Shachihata Cloudの評判・口コミ

単純に電子化しただけで契約のやり取りが簡略化されたということもありますが、その電子化の過程においても本サービスは他より頼り抜きんでて使いやすいと思いますし、コストの観点でも安価で支出も抑えられていると思います。

導入により、遠隔地の拠点ではこれまでの運送業者委託の紙の社内便が大部分を占めていたものが、効率的なPDF送付に切り替わりました。これにより、拠点での業務遂行が大幅に迅速化され、従来の手間を軽減することが出来ました。

Shachihata Cloudを導入してから、見積書などの押印プロセスが柔軟になりました。同時に押印済みの書類を一元管理でき、業務のコストと手間を最小限に抑えられています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内承認を回す際のルールが統一されていないといった課題があった。 ワークフローの機能によって、ルールが統一でき、また効率的に承認を回せるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことでいちいち承認ルートを考える必要がないという効率化を実感している。

申請中のワークフローの進捗状況が確認できるので、稟議後の準備スケジュールがたてやすくなりました。 また、社外でも稟議、押印が可能となったので、ワークフローの完了速度も向上しました。

通常法人向けソフトだと、月々でも十万単位のコストがかかる印象があったのですが、破格級に手ごろで何よりシャチハタのブランド力に惹かれました。社員同士ので書類ファイル共有、回覧など、すべてのシーンで情報共有がスムーズになり、テレワークの時も社内にいるのと遜色のないオンライン環境で書類やり取りができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

本システムによりテレワーク時にも押印ができるようになり、ハンコ出社を解消できた。また、出社時に押印する際も、わざわざ紙を印刷して実物のハンコを押す必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献している。 ネーム印だけでなく、会社印も電子化でき、かつ利用者を限定できるのもメリットである。

煩わしこかった承認プロセスが完全にペーパーレス化に進化!昔でしたらいちいち紙書いて全ての承認対処のところに回さないといけないですが、手書きで書くのも面倒ですし、特に承認者が出張とかで社内にいない場合は非常に困ったりはします。承認プロセスのペーパーレス化により、どこでも何時でもプロセスが回せるので、そこが非常に助かります!

自分の外出、上司の外出が多いので見積書の捺印待ちで提出が遅れることが多々あったが、PCやスマホでも押印出来るので客先への提出がスムーズになりました。

Shachihata Cloudの導入によって、全体的に社内ワークフローの流れが円滑化されより働きやすくなりました。具体的には、リモートワークでもチャットで会話をしたり、押印も外出先でスマホでできたりと便利になりました。

あまりITに詳しくない社員が多いのですが、導入の際のマニュアルや説明も丁寧で、すんなりと使い始められました。出張中やリモートワーク中や移動中でも押印できるので、今ではなくてはならないサービスです。

他の電子印鑑サービスも使ったことがあり、もちろん使い方にもよるがシャチハタクラウドは利用人数による従量課金制という点で、人数無制限の定額制に比べ圧倒的にランコストを抑えられる上に、グループウェアや勤怠管理機能も一部備えておりそれらもコストカットに寄与している。

弊社では、社内回覧や決済、稟議書などの社内書類の押印にShachihata Cloudを利用しています。導入前は、紙ベースで行っていたので、リモートワークの際に、途中で押印が止まったりしてだいぶ不便でしたが、Shachihata Cloudを導入してからは、その様なことがないので大変助かっています。

在宅勤務のメンバーを含める承認フローでも郵送作業が不必要なことで回覧速度が上がり、出張中の相手でも円滑に承認作業進めることができます。また承認担当側も紙媒体の書類と変わらない感覚で捺印できるのも非常に良いポイントだと思います。