Google Workspaceの評判・口コミ

オンラインストレージとアプリの連携が本当に素晴らしく便利、社内のスタッフとドキュメントを共有でき同時編集が可能、さらにコメント機能を使えば情報の伝達をデータ上で行うことができ、まるで会議をしながら同時に仕事を進めている感覚で業務ができる。とても作業は早く進むようになりました。

ほぼ全ての作業がクラウド上で進行できるようになりました。部署間での共有したい課題のリストや進捗シートなどはスプレッドシートをつくり各自で入力、リアルタイムで共有されます。これまでローカルデータで同じことをやろうとすると、同じエクセルデータを全員に渡して記入後に集計して再度集計データを渡してとする必要があったので時間かなりの時短で業務が進みます。

社内のすべてのグループウェアをGoogleをメインツールにして業務をしています。どのツールもクラウド環境で共有することや編集することに優れているので、社内の業務データのDXが一気に加速、仕事のスピードはもちろんですが安全性も大きく向上しました。

社内の情報共有がスムーズに進む。カレンダーで予定を共有し、オンライン会議。議事録はオンラインで共同編集。が当たり前にできる。そして、容量サイズも一気に大きくなるので、全く問題がない。メールアドレスもgmailがつかないので、社用として使えるのはありがたかった。

業務上でやり取りするもの全てがクラウド上での管理になりました。アカウントのログインで様々なデバイスで同じデータにアクセスでき編集ができる。それが社内全員ができるようになりローカルデータでやり取りしていた頃の何倍も早く進みます。情報共有も共有データだとすぐに行われるのでいう事無しで素晴らしいグループウェアです。

社内であらゆるデータを共有する編集するということが当たり前になり、情報共有やチームで課題を進めるということが格段に便利になりました。Googleアプリ無しでは業務進行は難しいと思うほどです。プロジェクトでの課題をスプレッドシートにまとめ担当者をつけて各担当にURLを共有します。細かい確認はコメント機能を使いながら行い細かい打ち合わせなしでも業務が進行できるようになりました。

ドライブを利用することでデータや情報の共有がとてもスムーズに行えるようになりました。 基本グーグルにデータがあり、短い間隔で保存できるため。サーバー管理にかけていた手間と時間が大幅に減って助かっています。 メールの迷惑メールフィルターも優秀で強すぎず、弱すぎず絶妙なフィルターで心強いです。 昨今のメールの添付ファイルによるインシデントに対しても心強い。

場所を問わず仕事ができるようになり、コミュニケーションも簡単に取れるようになった。環境がログインのみなのでスマホやタブレット、PC全て同じ環境を再現できるの仕事への対応も早くできる。

アカウントの移動のみで作業場所やデバイスに依存なく同じドキュメントや環境にアクセスできるのでテレワークや障害発生に強い業務環境になった。数字や報告のとりまとめが多い業務なので一つのスプレッドシートをチームで共有編集できる環境になったのは効率化にもつながってます。

これまでは各自でローカルで作業してメールもしくはチャットで共有して修正して取りまとめてというような、当時は手間とも思っていなかったことが今ではクラウドにあげて共同編集してコメント入れてというような環境になり効率化という言葉では言えないくらい画期的に変化しました。またテレワーク環境のスタッフともシームレスに連携できるのは大変助かります。

マイクロソフトオフィスを使用していたときは、添付ファイルを多用しており、添付ファイルをZIPにしたり、パスワードをかけたりして、時間がかかっていました。こちらにしてからは、右クリック一つで閲覧制限がかけられるので、時間が短縮できるようになりました。カレンダーが共有できるのもいいです。

・外出先から使用可能であるため、場所を問わずファイル編集、操作が可能 ・メールデータがPC上にないので、ハードウェア障害等によるデータ消失を回避できる ・チャットによる社内連絡により、レスポンス速度が向上した

これまでは無料のGmailアドレスでしたが、独自ドメインを設定できるので会社固有のアドレスでGmailが利用できるようになってよりセキュアに利用ができるようになりました。またこれまでメールはローカルでしたがクラウド運用になったので消失の心配もなくなり安全に仕事ができる環境になったと思います。

ずっと前から仕事でMicrosoftのDoc, Excelを利用してドキュメント編集しました。 オンラインMTGはZoomを利用します。 チャットはMattermostを利用します。 業務によって色々なアプリをログインして、開くままする必要がありますが。 Google Workspaceを使うと、全部（ドキュメント編集（Excel, Google Sheet)、共有、バージョンコントロール (Google Drive)、オンラインMTG (MTG)、プリゼンテーション(Google Slide)、チャット（Google Chat)、ダイアグラム(Jam Board)、タイムマネジメント(Google Calendar)はブラウザーで実現できました。 一番満足な点はGoogleのページロードの速さです。思いエクセルもMicrosoftのExcelより早く開けました。

過去のエクセルやローカルアプリでの業務はデータを共同で編集することができず、とりまとめの時間やミスが発生していましたが現在はURLでアカウントに共有し各自で共同編集をしていくようになったのでかなり時短でかつ正確な仕事が出来ています。またスケジュール調整もGoogleカレンダーの共有で各自の予定を把握しながら調整できるので効率的に会議などが設定されます。社内全体の業務の効率はかなりあがります。

全社導入することで、データの共有や共同編集が簡単にできるようになり、これまではエクセルデータをメンバー間で編集する場合などは都度回覧し集めてということが必要でしたが、URL一つで共同編集やコメントなども可能になり、効率化や生産性の部分でクラウドで仕事をする環境が整いかなり向上しました。

ブラウザさえあれば使え場所を問わずに利用できるので、リモートワークを行う際には無くてはならないものとなっています。 共同編集やカレンダーによる他ユーザーのスケジュール把握などもできるので、チーム内の情報共有という点でも非常に助かります。

パソコン内にデータやソフトを置いている場合には、そのパソコンがある場所でないと業務は不可ですが、Google Workspaceを導入することで場所の制約がなくなり、外出先でも業務が可能となりました。業務のスピードや効率も一気に向上して、今では業務には欠かせないツールの1つとなっています。メインのツール（Gmail、ドライブ、カレンダー等）だけでも充実していますが、まだ使用したことがないツールも多く、1つずつ試してみようと思っています。

いつでもどこでも複数人の人がデータやデータ編集が可能になったため業務効率がアップにつながった。 あとは権限を付与したりしなかったりすれば、データ編集可能な人も調整できる。

事業所ごとに社員が点在しており細かいコミュニケーションを取ることができないが、ドライブで資料共有を行うことや、細かなチャットを行うことで事業所が離れていても同じサービスを提供できるような仕組みづくりが行えている。

サービスを導入したことによりこれまで課題であった労務面での管理を一括で行うという点においてgoogle workspaceは最も適していました。

場所が離れた部門で共通のデータを管理する必要があり、以前はローカルベースで行っていましたが、グーグルのおかげでエラーなくデータ管理ができるようになりました。

データのクラウド共有はもちろんのこと、スケジュールの共有やメール以外のコミュニケーションツールが必要であったりと、社内の情報共有に欠かせない要素が全て入っているのが一番の魅力だと思います。

リモートワークの時期に、社内でのデータやりとり・打合せなどをほぼGoogle Workspaceで行っていました。案件やメンバーごとにスレッドがたてやすく、メールやチャットもMac・iPhoneで同期して便利に使っています。

導入前はひとつひとつ違うツールを開いていましたが、導入後はGoogle Workspaceを開くだけで複数のツールを管理出来ています。