Google Workspaceの評判・口コミ

テレワークで自宅から仕事をしていますが、GoogleWorkspaceはスプレッドシートやドキュメントなど複数人が同時にアクセスしてリアルタイムで編集を加えることができるので、ビデオ通話をつないでおけばテレワーク環境下でも同じ場所にいるのと近い感覚で仕事を進められます。

会議室の予約管理に使っています。 会社は2部屋しかないため、予約管理が必須ですが、このサービスを使って管理するようになり、会議室の空き情報などがアプリから可視化され、予約が簡単になりました！

社内全体がGoogleWorkspaceをベースに仕事が進むようになり、セキュリティー面や情報共有の面とてもよくなりました。データがオンラインで保存されるのでデータの消失などにも強くなりました。

Google Workspaceの導入により、プロジェクトのスケジュール管理やドキュメントの共有が格段に効率化されました。例えば、Googleカレンダーを使って、重要な会議や期限をチームメンバーと共有し、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。また、Googleドキュメントのリアルタイム編集機能を利用することで、離れた場所にいる同僚ともスムーズにコラボレーションができ、作業の進捗を効率的に管理できています。これらのツールのおかげで、プロジェクトの品質と納期遵守が大きく改善されました。

以前は自社サーバーで建てたメールサーバーで管理していましたが、迷惑メールに悩まされていました。 こちらのサービスに変えてから、迷惑メールが送られてくることが、ほぼ無くなり、 こちらから相手に送るメールもブロックされることが殆ど無いので、メールのやり取りを円滑に進めることができる。

スプレッドシートをエクセルの代わりに利用をすることが多く、そのデータもチームで共有ができるので情報共有を行いながら様々な用途で利用ができるようになり作業スピードがかなり向上しました。

以下の目的は確実に達席できたと思われる。 ・リモートワーク環境を整える ・データの整理と共有の簡易化 これがなければそもそも仕事にならない。

月の半分はテレワークで作業をするメンバが多く定着し、オフィスと自宅でのデータ共有が一つ課題に上がっていたが、共有の仕組みが取れたのが成果として大きい。ファイル共有だけでなくGoogleMeetも使えるのでオンライン会議のツールを用意する必要もなくコストダウンに効果もあるが、実際にはお客様の使用しているツールににあわせて使いわけている側面もあるので全面的にGoogleMeetsにはもう少し時間がかかる。グループウェアの導入を考えていてデータ共有するには効率的な面で優れていると思う。

Google Workspaceは、ビジネスツールの一元化が出来、ツールの使い勝手やツール同士の連携性が向上することで業務効率化につながっています。具体的には、営業面で、リアルタイムな顧客情報共有やGoogle Sheetsを用いたスケジュール管理が効率的であり、オンラインミーティングも顧客対応に役立っています。クラウドベースのサービスはどこでもアクセス可能で便利ですが、データのアップロードやダウンロードに時間がかかる点が課題です。

ログインさえ行えばPCが変わってもまた場所が変わっても常に最新データにアクセスでき作業が進行できるようになりました。データの共有が当たり前になりデータの集計など早くなりました。

メール、チャット、ビデオ会議システムなどビジネスツールが散らばっていてそれぞれ使い方を覚えたりするのが手間で連携性もよくないため一つにまとめられるものを探していました。こちらはすべてがまとまって使え、連携性も高いため非常に使いやすく、Google製なのでセキュリティ面なども安心できます。

私は営業担当として、多くの顧客情報を扱います。Google Workspaceを活用することで、顧客データをリアルタイムでチームメンバーと共有できるようになりました。例えば、Google Sheetsを使って、顧客訪問のスケジュールやフィードバックを管理しています。これにより、チーム間での情報共有が効率的になり、顧客対応の質が向上しました。また、Google Meetを用いたオンラインミーティングは、外出が難しい状況下でもスムーズなコミュニケーションを可能にし、顧客との関係構築に大いに役立っています。

クラウドアプリなのでネット環境があれば自宅やカフェ、交通機関での移動中でも場所にとらわれず業務を進めることができるようになり、仕事のためにオフィスに縛られる時間が少なくなりました。

ファイルの同時編集や履歴の自動保存ができ、Google導入前と後で完全に仕事の仕方が変わる（変えられない企業は導入すべきでない）。資料の作成方法や共有の仕方、保存の仕方などある程度柔軟に対応できないと使いこなせないと感じるが、Google側の思想を受け入れれば業務の効率化は確実。 メールはツリー表示であってほしいが、対応されていないのがマイナスポイント。

全体的なコストの観点から、選ばれることが多いように思いますが、ユーザー目線では、特にグーグルワークスペースでないとダメとか、グーグルワークスペースは嫌だということは基本的になく、誰にでも使いやすい機能を備えていると思います。ハングアウトはスラックなどに比べると、ライトなやり取りに向いていると思います。蓄積性より即時性を重視したものだと思います。

このソフトを導入して以来、カレンダーの共有ができるようになったので、スケジュールの食い違いがなくなり、業務に支障がくることが少なくなりました。また、大容量のクラウドでデータ管理ができるので、ペーパーレス化を実現させることができるようになりました。

Google Workspaceの導入はスムーズで手間がかかりません。メールからWeb会議まで、必要なサービスがすべて統合されているため、それまで別々に使用していたツールを一本化でき、情報の管理が格段に合理化されました。

Salesforceで案件管理をしているが、GoogleWorkspaceと連携をしているため、顧客へメールを送付した際にSalesforceの案件に紐づけて記録することができて便利。

社内コミュニケーションの改善にGoogle Workspaceを導入しました。ファイル共有の煩雑さが解消され、情報が一元化されることで、部門間の壁を越えたプロジェクトの協力が容易になりました。特にドキュメントのリアルタイム編集は、遠隔地にいるチームメンバーとの連携を強化し、我々の生産性を大幅に向上させてくれました。

スマホで操作が可能なので、特に営業部門のアポイント管理や、フォームを使った問い合わせ受付などが即時連携出来るようになった。 今までアポイント確認は各営業に電話か私用LINEなどで確認を取って、事務がまたお客様に伝達してと時間がかかっていたが、Googleworkspace内で確認作業が完結するため、お客様対応のタイムロスが減った。

共有のスケジュール表や工程管理、プロジェクトの進捗入力。誰が何をいつまでにやるかの共有掲示板としての活用を期待しました。

社内で新しいプロジェクトを立ち上げる際などに、Google Workspaceの各種ツールを活用しています。特にGoogle DriveとDocsを使って、プロジェクト関連のドキュメントを共有し、リアルタイムでの編集とフィードバックが可能となりました。これにより、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションがスムーズに行われ、効率的にタスクを進めることができました。また、Google Meetを利用して、リモートでのミーティングを行い、プロジェクトの進捗を確認しながら必要な調整を行うことができています。これらの経験を通じて、Google Workspaceは、時間と場所に制約されることなく、効率的にコミュニケーションと協力作業を行うことができる強力なツールであると実感しています。

具体的には、Google Workspaceの「Meet」機能を使って、クライアントとのオンラインミーティングを実施。画面共有やドキュメントの同時編集機能があり、クライアントとリアルタイムで情報を共有しながら、提案内容の調整ができました。さらに、ミーティングの記録をクラウドに保存でき、後から内容を確認することができるのは大変便利です。このように、Google Workspaceは営業活動の現代的なニーズに応える多様な機能を提供してくれる点が優れていると思います。

導入はほとんど手間が無く簡易です。メールからWeb会議まで必須なサービスが全て詰まっているので、バラバラに使っていたものを一つにまとめること（OutlookやWeb会議サービスが別々でした）で資産管理も簡易になりました。

具体的な活用方法は、採用活動を円滑に進めるために、Google Workspaceのフォームとカレンダーを活用することがありました。フォームを使って、候補者からの応募情報を効率的に収集し、カレンダーと連動させてスケジュール管理を行いました。また、面接官と候補者双方の都合を確認しやすくなり、面接のスケジュール調整が非常にスムーズに行えました。これにより、人事担当者としての負担が軽減され、採用プロセス全体の効率が大幅に向上しました。