Google Workspaceの評判・口コミ

弊社では新しいプロジェクトの企画や提案を行う際、Google Workspaceの各ツールを駆使しています。例えば、新しいサービスの企画書や資料をGoogleドキュメントで作成し、関連するデータや分析結果をGoogleスプレッドシートで共有。これにより、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となり、企画のブラッシュアップが迅速に行えます。また、外部のパートナー企業との打ち合わせでは、Google Meetを使用してオンラインでのミーティングを実施。などなど、Google Workspaceで業務の質と速度を向上させています。

利用されている方も多く、社外の方とチャットでつながることが出来る。メールよりも細かくコミュニケーションが可能なのでスムーズに仕事が進行することができる。グループチャットも作成可能で情報共有もスムースです。

社員のスケジュール管理や業務の進捗確認など、多岐にわたる業務を担当していますが、Google Workspaceの導入により、特にGoogleカレンダーやGoogleドライブの利用が非常に役立っています。以前は、各社員のスケジュールを確認するのに時間がかかっていましたが、Googleカレンダーの共有機能を利用することで、瞬時にスケジュールを確認できるようになりました。また、Googleドライブの検索機能の高速性は、ファイルの検索時間を大幅に短縮してくれます。これにより、業務の効率化が図られ、より多くの業務に専念することができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 代替サ一ビスだと費用面で高すぎたが、比較的安価に文書作成等の機能が手に入った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 共同で文書作成を行う際の効率化が図れた。

今までサーバー上にファイルを保存して管理しており、共有しているファイルを編集する際にタイミングをずらしたり、メンバー間で調整する必要がありました。GWSを使用すれば、drive上でファイル共有ができ、同時編集も可能なため、業務を効率的に進めることが出来る。

Google Workspaceを活用する中で特に感じたのは、社員間のコミュニケーションの効率化です。具体的には、社内イベントの際にGoogleカレンダーを使用して、参加者の都合をリアルタイムで確認し、最適な日程を決定することができました。また、Googleドライブを活用して、重要なドキュメントをチームで共有し、リアルタイムでの編集やコメントのやり取りが可能となり、業務の進捗管理が非常にスムーズに行えるようになりました。

データを共有することが出来るのでカレンダーであれば予定を共有し共同で編集が可能になります。社内の共有スペースの予約などこれまでは重複予約など頻発してましたがGoogleカレンダーを共有することで全くなくなりました。

今まで個人のみで所有していた埋もれてしまう可能性のあるデータが、ドライブで共有することにより会社資産として利用できるものとなった

Googleドライブの中のドキュメントやスプレッドシートはドライブ上で直接書き込み、編集が可能なのでいちいちファイルをダウンロードする必要が無い点にクラウドサービスの恩恵を感じます。 Googleアカウントがあれば使えるのでデバイスに依存しない点も気に入っています。

ファイル共有が非常に便利で今ではスプレッドシートでの情報共有が無いと業務がかなり非効率になると感じます。急ぎで情報を共有したい事項なども簡単にデータを用意でき各自でリアルタイムに更新ができるので情報共有もすぐできる。

クラウド管理、Docs、Sheetsなど便利なものが多い。またカレンダーは他アプリと連携がしやすく、使い勝手がいい。

他のユーザーを簡単に招待して、ファイルの閲覧やダウンロード、共同編集を許可できます。当初課題だった資料のやりとりで、他のソフトでの互換性によるヒューマンエラーが一切改善され、バラバラになっていた資料を一括して把握できるようになったことで、業務がスムーズになったことが実感できました。

社内・社外含めてデータを共有しながら業務を進めることができるようになりました。課題管理もエクセルではなくスプレッドシートを利用すれば共同編集で常に最新の情報を共有できるので仕事がかなりスムーズに進行するようになりました。

Googleドライブ上のファイルを直接編集できるので外出先で重宝します。 カレンダー機能が使いやすく社員間での予定の共有がうまく出来るようになりました。

社内や社外の方とのデータを共有しながらの作業がクラウドデータで可能になったのが効率がかなりあがったと感じます。リアルタイムで最新のデータを双方で確認しながら作業ができるのでメールなどでデータのやり取りをおこなっていた時よりもかなり業務スピードが上がりました。

チーム間での予定管理・共有、資料管理・共有、コミュニケーション、ビデオ会議、資料作成と基本的な機能は全て備わっており、特に日常で困る場面は発生しません

経営企画部門では、業務戦略の立案やクリエイティブなアイディアの共有が頻繁に行われますが、Google Workspaceの導入により、これらの情報を一元的に管理し、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、より迅速な意思決定が実現できるようになりました。

私は生涯の都合上、電話が使用できません。そのためこのシステム内にあるチャットには非常に助けられており、例えば、遠くの部署にいる方ともメールより気軽にコミュニケーション取れるのがいいと思いました。

移動中でもネット環境さえあればPCでもモバイルでも作業が可能になるので作業がどこでもできるようになりました。スタッフからデータのURLをもらい確認や修正なども容易にできるようになりました。データをURLで管理することが増え取り回しが大変よくなりました。

フロアや場所の異なるスタッフ間でデータのやり取りをすることが多いのでクラウド上で業務が進行できるようになり効率はかなり良くなりました。これまではチャットなどでデータを添付し更新が前後しないように気を付けて複数名でやり取りをしていましたが不要になりました。

クラウドネイティブなソフトウェアのため、作成した資料のシェアや共同編集などができるようになり、どこからでも仕事ができるようになり、情報シェアが非常にしやすくなった。

業務データをエクセルで管理していたのですが、現在は過去のエクセルデータもすべてスプレッドシートに変換をしてチームで共同編集ができる環境にしています。データを最新に更新を誰でもできるようになったので回覧しての更新やNAS上で閲覧専用などになることもなく効率よく更新ができるようになりかなり時短になりました。

出張等で職場のPC環境を離れる際にも、Googleドキュメントの編集機能を使ってoffice系のデータを編集することができるため、出先でのフットワークが向上しました。 MicrosoftのOfficeとは若干保存の形式が異なるため、レイアウトが崩れたりといったことはあるのですが、簡易な編集程度であれば特に問題なく使用できています。

主な業務に、Webサイトの制作やビジネスプロジェクトの立案など、多岐にわたるタスクがありますが、Google Workspaceの導入により、チーム内でのドキュメント共有やスケジュール調整が課題となっていたが、これらの問題が大幅に解消されました。特に、共有ドキュメントの編集機能は、チームのコラボレーションを大いに向上させています。

導入前までは、一部の人間が社内規則を保持しており誰かに閲覧させる時にはその都度個人のチャット等に送っていた為 手間が掛かることと、外部流出の危険があった。 個人別に権限を分別する事で上記の問題が解決された。