新卒応募者への日程調整案内メール | 書き方・注意点は？【無料テンプレート】

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求人の応募者への日程調整案内メールで事業効率化

新卒の応募者からの応募があった場合、もちろんのことながら面接を行わなければいけません。その際に就職希望者へのメール文面をその都度考えていてはきりがありません。

本記事ではボクシルが作成した日程調整案内メール(新卒採用)のテンプレート（ひな形）を紹介します。テキスト形式で簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して日程調整案内メールを発行できるように、日程調整案内メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

新卒採用に関する次の記事もご覧ください。

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【無料】テキスト形式で使える求人の応募者への日程調整案内メール(新卒採用)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に日程調整案内メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。次の記事を参考に日程調整案内メールを発行してください。

日程調整案内メール（新卒採用）テンプレート

新卒採用の応募者の日程調整メールです。

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他のテンプレートをご覧になりたい方は次のページをご覧ください。

求人の応募者への日程調整の案内メールに記載する必要項目（新卒採用）

求人にご応募いただいた方は書類選考通過後、面接を行うことになります。面接の日程を決めるために日程調整の案内メールを送りますが、新卒者を面接する場合の日程の調整方法は、中途採用の方の場合とは少し異なります。

では、新卒者を面接する場合の日程の調整方法や、案内メールに記載すべき項目はどのようなものなのでしょうか。

求人の応募者への日程調整の案内メールに記載すべき事項（新卒採用）

件名

件名は「面接日のご案内」などでかまいませんが、その後ろに会社名を入れて、どの企業からの案内かわかるようにしておきましょう。

本文の文頭に応募者の名前をフルネームで記載

これは当然のことですが、本文の文頭に応募者の名前をフルネームで記載します。名前の間違いなどを防ぐためでもあるのでフルネームで記載しましょう。

求人に応募いただいたことへの感謝と書類選考を通過したことを報告

求人に応募いただいたことへの感謝の気持ちを伝え、応募者が書類選考を通過したことを報告しましょう。応募者が待っていた連絡なので、まずは書類選考に合格したことを伝えましょう。

面接のための日程調整の連絡

書類選考を通過したため面接を行うこと、その面接の日程を決めるための連絡であることを伝えます。面接の日程は3つほど候補を書いておきますが、新卒者の場合は学生なので、平日の昼間のほうが動きやすいようです。

大学の講義がない日などもあり、夕方からや大学が休みとなる土日はアルバイトをしている人が多いので、平日の早い時間帯などは比較的面接の日程を入れやすいでしょう。

ただし、応募者が決めやすい日にちや時間ばかり気にしていると面接担当者の時間が厳しくなる可能性があります。面接は多数行うこともあるため、1日10人が限界だと言われています。一人30分～1時間が目安となるので、面接人数も配慮して日程を調整しましょう。

面接場所や面接時間、持参するものを記載

面接に必要な項目を記載します。面接場所や面接に必要な時間、持参するものなどを記載し、面接場所の地図も一緒に添付しましょう。

面接後の予定を記載すると丁寧

日程調整の案内メールに面接後の予定を記載しておくと、応募者がその後の予定を立てやすくなります。面接の合否の日付、内定した場合の打ち合わせ予定日、健康診断の日にち、出社予定日などを記載します。

ただし、このときに、面接時の交通費や健康診断の費用を誰が負担するのかを記載しておきましょう。

当日の急な予定変更や不明点を問い合わせるための連絡先を記載

最後に、面接当日に都合が悪くなった場合や、不明点などを問い合わせられる連絡先を記載して完了です。

学生が困らないように日程連絡は早めに

これで新卒応募者の面接等の日程案内に関するメールを送る際は安心できますね。

もっと求人の応募者への日程調整案内メール(新卒採用)について知りたいという方は次の記事もご覧ください。

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