Google Workspaceの評判・口コミ

Google Workspaceの活用により、ファイル共有やチームでの協力作業がスムーズになりました。Googleのアプリケーションを一元管理できるため、コミュニケーションの効率化や業務プロセスの改善に大きな効果があります。特に複数人で同時編集が可能な点は、効果的なチームワークの実現に役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はカレンダーやファイルなどの共有が全てメールでやりとりされていて、管理がとても煩雑でした。 業務に必要な多くのサービスがクラウドで完結するため、管理が楽になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報管理の観点でとても大きなメリットがありますが、日程調整などのしやすさなど当初想定していなかったメリットなどたくさんあります。

あらゆるものがクラウドベースのため、共有ボタン一つで社内で回せるのが非常に便利です。 スプレッドシートなどはクラウドなのでリアルタイムで管理でき、在庫管理などにも非常に優れていました。 よくあるファイルがコピーが増えてしまいマスターがわからなくなる現象もなくなり情報の祖語がなくなりました。 あとはプライベートのチャットツールを利用しなくてもGoogleチャットで対応できるので意図をしない従業員間のプライベート干渉もなくなって重宝しています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チームメンバーがリアルタイムで文書やスプレッドシートを複数のユーザーが同時に作業できるため、意見の共有や作業の追跡が容易になった。

業務マニュアルなど複数名で更新作業を行うのですがGoogleスライドで作成しておけば、社員全員で閲覧も編集もできるので管理がとても簡単になりました。また検索もできるのでデータが増えていっても紙のように探すことには全く時間が必要ない。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 GMail機能をつかうことで、自前でメールサーバを構築する必要性の改善ができた。

サービス導入と同時にコロナ禍になり、Web会議が主流になりました。 GoogleカレンダーからのGoogle Meetの流れはWeb会議をやったことがない社員も使いやすい操作性で、社内での浸透が早かったようにおもおいます。

プロジェクトを進める時、ホウレンソウが一番大事なことと思います。前は、一つ一つのツールを利用して管理してたが、ツールの間に、データを連携するのはちょっと複雑だと思います。 Google Workspaceを導入し、全てのツールを統合して、ユーザーに対して、本当に楽になっちゃった。

これまで、様々なツールをそれぞれ別の会社が提供するバラバラのシステムを使っていたものが、Googleが提供しているサービスが一体化されたシステムなので、これさえ導入すれば必要なものが揃うので、格段に効率的になった。

以前まではOutlookをメールアプリとして使っていたのですが、 語句検索などがうまくいかず、Gmailであれば完全一致の語句検索ができるので 過去のやり取りをさかのぼるときなどに非常に助かっています。 また時間指定送信などができるため、 夜の作業時にメールを作っておいて、翌朝送信しておくことができるので 取引先とのメールのやり取りがスムーズになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内メーラーどうする？サーバは？スケジュールは？ソフトの使い方覚えるの？と仕事に入る前からいろいろ面倒である 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サービス導入により、それらの問題がいっぺんに解決する。 Google系のサービスとExcelだけ覚えていればすぐに仕事に取り掛かれる。

メールの利用はもちろん、カレンダーやファイルがクラウド上管理できるため、メンバー間での情報共有がしやすく、認識の齟齬や予定の調整などもしやすくなっています。

社外のクライアントとの会議の立ち上げが簡単だという点がメリットです。Googleカレンダーに予約を入れると社外メンバーにメールを送信し、メール内にGoogle Meetのリンクが張り付いているので、そのリンクを踏むことですぐにテレビ会議が開催できます。スケジュール管理も含め工数削減の効果を感じました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 幅広く他のグーグルサービスと連携可能であり、リモートワークが多い現在では、シームレスに対応できる本サービスを使うことで社内ワークと遜色ない作業ができていると感じる。

基本的な情報連携はこのツールひとつで解決できる。会議室が2つしかなく、うまく商談がかぶらないように取り廻す必要があったが、それもカレンダーと設備予約の機能をつかえば解決できる。

クラウドアプリで業務を進める環境が整ったことでテレワークや出張など場所を関係なく働くことができるようになりました。アカウント間でのデータ共有も安全にできるのでスタッフ同士の連携も高まりました。

分かりやすく簡単に使えるので、チーム内での連絡がスムーズにできるようになりました。ドライブやスプレッドシートは大人数でリアルタイムに情報を共有できるので非常に便利です。

Google Workspaceを導入してから、会社の業務がとてもスムーズになりました。具体的には、Googleドライブでのファイル共有や、Google Meetでのリモートミーティングは、スタッフのコミュニケーション改善に大きく貢献しています。また、独自ドメインを使用できるため、会社のブランディングも保持できてメリットを感じている部分です。

誰がいつどこで何をしているのか分かるので少し話を聞きたい時にミーティングと被らずに話せるので社内コミュニケーションがスムーズになっている

社員全員にアカウントを提供することで個別のメールアドレスをGoogleアカウントとして渡すことができました。独自ドメインでのアカウントになるので社員同士でのデータ共有や共同編集がセキュアにできるようになり業務効率が大変よくなりました。

チーム内でのコミュニケーションやタスク管理がスムーズになり、リアルタイムでの共同作業が可能になり、ミーティングをしながら同じdocを共同で編集するというようなことが可能になりました。

直感的操作のみでデータの作成、保存、共有が可能になり社内でURL送付によるデータ共有や共同編集が日常的に行われる環境になりました。複数名で同じローカルデータでやり取りをする場合は、どうしても取りまとめをする必要がありましたが、クラウド共有になって以来は不要になり作業効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 営業での出先で、進捗管理がしずらいといった課題があった。 スプレッドシートの機能によって、スマホで移動中管理でき、時短とリモートでの対応が可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleドライブをつかうことで、リモートワークの効率化を実感している。 スプレッドシートは複数人で編集可能なので、電話やチャットでの確認自体なくなり、効率化につながっている。 誰でも簡単に使用でき、もっと評価されてもよいツールだとおもいます。

導入検討から実施までが簡単ですぐに社内のインフラとして導入ができました。業務上必須のアプリケーションがクラウド上で運用できデータの共有や連携ができるようになったので社内のデータの取り扱いが効率化しました。

導入により、以下のような課題を解決しました。 ・業務効率の向上 Google Workspaceを導入することで、チーム間でのコラボレーションが容易になり、業務効率が向上しました。例えば、Google Docsを使用することで、チームメンバー間での文書共有が容易になり、時間を節約して仕事を効率的に行うことができました。 ・コミュニケーションの向上 Google Workspaceを導入することで、チーム間のコミュニケーションが改善されました。例えば、Google Meetを使用することで、リモートでも安定したビデオ会議を行うことができ、チーム間のコミュニケーションを改善しました。