Google Workspaceの評判・口コミ

Gmailを使わないがGoogleサービスのチャットを使いたい取引先がいたため、当製品を導入した。チャットならではのタイムリーさやスムーズさを実現することができたのが良かった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スプレッドシートでもスライドでもドキュメントでも、共有機能やコメント機能をつかうことで書類の共同編集の効率化を実感している。 例えばインタビューの記事に対して、インタビュアーに赤入れを依頼する際も、ドキュメント上のコメントで入れてもらうことで元原稿が見づらくなることなく修正を入れることができる。 そのコメントに対してのチェック機能もついているため、修正が完了したコメントのチェックを押すとアーカイブされる点も便利。

導入により、スケジュール管理やドキュメントの共有が効率的になりました。Googleカレンダーを利用して会議やタスクの期限を即座に共有でき、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。Googleドキュメントのリアルタイム編集機能により、遠隔地にいる同僚ともスムーズに共同作業が可能で、作業の進捗を効果的に管理できます。

プロジェクトの進捗管理にスプレッドシートを、報告書や提案書の作成にドキュメントを使用していますが、遠隔地にいる複数のメンバーが同時接続してリアルタイムでファイルを編集できることで時間のロスが減りチーム全体の作業効率が向上しました。

マーケティングチームでは、Google Workspaceを日常的に使用しています。例えば、新しいキャンペーンの企画書を作成する際、ドキュメントやスプレッドシートを活用してデータを共有し、リアルタイムでの編集や意見交換が可能です。また、遠隔地にいるチームメンバーや外部のパートナーともWeb会議を通じてスムーズにコミュニケーションが取れます。ただし、外部の方との会議で資料共有が難しいことや、特に中国地域でのアクセス制限があることは課題です。

作業がクラウド化することでデータが自動保存になり、消失など危険性がなくなった。またPCが変わってもいつでも最新情報にアクセスができるので作業環境がとてもよくなりました。

テレワークで自宅から仕事をしていますが、GoogleWorkspaceはスプレッドシートやドキュメントなど複数人が同時にアクセスしてリアルタイムで編集を加えることができるので、ビデオ通話をつないでおけばテレワーク環境下でも同じ場所にいるのと近い感覚で仕事を進められます。

会議室の予約管理に使っています。 会社は2部屋しかないため、予約管理が必須ですが、このサービスを使って管理するようになり、会議室の空き情報などがアプリから可視化され、予約が簡単になりました！

社内全体がGoogleWorkspaceをベースに仕事が進むようになり、セキュリティー面や情報共有の面とてもよくなりました。データがオンラインで保存されるのでデータの消失などにも強くなりました。

Google Workspaceの導入により、プロジェクトのスケジュール管理やドキュメントの共有が格段に効率化されました。例えば、Googleカレンダーを使って、重要な会議や期限をチームメンバーと共有し、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。また、Googleドキュメントのリアルタイム編集機能を利用することで、離れた場所にいる同僚ともスムーズにコラボレーションができ、作業の進捗を効率的に管理できています。これらのツールのおかげで、プロジェクトの品質と納期遵守が大きく改善されました。

以前は自社サーバーで建てたメールサーバーで管理していましたが、迷惑メールに悩まされていました。 こちらのサービスに変えてから、迷惑メールが送られてくることが、ほぼ無くなり、 こちらから相手に送るメールもブロックされることが殆ど無いので、メールのやり取りを円滑に進めることができる。

スプレッドシートをエクセルの代わりに利用をすることが多く、そのデータもチームで共有ができるので情報共有を行いながら様々な用途で利用ができるようになり作業スピードがかなり向上しました。

以下の目的は確実に達席できたと思われる。 ・リモートワーク環境を整える ・データの整理と共有の簡易化 これがなければそもそも仕事にならない。

月の半分はテレワークで作業をするメンバが多く定着し、オフィスと自宅でのデータ共有が一つ課題に上がっていたが、共有の仕組みが取れたのが成果として大きい。ファイル共有だけでなくGoogleMeetも使えるのでオンライン会議のツールを用意する必要もなくコストダウンに効果もあるが、実際にはお客様の使用しているツールににあわせて使いわけている側面もあるので全面的にGoogleMeetsにはもう少し時間がかかる。グループウェアの導入を考えていてデータ共有するには効率的な面で優れていると思う。

Google Workspaceは、ビジネスツールの一元化が出来、ツールの使い勝手やツール同士の連携性が向上することで業務効率化につながっています。具体的には、営業面で、リアルタイムな顧客情報共有やGoogle Sheetsを用いたスケジュール管理が効率的であり、オンラインミーティングも顧客対応に役立っています。クラウドベースのサービスはどこでもアクセス可能で便利ですが、データのアップロードやダウンロードに時間がかかる点が課題です。

ログインさえ行えばPCが変わってもまた場所が変わっても常に最新データにアクセスでき作業が進行できるようになりました。データの共有が当たり前になりデータの集計など早くなりました。

メール、チャット、ビデオ会議システムなどビジネスツールが散らばっていてそれぞれ使い方を覚えたりするのが手間で連携性もよくないため一つにまとめられるものを探していました。こちらはすべてがまとまって使え、連携性も高いため非常に使いやすく、Google製なのでセキュリティ面なども安心できます。

私は営業担当として、多くの顧客情報を扱います。Google Workspaceを活用することで、顧客データをリアルタイムでチームメンバーと共有できるようになりました。例えば、Google Sheetsを使って、顧客訪問のスケジュールやフィードバックを管理しています。これにより、チーム間での情報共有が効率的になり、顧客対応の質が向上しました。また、Google Meetを用いたオンラインミーティングは、外出が難しい状況下でもスムーズなコミュニケーションを可能にし、顧客との関係構築に大いに役立っています。

クラウドアプリなのでネット環境があれば自宅やカフェ、交通機関での移動中でも場所にとらわれず業務を進めることができるようになり、仕事のためにオフィスに縛られる時間が少なくなりました。

ファイルの同時編集や履歴の自動保存ができ、Google導入前と後で完全に仕事の仕方が変わる（変えられない企業は導入すべきでない）。資料の作成方法や共有の仕方、保存の仕方などある程度柔軟に対応できないと使いこなせないと感じるが、Google側の思想を受け入れれば業務の効率化は確実。 メールはツリー表示であってほしいが、対応されていないのがマイナスポイント。

全体的なコストの観点から、選ばれることが多いように思いますが、ユーザー目線では、特にグーグルワークスペースでないとダメとか、グーグルワークスペースは嫌だということは基本的になく、誰にでも使いやすい機能を備えていると思います。ハングアウトはスラックなどに比べると、ライトなやり取りに向いていると思います。蓄積性より即時性を重視したものだと思います。

このソフトを導入して以来、カレンダーの共有ができるようになったので、スケジュールの食い違いがなくなり、業務に支障がくることが少なくなりました。また、大容量のクラウドでデータ管理ができるので、ペーパーレス化を実現させることができるようになりました。

Google Workspaceの導入はスムーズで手間がかかりません。メールからWeb会議まで、必要なサービスがすべて統合されているため、それまで別々に使用していたツールを一本化でき、情報の管理が格段に合理化されました。

Salesforceで案件管理をしているが、GoogleWorkspaceと連携をしているため、顧客へメールを送付した際にSalesforceの案件に紐づけて記録することができて便利。

社内コミュニケーションの改善にGoogle Workspaceを導入しました。ファイル共有の煩雑さが解消され、情報が一元化されることで、部門間の壁を越えたプロジェクトの協力が容易になりました。特にドキュメントのリアルタイム編集は、遠隔地にいるチームメンバーとの連携を強化し、我々の生産性を大幅に向上させてくれました。