Google Workspaceの評判・口コミ

Googleスプレッドシートを利用し社員間での情報共有と共同編集を非常によく利用しています。エクセルデータとの互換性もあるのでベースを使い慣れたエクセルで作ってスプレッドシートに変換、編集はクラウド上で共有されたスタッフで行えるようになりデータを回覧や集計する手間がなくなりました。

これまで、様々なツールをそれぞれ別の会社が提供するバラバラのシステムを使っていたものが、Googleが提供しているサービスが一体化されたシステムなので、これさえ導入すれば必要なものが揃うので、格段に効率的になった。

私たちは、Google Workspaceを導入する前は、パソコンにファイルを保存していました。しかし、それではファイルのバージョン管理や共有が難しかったり、パソコンが故障したりすると困ってしまいました。Google Workspaceを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようになりました。また、GoogleドキュメントやGoogleスライドなどのアプリを使って、ファイルの編集や共有ができるようになりました。さらに、チャットやビデオ会議などのコミュニケーションツールも使えるようになり、チームワークが向上しました。

以前まではOutlookをメールアプリとして使っていたのですが、 語句検索などがうまくいかず、Gmailであれば完全一致の語句検索ができるので 過去のやり取りをさかのぼるときなどに非常に助かっています。 また時間指定送信などができるため、 夜の作業時にメールを作っておいて、翌朝送信しておくことができるので 取引先とのメールのやり取りがスムーズになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内メーラーどうする？サーバは？スケジュールは？ソフトの使い方覚えるの？と仕事に入る前からいろいろ面倒である 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サービス導入により、それらの問題がいっぺんに解決する。 Google系のサービスとExcelだけ覚えていればすぐに仕事に取り掛かれる。

メールの利用はもちろん、カレンダーやファイルがクラウド上管理できるため、メンバー間での情報共有がしやすく、認識の齟齬や予定の調整などもしやすくなっています。

以前使っていたメールやカレンダーシステムが動作が重すぎて使いづらかったのですが、Googleになってから、カレンダー上で複数人の会議設定をしたり、チャットでラフに相談できたりと、調整の時間を短縮できて効率よくなったと感じました

仕事のOSのようなサービスなので何かしらのサービスは導入する必要があり、個人でも利用経験があり使い慣れたサービス出会ったので導入しすぐに利用できた点にメリットを感じている。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 幅広く他のグーグルサービスと連携可能であり、リモートワークが多い現在では、シームレスに対応できる本サービスを使うことで社内ワークと遜色ない作業ができていると感じる。

クラウドアプリで業務を進める環境が整ったことでテレワークや出張など場所を関係なく働くことができるようになりました。アカウント間でのデータ共有も安全にできるのでスタッフ同士の連携も高まりました。

独自ドメインで業務上主軸のアプリ群を運用できるようになったので、セキュリティー管理の側面も安心感が増し、管理も一元管理ができるので管理面も簡単になりました。ドキュメントを社内で共有や共同編集を手早くできるのでメールでデータ回付することなどが無くなりかなり時短になりました。

セキュリティレベルが高い、コストが低い、運用負担が少ないなどいい点ばかりです。独自ドメインでGoogleアプリの一式を利用することも可能で、セキュリティ面で特に良かったのは社内ドメインのアカウントのみでのデータ共有ができる点です。

Google Workspaceの導入によって、当社のビジネスではGmail、Google Meet、Calendarを活用しています。それにより、オンラインミーティングのスケジュール管理、リモートワークの実現、チームコミュニケーションの強化など多くのメリットを得ることができました。また、Google Meetはzoomよりも無料で利用できるので、コスト削減にもつながります。

スケジュール管理や作成したドキュメントなどデータをほぼすべてが他アカウントへ共有が権限を設定したうえで可能になったので社内でのデータの取り扱いが効率的になりました。

Google Workspaceを導入してから、会社の業務がとてもスムーズになりました。具体的には、Googleドライブでのファイル共有や、Google Meetでのリモートミーティングは、スタッフのコミュニケーション改善に大きく貢献しています。また、独自ドメインを使用できるため、会社のブランディングも保持できてメリットを感じている部分です。

完全にGoogle Meetに切り替えました。操作もリンクを作成するだけなので簡単にオンラインミーティング可能です。 業務を一部外部委託しているのですが、委託先とgoogle sheetを共有して、外注費管理をしています。クラウド上で共有できるので便利です。

作業がほぼクラウド上で出来るようになったので出張中などでも作業環境が変わらずどこでも生産性を落とさず作業ができるようになりました。またローカルでの作業が発生しないのでデバイスが変わっても影響が少なくなりました。

組織全体のカレンダーやメールが利用でき、個人の端末（Chromebookやスマホ等）からも確認することができる点。以前は紙のカレンダーを掲示して、写真を撮ってもらう方式にしていましたが、スケジュールの修正などの連絡が全員に行き渡らないことが度々あり、問題視されていたが、この機能によって解決された。

社員全員にアカウントを提供することで個別のメールアドレスをGoogleアカウントとして渡すことができました。独自ドメインでのアカウントになるので社員同士でのデータ共有や共同編集がセキュアにできるようになり業務効率が大変よくなりました。

直感的操作のみでデータの作成、保存、共有が可能になり社内でURL送付によるデータ共有や共同編集が日常的に行われる環境になりました。複数名で同じローカルデータでやり取りをする場合は、どうしても取りまとめをする必要がありましたが、クラウド共有になって以来は不要になり作業効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 営業での出先で、進捗管理がしずらいといった課題があった。 スプレッドシートの機能によって、スマホで移動中管理でき、時短とリモートでの対応が可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleドライブをつかうことで、リモートワークの効率化を実感している。 スプレッドシートは複数人で編集可能なので、電話やチャットでの確認自体なくなり、効率化につながっている。 誰でも簡単に使用でき、もっと評価されてもよいツールだとおもいます。

導入検討から実施までが簡単ですぐに社内のインフラとして導入ができました。業務上必須のアプリケーションがクラウド上で運用できデータの共有や連携ができるようになったので社内のデータの取り扱いが効率化しました。

リモートワークの促進、出張先でのミーティング等が促されたと感じる。 社外でのミーティング等も、わざわざ出向いたりせず参加できるので、とてもいい。業務の時間削減にもつながる。

社内での情報の取り扱い方が大きく変わりました。メールやチャットで添付してデータを送付していたころは取りまとめが大変でしたが今はクラウドデータのURLで共有するだけで、編集は各自が同時にできるので取りまとめる必要がなくなりました。

Google Workspaceの導入により、以下のような課題を解決しました。 ・コミュニケーションの効率化 Google Workspaceを導入することで、チーム間のコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。Google Chatを使用することで、メッセージをリアルタイムでやり取りできるため、情報共有がスムーズに行えるようになりました。 ・タスク管理の効率化 Google Workspaceを導入することで、タスク管理が効率的に行えるようになりました。Google Tasksを使用することで、タスクを簡単に追加・削除・編集できるため、タスク管理がスムーズに行えるようになりました。 ・ファイル共有の効率化 Google Workspaceを導入することで、ファイル共有も効率的に行えるようになりました。Google Driveを使用することで、ファイルを簡単に共有できるため、ファイル共有もスムーズに行えるようになりました。