Google Workspaceの評判・口コミ

会社内で、個々人でアカウント運用をバラバラに行っていました。そのため、Googleプロダクトのうち、新たに導入するものがあった場合に、個々人のアクセス権の管理が煩雑でした。本製品を導入することで、一元管理することができ、重宝しています。

Google Workspaceの導入によって、当社のビジネスではGmail、Google Meet、Calendarを活用しています。それにより、オンラインミーティングのスケジュール管理、リモートワークの実現、チームコミュニケーションの強化など多くのメリットを得ることができました。また、Google Meetはzoomよりも無料で利用できるので、コスト削減にもつながります。

スケジュール管理や作成したドキュメントなどデータをほぼすべてが他アカウントへ共有が権限を設定したうえで可能になったので社内でのデータの取り扱いが効率的になりました。

Google Workspaceを導入してから、会社の業務がとてもスムーズになりました。具体的には、Googleドライブでのファイル共有や、Google Meetでのリモートミーティングは、スタッフのコミュニケーション改善に大きく貢献しています。また、独自ドメインを使用できるため、会社のブランディングも保持できてメリットを感じている部分です。

完全にGoogle Meetに切り替えました。操作もリンクを作成するだけなので簡単にオンラインミーティング可能です。 業務を一部外部委託しているのですが、委託先とgoogle sheetを共有して、外注費管理をしています。クラウド上で共有できるので便利です。

社員全員にメールアドレスが付与、個人アカウントを利用することにより情報共有や共同編集がアカウント間でセキュアに可能になりました。

誰がいつどこで何をしているのか分かるので少し話を聞きたい時にミーティングと被らずに話せるので社内コミュニケーションがスムーズになっている

作業がほぼクラウド上で出来るようになったので出張中などでも作業環境が変わらずどこでも生産性を落とさず作業ができるようになりました。またローカルでの作業が発生しないのでデバイスが変わっても影響が少なくなりました。

組織全体のカレンダーやメールが利用でき、個人の端末（Chromebookやスマホ等）からも確認することができる点。以前は紙のカレンダーを掲示して、写真を撮ってもらう方式にしていましたが、スケジュールの修正などの連絡が全員に行き渡らないことが度々あり、問題視されていたが、この機能によって解決された。

社員全員にアカウントを提供することで個別のメールアドレスをGoogleアカウントとして渡すことができました。独自ドメインでのアカウントになるので社員同士でのデータ共有や共同編集がセキュアにできるようになり業務効率が大変よくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールサーバーにかなり古いものを使用していたため、容量の問題やセキュリティの問題（平文でパスワードが表示されていた）があったが、本サービスへの移行でほとんど解決した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Google admin機能をつかうことでユーザーアカウント発行の効率化を実感している。 また、Driveとも紐付いているため社内のファイルの共有が非常に便利になった。

チーム内でのコミュニケーションやタスク管理がスムーズになり、リアルタイムでの共同作業が可能になり、ミーティングをしながら同じdocを共同で編集するというようなことが可能になりました。

直感的操作のみでデータの作成、保存、共有が可能になり社内でURL送付によるデータ共有や共同編集が日常的に行われる環境になりました。複数名で同じローカルデータでやり取りをする場合は、どうしても取りまとめをする必要がありましたが、クラウド共有になって以来は不要になり作業効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 営業での出先で、進捗管理がしずらいといった課題があった。 スプレッドシートの機能によって、スマホで移動中管理でき、時短とリモートでの対応が可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleドライブをつかうことで、リモートワークの効率化を実感している。 スプレッドシートは複数人で編集可能なので、電話やチャットでの確認自体なくなり、効率化につながっている。 誰でも簡単に使用でき、もっと評価されてもよいツールだとおもいます。

働き始めた頃から利用していたため、ない状況を想像することができないが、欠かすことのできないツールになっている。 営業資料や検討メモ、議事録、顧客に関するファイルなど事業運営に関するあらゆる情報の管理に利用している。また、連携に対応しているサービスも多いため、複数のツールを併用する場合にも便利に利用できている。

導入検討から実施までが簡単ですぐに社内のインフラとして導入ができました。業務上必須のアプリケーションがクラウド上で運用できデータの共有や連携ができるようになったので社内のデータの取り扱いが効率化しました。

導入により、以下のような課題を解決しました。 ・業務効率の向上 Google Workspaceを導入することで、チーム間でのコラボレーションが容易になり、業務効率が向上しました。例えば、Google Docsを使用することで、チームメンバー間での文書共有が容易になり、時間を節約して仕事を効率的に行うことができました。 ・コミュニケーションの向上 Google Workspaceを導入することで、チーム間のコミュニケーションが改善されました。例えば、Google Meetを使用することで、リモートでも安定したビデオ会議を行うことができ、チーム間のコミュニケーションを改善しました。

Excelでデータを共有していたものを全てをスプレッドシートへ移行を進めました。クラウド管理になることで同時編集も出来るようになり、また情報確認をURLでいつでも出来るようになったので情報共有の要として機能しています。

リモートワークの促進、出張先でのミーティング等が促されたと感じる。 社外でのミーティング等も、わざわざ出向いたりせず参加できるので、とてもいい。業務の時間削減にもつながる。

グループワークの際、発表がパワポやそういった類のものを作成して発表だった。 通話中だったので画面共有で作成してもよかったがdireveを使用して共有すると全員で手を加えることができるのでとても便利だった。

一ユーザー、2TBまで使用できるので、お得です。月額お金はかかってしまいますが、(1360円)やって損はなかったです。

デスクトップ上での保存で、他メンバーと共有ができないことが出てくるので オンライン上での管理は大変ありがたい。

新しいプロジェクトを立ち上げる際に、チームメンバーがリモートで勤務している場合、Google Workspaceを使用することで、チームメンバー間で容易にコミュニケーションをとり、プロジェクトの進捗状況を共有することができます。 また、Google Workspaceを使用することで、企業内での文書共有や情報共有が容易に行えるようになりました。文書を共有する際に、Google Driveを使用することで、チームメンバー間で文書を共有し、共同編集することが可能になりました。 さらに、Google Workspaceを使用することで、企業内でのタスク管理が容易に行えるようになりました。Google Tasksを使用することで、チームメンバー間でタスクを共有し、タスクの進捗状況を確認することが可能になりました。

他社製のミーティングソフトよりもより接続の環境が良いGoogle Meetを利用してお客様とのリモート会議にも安心して利用することができました。

社内での情報の取り扱い方が大きく変わりました。メールやチャットで添付してデータを送付していたころは取りまとめが大変でしたが今はクラウドデータのURLで共有するだけで、編集は各自が同時にできるので取りまとめる必要がなくなりました。