にローカルインストールでの利用だけではなく、ブラウザ版もあり作業環境を持ち帰ることなく、自宅の端末からでも社内と同じデータにアクセスできるので場所にとらわれずに仕事ができるようになりスピードや効率があがったと思います。