DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

前使っていたシステムからドットサインに乗り換えましたが、理由としては料金形態が送付件数に関係なく定額であるという点で、従量課金制のシステムは予期せず予算をオーバーしてしまうことがあり、予算を組みづらい部分がありましたが、ドットサインはそういったことが起きず、常に予算内の額で利用できるのが安心です。

【導入前の課題】 紙面での契約は対面での作業に特化しており、外出先もしくはリモートでの契約は困難でした。 【導入後の効果】 時と場所を選ばずに署名が可能になりました。また、署名の状況をリアルタイムで追跡、署名が完了していない場合はリマインド通知で知らせるなど、リモートでもスムーズな契約が可能になりました。

・書面状況をリアルタイムで確認できることによって承認担当者への確認連絡を省略できた。個人的に承認の確認は気疲れすることが多かったのでそういった面でもありがたい。 ・郵送コストの削減に効果があり、特に海外企業とのやり取りでは一通あたり1500円以上を削減できている。

書類のデジタル化により、物理的な手渡しや郵送、署名といった作業が不要になり、オンライン上で書類を管理することが可能となった。これにより、契約や社内稟議での署名収集を速度化し、加えて署名の有無の確認もドットサイン上で行えることで署名の催促をする回数を減らせた。

弊社では定期的に高額な請求が発生するため、ドットサインを使うことで収入印紙代を削減できているのはありがたいです。削減された分の収入印紙代をはじめ、紙やインクといった細かな出費、そして郵送代などを合わせれば利用料金をほとんどカバーできているので非常にコスパが良く重宝しています。

・文書の自動配信が可能 ドットサインを使う事で共有や署名が必要となる文書を自動で配信することができるようになり、毎回リアルタイムで配信作業を行う手間がなくなりました。 ・ブラウザで使える 従来利用していた同系のサービスはWindowsでしか使えなかったのですが、ドットサインなら、OSの違いや、スマホかパソコンといったデバイスの違いを問わずスムーズに開けて使い勝手が良いです。

・契約工程の簡易化 従来は遠方との契約となると送付や返送待ちなど、こちらとしても取引先としてもやや面倒な部分があったのですが、ドットサインの導入後はクラウド上で電子署名をするだけで契約を締結できるので、紙媒体と比べて圧倒的に時間とコストを削減することができました

オンラインで契約を進められたり、社内で必要な署名を集められることでリモートワーク環境下でも自宅からオンライン上で素早く契約を締結できたり、電子署名を行うことができるようになり、社内外のさまざまなやり取りを速度化することができ、ビジネスがよりスムーズに進むようになりました。

ドットサインが導入される前は契約書は紙が当たり前で、電子化など考えたこともなかったのですが、いざ使ってみると契約書の印刷や投函といった作業がなくなるので大きな工数削減効果がありました。また、パソコンからだけでなくスマホからでも使えるので隙間時間を作業に充てることができるのも効率が良いです。

やはり、今まで紙管理で会社の中でしか行えなかった契約や署名、押印といった作業をスマホで出来るようになったのは本当にメリットが多いです。特に、外回りが多いので移動中にスマホから作業が出来るようになったことで帰社後に作業が溜まっているということがなくなり、大きな業務負担の軽減になりました。

従来導入されていた電子署名アプリは課金形態が書類の送信件数ごとだったので毎月の利用料金に変動があり、誤送信もカウントされてしまうことで若干コスパが悪いと感じていたのですが、ドットサインは格安ながら課金形態が送信件数無制限の定額制で、誤送信がカウントされることもないのでコスパが良くなったと感じています。

契約が紙媒体だった頃は、契約書関係の作業のために出社しなければいけない場面が多く、時には休日でもそのためだけに会社に行くこともありましたが、契約関連の作業をドットサインで電子化できたことで、全てスマホから対応できるようになり、休日出勤のリスクを低減できただけでなく、案件の素早い処理が可能となりました。

紙の契約書をやり取りする場合には基本的に郵送になるのでこちらが契約書を送付してから相手先へ届くまでに数日、必要事項の記入後、返送がこちらに届くまでさらに数日かかっており、仮に返送がない場合など確認を入れなければいけないのが煩わしかったのですが、ドットサインを使い始めてからはメールで送信、クラウド上で記入ができるようになったため、契約に掛かる工程を大幅に短縮することができました。

【導入前の課題】 紙の書類での契約は書類を多く持ち歩く必要があったし、その後の保管作業、保管スペースの確保、履歴などの検索に時間がかかるといったデメリットが多く発生していました。 【導入後の効果】 最初のうちは操作に慣れないなどの不満の声も上がっていましたが、徐々に慣れていき、もう紙に戻れないとの声が多く聞かれるようになりました。実際、契約作業がスピーディーになりましたし、何よりデータの保管、検索が楽で助かっています。 また契約のステータス表示も分かりやすくて便利です。

とにかくスマホで契約書を送付できるのが便利です。トライアルもできるみたいですので、ぜひ体験してもらいたいです。

①導入前の「課題」 紙の契約書類は現場に持ち運びするのは紛失のリスクがありますし、かさばるので大変でした。 ②導入後の「効果」 電子契約の導入により、iPadなどを持っていけば良いので荷物が少なくなり楽だと好評です。また契約自体もスピーディーになりましたし、リアルタイムで契約管理ができる点や内容の確認が簡単になる点も良いです。印紙代の節約にもなりますね。

【導入前の課題】 基本的に紙での契約書であり、コロナ禍で対面の契約が難しくなっていました。また紙での保管は場所を取りコストもかかっていました。 【導入後の効果】 紙と違いデータの保管が楽になりました。また海外や遠隔地との契約が非常にスピーディーにできるようになったことも大きです。電子署名のサインは簡単ですし、手書きでの電子署名もできるので今までの感覚で使える点も良いです。

導入前は、契約書の製本や捺印、郵送に多くの手間と時間がかかっていました。また、契約書が相手から戻ってくるまで進捗状況がわからず、業務の停滞が生じることもありました。しかし、DottedSignを導入することで、これらの作業を電子化し、製本や郵送の手間をなくし、さらに進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。特に、相手が契約書を開いたかどうか、サインが完了したかなどを確認でき、業務の効率化に大いに役立っています。

【導入前の課題】 書類による契約は作業の前の準備、実際の契約作業、そしてその後の書類の保管など、どれも手間と時間がかかり、他の業務を圧迫していました。 【導入後の効果】 電子契約サービスの導入により圧倒的なスピードで作業が可能になりました。特に海外との取引において、最長で数週間かかる場合も２〜３日で終わりますし、平均的な契約作業の時間は即日契約締結です。 また、完了後のデータもクラウドに保存できるので簡単ですし、履歴などの参照もスムーズです。

紙ベースの契約書では、印刷、押印、郵送などの手続きに多くの時間と手間がかかっていました。 契約締結までに数日、場合によっては数週間も要することも珍しくありませんでした。 DottedSign導入により、契約書の作成から署名、保管までをオンラインで完結できるようになりました。 場所や時間を問わず、迅速に契約を締結できるようになりました。 進捗状況もリアルタイムで確認でき、管理も容易になりました。

①導入前の「課題」 契約書の管理は紙で行なっており、日々増える一方の書類の管理には困っていた。また、海外との取引が場合によっては一ヶ月かかるのも課題だった。 ②導入後の「効果」 財務・法務作業において大体紙の使用量が半分になり、体感的にもかなり楽になった。 また契約作業がかなりスピーディーになり、最短で数時間、大体海外との取引でも平均して１日で完了するようになった。

導入前は契約書作成や承認プロセスが煩雑で、申請書類の紛失が発生することもありましたが、DottedSign導入後は契約書をそのままメール送付し、リアルタイムで署名確認が可能にました。紛失リスクがゼロになり、承認プロセスも大幅に迅速化しました。

【導入前の課題】 コロナ禍で紙での手書きの署名が難しくなったことが導入の要因です。取引先とのやり取りも電子が圧倒的に便利だという認識もありました。 【導入後の効果】 電子上のやり取りで契約が可能になったことで、かなり作業がスピーディーになりました。また、契約書の管理は紙で倉庫で行うのではなく、クラウド上でできるので、セキュリティ的にも安心になった印象です。

導入前は、委託契約の場合に出社の必要があり雇用書類関係のサインを貰うだけの出社もあったり非効率的な働き方になっていた。テレワークになり会社には常に一人か二人しかいない為、出社している社員への負担もあった。 導入後は、出社せずに契約締結までもっていけ、デジタル署名をすぐに貰えるようになり契約業務の滞りがなくなった。 テンプレートで書類を作成しておくと手間が省ける上、進捗状況が可視化したことで効率的な働き方になった。リマインダー機能があるので見落としもなし。署名の一括送信ができるので無駄な待ち時間もなし。ペーパーレスでコストも削減。安全性も会社管理より高い。時代にあった契約業務だと感じている。

【導入前の課題】 当社では、紙の契約書を使用しており、印刷や郵送、保管に多くの手間とコストがかかっていました。特に、月間100件以上の契約処理が必要で、業務が煩雑化していました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、契約書の電子化が進み、印刷代やインク代、保管スペースの削減に成功しました。コストは約60％削減され、業務効率も大幅に向上しました。また、進捗状況をアイコンで確認できるため、業務の透明性が高まり、テレワーク時でもスムーズに業務を進めることができています。