Google Workspaceの評判・口コミ

サービス導入と同時にコロナ禍になり、Web会議が主流になりました。 GoogleカレンダーからのGoogle Meetの流れはWeb会議をやったことがない社員も使いやすい操作性で、社内での浸透が早かったようにおもおいます。

プロジェクトを進める時、ホウレンソウが一番大事なことと思います。前は、一つ一つのツールを利用して管理してたが、ツールの間に、データを連携するのはちょっと複雑だと思います。 Google Workspaceを導入し、全てのツールを統合して、ユーザーに対して、本当に楽になっちゃった。

業務全般の生産性や仕事のやり方が変わりました。共同編集をすることが前提で各種ドキュメントが利用でき、チャットで簡単に社内に共有できる。初心者でもわかりやすいUIなので浸透も早かったです。社内のデータの取り回しはかなり良くなります。

これまで、様々なツールをそれぞれ別の会社が提供するバラバラのシステムを使っていたものが、Googleが提供しているサービスが一体化されたシステムなので、これさえ導入すれば必要なものが揃うので、格段に効率的になった。

私たちは、Google Workspaceを導入する前は、パソコンにファイルを保存していました。しかし、それではファイルのバージョン管理や共有が難しかったり、パソコンが故障したりすると困ってしまいました。Google Workspaceを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようになりました。また、GoogleドキュメントやGoogleスライドなどのアプリを使って、ファイルの編集や共有ができるようになりました。さらに、チャットやビデオ会議などのコミュニケーションツールも使えるようになり、チームワークが向上しました。

特にメール、ドキュメントやスプレッドシートなどはビジネスで欠かせないツールとなっています。ファイルの共有もラクに行えるし、各種サービスがシームレスに連携できるのが素晴らしい。

以前まではOutlookをメールアプリとして使っていたのですが、 語句検索などがうまくいかず、Gmailであれば完全一致の語句検索ができるので 過去のやり取りをさかのぼるときなどに非常に助かっています。 また時間指定送信などができるため、 夜の作業時にメールを作っておいて、翌朝送信しておくことができるので 取引先とのメールのやり取りがスムーズになっています。

複数人での同時編集が可能となったことや、社内、社外問わず簡単に権限設定ができるので、セキュリティ面でもより強固となった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内メーラーどうする？サーバは？スケジュールは？ソフトの使い方覚えるの？と仕事に入る前からいろいろ面倒である 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サービス導入により、それらの問題がいっぺんに解決する。 Google系のサービスとExcelだけ覚えていればすぐに仕事に取り掛かれる。

GoogleMeetやGoogleドライブ、Googleカレンダーなど社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする為のアプリを日々利用しています。カレンダーは自身の予定をスタッフに共有することで会議の予定などの調整が非常に楽になったと思います。

メールの利用はもちろん、カレンダーやファイルがクラウド上管理できるため、メンバー間での情報共有がしやすく、認識の齟齬や予定の調整などもしやすくなっています。

パソコン作業にてGoogleのサービスを使う頻度は自然と多くなっており、Googleの統合されたサービスを導入する事により業務管理を行い易くなった。最近のクラウド型サービスがベースである為、大衆のニーズにマッチしており他者に勧めやすい点も良い。

まず無料で使用でき点が大きなメリットですが、カレンダー機能によって自分のスケジュール管理はもちろん、他の社員の予定も把握でき、会議などの作成、メール送信などの業務がスムーズに行えることで、業務の効率化に繋がっています。

大量データの保管に悩んでいました。導入によって悩みが一層されました。導入して正解だったと堂々と言えます。

以前使っていたメールやカレンダーシステムが動作が重すぎて使いづらかったのですが、Googleになってから、カレンダー上で複数人の会議設定をしたり、チャットでラフに相談できたりと、調整の時間を短縮できて効率よくなったと感じました

仕事のOSのようなサービスなので何かしらのサービスは導入する必要があり、個人でも利用経験があり使い慣れたサービス出会ったので導入しすぐに利用できた点にメリットを感じている。

社外のクライアントとの会議の立ち上げが簡単だという点がメリットです。Googleカレンダーに予約を入れると社外メンバーにメールを送信し、メール内にGoogle Meetのリンクが張り付いているので、そのリンクを踏むことですぐにテレビ会議が開催できます。スケジュール管理も含め工数削減の効果を感じました。

仕事全体において、効率が圧倒的に上がりました。itに今まであまり触れてこなかった会社でしたが、コミュニケーションの取り方などいかなる点でも今では全員が満足しています。

新型コロナウイルスの感染拡大によって、大人数での会議や集まって何かをするということが制限されていたよのなかでしたが 、このアプリのおかげで、大人数での会議を行え、スムーズにできたように思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 幅広く他のグーグルサービスと連携可能であり、リモートワークが多い現在では、シームレスに対応できる本サービスを使うことで社内ワークと遜色ない作業ができていると感じる。

基本的な情報連携はこのツールひとつで解決できる。会議室が2つしかなく、うまく商談がかぶらないように取り廻す必要があったが、それもカレンダーと設備予約の機能をつかえば解決できる。

クラウドアプリで業務を進める環境が整ったことでテレワークや出張など場所を関係なく働くことができるようになりました。アカウント間でのデータ共有も安全にできるのでスタッフ同士の連携も高まりました。

分かりやすく簡単に使えるので、チーム内での連絡がスムーズにできるようになりました。ドライブやスプレッドシートは大人数でリアルタイムに情報を共有できるので非常に便利です。

独自ドメインで業務上主軸のアプリ群を運用できるようになったので、セキュリティー管理の側面も安心感が増し、管理も一元管理ができるので管理面も簡単になりました。ドキュメントを社内で共有や共同編集を手早くできるのでメールでデータ回付することなどが無くなりかなり時短になりました。

セキュリティレベルが高い、コストが低い、運用負担が少ないなどいい点ばかりです。独自ドメインでGoogleアプリの一式を利用することも可能で、セキュリティ面で特に良かったのは社内ドメインのアカウントのみでのデータ共有ができる点です。