タスク管理ツールおすすめ比較！導入メリットや選び方【無料あり】

複数の業務を進行するにあたり、タスクの抜け漏れや進捗を把握できないといった課題を抱えている方も多いでしょう。タスク管理ツールを導入すれば上記の課題を解決し、さらなる業務効率・生産性のアップを期待できます。

しかし、タスク管理ツールは製品ごとに機能や特徴が異なり、検討するだけでも一手間かかります。

進捗管理を効率化するためにタスク管理ツールの導入を検討している方は、ぜひ無料でダウンロードできるサービス資料を利用してください。

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ボクシルおすすめプロジェクト管理・工数管理・タスク管理ツール 【Sponsored】

Backlog	クラウドログ
・開発やマーケティング、人事、総務などのプロジェクト管理をサポート ・登録情報をもとにガントチャートやバーンダウンチャートなどを自動生成 ・スマートフォンアプリに対応	・プロジェクトごとの進捗や予実管理をリアルタイム化 ・半自動化により1日1分で工数入力が可能 ・ソフトウェア資産計上や収支管理にもおすすめ
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タスク管理ツールとは

タスク管理ツールとは、タスクやToDoリストを作成し、パソコンやスマートフォンからリアルタイムで確認したり、チームで仕事の進捗状況を共有したりできるツールのことです。

付箋を貼ったりはがしたりする感覚で使えるツールや、作成したタスクをExcelに出力して利用できるものなど、さまざまなタスク管理ツールが登場しています。

クラウド型のタスク管理ツールなら、営業職やスタートアップなど、移動やテレワークの多い企業でも利用しやすいでしょう。

＞＞タスク管理とは？必要性やToDo管理の方法 - コツや注意点

タスク管理ツールの選び方

タスク管理ツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• タスク管理ツールの導入目的を確認する
• タスク管理ツールの機能を確認する
• タスク管理ツールを導入する際の注意点を確認する
• タスク管理ツールの料金・価格相場を確認する

タスク管理ツールの導入目的を確認する

タスク管理ツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
チームでの目標達成を効率化したい	必要な機能がオールインワンで搭載されたタスク管理ツールがおすすめ
業務を改善したい	過去のタスク検索やレポート機能を搭載したタスク管理ツールがおすすめ
メンバー間で円滑なコミュニケーションが取れるようにしたい	プロジェクト管理機能を搭載したビジネスチャットツールがおすすめ

タスク管理ツールの機能を確認する

タスク管理ツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
プロジェクト管理	プロジェクトごとにタスク管理を行える機能
ToDoリスト	タスクやToDoを割り振り可視化・管理できる機能
カンバン	付箋を並べ替えるようなイメージでタスクの進捗を可視化できる機能
ガントチャート	プロジェクトの期限や進捗状況を横棒グラフで視覚化して共有できる機能
ファイル添付	タスクにファイルを添付して、情報共有やコミュニケーションを効率化できる機能
詳細情報の記入	タスクのカードに担当者や期日、メモなどを記入できる機能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
リマイド機能	タスクに期日設定しリマインドを通知してくれる機能
分析・レポート機能	タスクの進捗状況・実行率の自動レポート作成やデータ分析が可能な機能
ワークフロー	自由にカスタマイズしてワークフローを作成できる機能
ビジネスチャット	離れた場所にいるメンバーとタスクについて連絡ややり取りができる機能
カレンダー	カレンダー形式でタスクのスケジュールを把握できる機能
検索機能	現在進行中のタスクや過去のタスクを検索し、必要な情報を見つけ出せる機能

テレワークでのコミュニケーションを円滑に行いたい場合はビジネスチャット機能、業務を改善したい場合は検索機能や分析・レポート機能のあるサービスがおすすめです。

タスク管理ツールを導入する際の注意点を確認する

タスク管理ツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
使いやすさ	ツールを導入しても現場に浸透しなければ意味がありません。誰もが使いこなせるよう直感的に操作が可能な使いやすいツールを選ぶようにしましょう。
表示形式	タスク管理ツールを選ぶときは、タスクやプロジェクトをどのような形式で管理するのか、表示形式にも注目しましょう。タスク一つひとつに期限を設定するなら、ガントチャート表示やカレンダー表示との切り替えもできるとよいです。
セキュリティレベル	とくにテレワーク環境で利用する場合はセキュリティ対策が充実しているツールを選ぶのがおすすめです。暗号化通信のほか、ユーザーのアクセス制御やIPアドレス制限といった機能があると情報漏えいのリスクを低減できます。
無料プランの有無	なるべくフリープランや無料トライアル期間のあるツールを選び、実際に使って機能や使用感に納得してから本格導入するようにしましょう。金額の高い・安いや評判だけでは判断できないポイントをしっかり見極めることが大切です。
サポート体制	操作方法がわからないときやトラブル発生時などに困ることのないよう、サポートの対応時間や問い合わせ方法などもあらかじめ確認しておきましょう。
アプリ対応	外回りの担当者が多い場合には、スマートフォンアプリやマルチデバイスに対応したサービスを選びましょう。
連携サービス	さらに効率をアップしたい場合には、カレンダーのような外部ツールと連携できるツールを選ぶとよいでしょう。

タスク管理ツールの料金・価格相場を確認する

タスク管理ツールの料金は、月額従量課金タイプか月額固定費用タイプで異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

月額従量課金タイプの場合は500円〜1,500円（1ユーザー）、月額固定費用の場合は10,000円〜50,000円が相場です。

おすすめタスク管理ツール

タスク管理やToDo管理におすすめのツールを紹介します。主に企業向けのツールを紹介していますが、個人や少人数の場合は無料で使えるツールもあるため、プランを確認してみてください。

タスク管理からプロジェクト管理まで行えるツールをお探しの方は、プロジェクト管理・工数管理ツールの資料と特典の比較表を参照ください。

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• タスク管理から業務課題の洗い出しまでサポート
• CSV形式でタスクをエクスポート可能
• タスクの進捗や目標達成度を数値で可視化

0-PHASEは、入社時のフローや定例業務など、ルーチンワークの管理に特化したタスク管理ツールです。作成したテンプレートにもとづきタスクを自動生成し、担当者へのタスク割り当てを自動化できます。

タスクの目標時間を設定したり、日々の業務の件数や時間を数値化したりできるため、目標達成の指数としての利用にもおすすめです。タスク情報はCSV形式でエクスポートでき、データの共有や他のシステムと連携可能です。

プラン（月額／1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
29,700円～	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

• 1対1やコンテンツごとにやり取りできるチャット
• チェックリストでタスク管理
• 目的に応じて利用できるテンプレート

Quipは、共同編集できるドキュメントを使ってタスク管理できるシステムです。プロジェクトとタスクを、ドキュメント上のチェックボックスやボード、期日設定などにより管理できます。

プロジェクト管理や議事録など、カスタマイズできるドキュメントテンプレートを搭載しています。また、10以上^※の拡張機能やSalesforceとの連携機能を運用に合わせ利用可能です。

※出典：BOXIL SaaS掲載資料参照（2023年1月10日閲覧）

プラン（月額／1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
Quip Advanced：12,000円	Windows、Mac、iOS、Android	Salesforce	iOS／Android

• ドラッグ＆ドロップで作成できるガントチャート
• プロジェクト、メンバー、業務項目単位で自動集計
• ソフトウェア資産計上や収支管理にも利用可能

クラウドログは、プロジェクトの進捗と工数管理の情報を紐づけて管理できるツールです。パソコンやスマートフォンから工数入力でき、勤怠管理ツールと連携すれば工数と勤怠の一致も確認できます。

作成したガントチャートでタスク同士の依存関係やグループ化、進捗率などをスムーズに管理できるほか、登録された工数実績を人件費と掛け合わせて原価を算出可能です。英語と中国語での表示に対応しています。

プラン（月額／1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
ベーシックプラン：料金要問い合わせ プレミアムプラン：料金要問い合わせ	Windows、Mac、iOS、スマートフォンブラウザ	Google カレンダー・Outlookカレンダー・KING OF TIMEのほか、ジョブカン勤怠管理・Microsoft Teams・Slack・Chatwork	要問い合わせ

• 無料トライアル：あり（7日間）

• 業務を一元管理できるワークプレース
• プロジェクトの進捗やタスクをダッシュボード表示
• 業務やプロジェクトごとにコミュニティを構築

3C Communityは、業務に必要な情報を1つの画面に集約し、社内外のメンバーと協働できるワークコミュニティです。スケジュールやタスク、担当者、業務に必要な資料などの情報を集約できるほか、やり取りも可能です。

コミュニティは、業務やプロジェクト単位で構築でき、関連するファイルや動画もアップロードできます。プロジェクトの進捗はもちろん、コミュニケーションやメンバーの役割を可視化しながらのタスク管理に役立ちます。

プラン※	対応OS	連携可能ツール	アプリ
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

• 案件起票からデザイン校了まで制作管理に必要な機能を搭載
• 案件ごとに自動でスケジュールを生成
• 承認フローの設定や制作依頼テンプレートによって工数を削減

AdFlow（アドフロー）は、広告代理店やアパレル業界などで使われている、クリエイティブ向けタスク管理ツールです。制作依頼時に納期を登録するだけで、スケジュールを自動で作成してくれます。

案件ごとに閲覧制限できるため、複数の外部企業との共同利用が可能です。やり取りや制作物など、発注から承認完了までの情報を集約し、タスクやプロセスを確認できます。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
要問い合わせ	Windows／Mac／iOS／Android	Salesforce・Chatwork・Slack・Microsoft Teamsのほか、Google Chat・CRALYなど	要問い合わせ

• AIによる案件のリスク分析で営業をサポート
• 担当者の進捗状況を直観的に把握できる案件ボード
• 名刺や議事録のスキャンができるOCR機能をオプション提供

Mazrica Salesは、営業活動に必要な顧客や行動、案件などの情報を一元管理できるセールス・マーケティングプラットフォームです。顧客の情報と行動履歴を集約して管理し、さまざまな角度から顧客を理解するためのサポートを行います。タスクは、各担当者の進捗状況を直観的に共有できるボードで管理が可能です。行動をグラフ化してチームメンバーの活動を簡単に把握できます。

プラン（月額）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
スターター：27,500円（税抜）～ グロース：110,000円（税抜）～ エンタープライズ：330,000円（税抜）～	Mac／Windows／iOS／Android	Slack／ Chatwork／Google Workspaceなど	iPhone／Android

• 無料トライアル：あり

• 独自のプロセスや管理手法に対応
• タスクレベルでリソースの振り分けや進捗管理が可能
• 一元化したデータを用途に応じて可視化

Sciformaは、中～大規模企業向けPPMソリューションです。複数のプロジェクトを管理でき、工程計画やリソース管理、作業項目とリスク管理などに対応しています。

同一プロジェクトでアジャイルとウォーターフォールを混在できる統合アジャイルPPMや、タスクカードを使ったプロジェクトボードなどにより、複数の管理手法を使いながらのマネジメントが可能です。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
要問い合わせ	要問い合わせ	Microsoft Project、Microsoft Teamsなど	iOS

• 無料トライアル：30日間

• プロジェクト型ビジネスに特化
• プロジェクト収支を可視化
• 初期費用は無料

Reforma PSA（レフォルマ ピーエスエー）は、広告・IT・コンサル業といったプロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPです。販売管理業務と購買管理業務をひとまとめに管理するだけでなく、案件やプロジェクトごとに売上・仕入・外注費・勤怠（工数）・経費を紐づけて管理できるため、プロジェクトの利益を一目で把握できます。また、日々の業務処理の中にワークフローが組み込まれているので、ムダな間接業務を削減可能です。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
販売管理プラン：6,000円	-	-	-

• なじみのあるExcelやスプレッドシートに似た操作方法
• 豊富なテンプレートを用意
• 強力な外部連携機能によりSmartsheet上で一元管理可能

Smartsheetは、高度な機能を搭載したプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理やプロセスの自動化など、ユーザーのニーズに柔軟に対応できます。中小企業から大企業まで規模を問わず、利用できるカスタマイズ性が特徴です。また、操作方法は多くの人になじみ深いExcelやスプレッドシートに似ているため、直感的に扱えます。

さらに、業務効率化を進めるための豊富な機能を搭載しています。Google、Microsoftの各種ツールやSlackをはじめ、さまざまな外部ツールと連携可能なところも強みです。連携方法もスムーズで、Smartsheetにすべてのデータを集約させて管理できます。

プラン（月額1ユーザー／年払い）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
プロ：1,400円 ビジネス：3,000円 エンタープライズ：要問い合わせ アドバンス作業管理：要問い合わせ	Windows・Mac・Linux・iOS・Android	Google カレンダー・Google Chat・Slack・Microsoft Teamsのほか、DocuSignなど	iOS／Android

• 無料トライアル：30日間

• プロジェクトの「現在」を見える化
• 複数のプロジェクトの状況を一画面で確認
• タスクの遅延理由を明確にする

BeingManagement3は、CCPM（クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント）に対応した、プロジェクト管理ツールです。

リアルタイムでプロジェクトの進捗状況を赤、黄、緑に色分けされたグラフで把握できるのが特徴です。タスクの優先順位をすばやく確認できます。さらに、プロジェクトの情報（現状・課題・相談事項・リスク・対策）や残日数の登録も可能です。作業工程の見直しや課題の発見に役立ちます。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
要問い合わせ	Windows	Microsoft Office	-

• ToDoと依頼情報を一覧で管理
• スケジュールと連携
• 簡単操作と柔軟な拡張性

WaWaOfficeは、簡単操作と高い拡張性が特徴のグループウェアです。ToDoと受信依頼や送信依頼をまとめて管理できます。また、スケジュールとの連携ができ、スケジュール上にToDoを表示できて便利です。シンプルな画面と直感的な操作が可能で、柔軟なカスタマイズが可能なので、社内のコミュニケーションを向上させることに役立ちます。

プラン（月額）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
基本料金：2,500円 1IDあたり400円～	Windows／Mac／iOS／Android	要問い合わせ	-

• 無料トライアル：14日間

• 社員全員のスケジュールがひと目で把握できる
• サービスの質や使いやすさを追求
• 即日導入可能

ジョブマネは、情報共有・販売管理・経費管理などがオールインワンで提供されている、中小企業向けクラウド型基幹システムです。社員全員のスケジュールをひと目で確認でき、社内の情報や業務をまとめて管理できます。最低限の機能でカスタマイズの必要がないので、導入しやすいのが特徴です。全社員から改善要望を集めて、日々機能やユーザビリティ向上のためにアップデートを重ねているサービスです。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
グループウェアプラン：1,000円〜＋ビジネスプラン：3,000円	インターネット環境があるWebブラウザを閲覧できる端末	-	-

• 無料トライアル：30日間

• メッセージツールと連携し、タスク完了を自動報告
• 誰がどこで仕事をしているのか一目でわかる
• 一人ひとりの働き方をグラフで可視化

arata（アラタ）は、テレワークをより効率的に行うためのプロジェクト管理ツールです。メンバーはそれぞれのタスクを登録しておけば、完了時には手間をかけることなく報告が行えます。また、メールやSlackにタスクの進捗状況を自動で通知可能です。マネージャーは、誰がどこで何の仕事をしているのか、チーム全体の進捗を一目で確認できるので、管理工数の削減および業務改善の推進を図れます。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
300円	-	CYDAS PEOPLE	-

• カンバン方式とリスト方式を切り替え可能
• さまざまなテキスト情報を検索できる検索機能
• チャットツール通知・ファイル共有

torio（トリオ）は、アスニカ株式会社が提供するチームで共創するプロジェクト・タスク管理ツールです。カンバン方式とリスト方式を切り替え可能で、プロジェクト単位だけでなく、メンバーごとのタスクも一覧で確認できます。Google カレンダー連携、Slack、Chatwork連携による通知機能、DropboxやGoogle ドライブと連携したファイル共有も可能です。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリー：30日間無料 ベーシック：980円/月 エンタープライズ：準備中	制限なし	Google カレンダー、Slack、Chatworkなど	iOS、Android（リリース予定）

• Microsoft公式のタスク管理ツール
• 新しいかんばんボードを数分で作成可能
• Microsoft Teamsと連携し進捗状況を可視化

Microsoft Plannerは、Microsoft 365に含まれるMicrosoft公式のタスク管理ツールです。ファイル、チェックリスト、ラベルなどの豊富なコンテンツが追加されたタスクを使用して、かんばんボードを簡単に作成してチームのタスク管理を行います。Microsoft Teamsで共同作業を行い、タスクの状況は自動的に円グラフや棒グラフとして可視化されるので、一目でチェックできます。すでにMicrosoft 365を契約しているチームは、追加負担なしにタスク管理できるのでおすすめです。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
Microsoft 365に含まれる	Windows／Mac／Android／iOS	Microsoft Teams、Microsoft To Do、SharePoint、Power Automateなど	iPhone・iPad／Android

• 無料トライアル：1か月

無料から使えるタスク管理ツールおすすめ比較

無料プランがあるおすすめのタスク管理ツールを比較・紹介します。無料プランの条件や制限を十分把握して、利用するようにしましょう。

• チームでのタスクの進捗、ノウハウの蓄積を一元化
• チームのコミュニケーションを促進する多数の機能
• リーズナブルな料金設定

Backlogは、チームで使う国産のタスク管理ツールです。ファイル共有やWiki、バージョン管理など、チームのコミュニケーションを促進するための機能を幅広く備えています。料金プランが2,970円（税込）からで、シンプルにガントチャートだけを使いたい場合は少々高めです。多彩な機能を組み合わせてプロジェクト管理を進めたいと検討している方にはおすすめのサービスです。

プラン（月額）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリープラン：10人まで無料 スターター：2,970円（税込） スタンダード：17,600円（税込） プレミアム：29,700円（税込） プラチナ：82,500円（税込）	Windows 8・10／macOSは最新版の1世代前まで	Chatwork／Slack／Cacoo／Redmineなど	iPhone／Android

• 無料トライアル：30日間

• メンバーの抱えるタスク量やプロジェクトの進捗を一元管理
• チャートや数値、ダッシュボードなどで状況を見える化
• クリエイティブ制作や戦略プランニングなど多様なテンプレートを提供

Asanaは、タスクの進行からプロジェクトの進捗まで管理できるプロジェクト管理ツールです。個々のタスクとゴールのつながりを見える化し、ゴールまでの進捗を把握しながらプロジェクトをマネジメントできます。

タスクとプロジェクトを一元管理できるほか、個々のタスク量やタスクにかかった時間も可視化できるため、状況に合わせた業務の振り分けに役立ちます。タスクの更新や割り当てに合わせたタスクの移動を自動化できるため、必要なアクションの抜け漏れを防止可能です。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
Personal：無料 Starter：1,200円（年払い） Advanced：2,700円（年払い） Enterprise：要問い合わせ Enterprise＋：要問い合わせ	Windows／Mac／iOS／Android	Slack、Gmail、Zoomなど300以上	iPhone／Android

• 無料トライアル：30日間

• タスク別チャットを活用して口頭で確認する時間を短縮
• 業界ごとに選べるテンプレートで簡単にワークフローを作成
• プロジェクト進行に必要な機能を1つのツールに集約

monday.comは、操作しやすくさまざまな職種・部署で使用できるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトを管理するボードは豊富なテンプレートから選択でき、組織に合わせてワークフローをカスタマイズできます。タスクやスケジュール、プロセスなどの進捗や情報を管理し、リアルタイムに共有可能です。

タスクごとのチャットとファイル保存機能で、タスクに関するやり取りをチャットに集約し、必要なファイルを保存できます。マルチOS対応のため、時間や場所にかかわらず作業できます。さまざまなツールとの連携や専用アプリにより、多様な働き方をサポートするツールです。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
個人：無料（2ユーザーまで） ベーシック：1,300円（年払い） スタンダード：1,650円（年払い） プロ：3,200円（年払い） エンタープライズ：要問い合わせ	Windows／Mac／iOS／Android	Excel・Dropbox・Google ドライブ・Slackなど多数	iPhone・Android

• 無料トライアル：14日間

• 一覧性と操作性に優れたガントチャート
• 付箋のようにタスクを移動できる「カンバン機能」
• スケジュールや人的リソース、コストなどをまとめて管理

Lychee Redmineは、操作性と一覧性に優れた、プロジェクト管理・工数管理ツールです。カレンダーに沿ってタスクを管理できる「ガントチャート機能」と、ボード上で付箋を貼ったりはがしたりするようにタスクを移動できる、「カンバン機能」を搭載しています。どちらもドラッグ＆ドロップで手軽に操作でき、進捗はガントチャートを見るだけで確認可能です。製品版と同じ機能をすぐに試せるデモサイトと、ユーザー数無制限で利用できるフリープランがあります。さらに、有料プランには30日間のお試し期間があるので、納得したうえで導入を決められます。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリー：ユーザー数無制限 スタンダード：900円 プレミアム：1,400円 ビジネス：2,100円	オンプレミス版：Linux（64bit） ／Windows（64bit）	-	なし

• 無料トライアル：30日間

• 簡単な設定でチームの課題の状況をレポートとして出力
• 検索機能とフィルター機能で該当の課題を迅速に抽出
• タスクの進捗をグラフで確認可能

Jiraは、急激に変化するビジネス環境にも対応できるプロジェクト管理ツールです。タスクの登録やステータスの変更を簡単に行えるだけでなく、用途に応じて追加や編集もできます。

タスクの状況や経緯、関連のタスクはカンバンボードで確認可能です。プロジェクト内のさまざまなプロセスに対応できるように、ワークフローもカスタマイズできます。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリー：無料（10ユーザーまで） Standard：1,070円（チーム規模：100ユーザー） Premium：2,090円（チーム規模：100ユーザー） Enterprise：要問い合わせ	Mac／Windows／iOS／Android	3,000以上のアプリ	Mac・iPhone・Android

• タスクの進捗や関連資料などに紐づく情報をボードに集約
• GoogleドキュメントやJiraなどと連携して作業を効率化
• 画像や動画、表、Excelなどをボード上に取り込み可能

Miroは、世界中のビジネスパーソンに利用されているタスク管理ツールです。多様なテンプレートによって、プロジェクトやタスクをマップ表示でき、全体像や進捗、議論の記録などに紐づく情報をまとめて共有可能です。

アイディア出しから、タスクの担当者や期限決め、フィードバックまでボードにまとめられ、タスクはJiraチケットに連携もできます。チームでの共同作業におけるタスク管理におすすめのサービスです。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
Free：無料 Starter：8ドル Business：16ドル Enterprise：要問い合わせ	Windows、Mac、iOS、Android	Microsoft Teams、Zoom、Slackなど	iOS／Android

• 関連タスクのグルーピングや紐づけ管理に対応
• タスク単位でやり取りできるコメントとファイル
• メール送信のみでタスクを作成可能

Taskworld（タスクワールド）は、システム開発や医療、不動産など複数の業界で導入実績をもつ、複数言語に対応したプロジェクト管理ツールです。

プロジェクトとタスクの進捗状況をタイムライン表示したり、残っている作業のボリュームを可視化したりできます。複雑なタスクを細分化し、サブタスクとして管理でき、それぞれにチェックリストを付与できます。

プラン（月額1ユーザー／年払い）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリープラン：無料 ビジネス：1,650円〜 エンタープライズ：要問い合わせ	Windows、Mac、iOS、Android	Outlook、Google Meet、Google ドライブ、Microsoft Teamsなど	iOS／Android

• ドラッグ＆ドロップで簡単に操作できる
• 自由な発想でタスク管理ツールを作れる
• 豊富な連携可能ツールで外部ツールからスムーズにデータを移行できる

Notionは、メモアプリとして有名ですが、タスク管理ツールとしても利用できます。ドラッグ＆ドロップだけで、ワークフローも簡単に作成可能です。さらにWebサイト・ドキュメント・システムも同様に作成できるので、初心者でも簡単に扱えます。

また、Notionはページ作成の自由度の高さも魅力です。カレンダーやダッシュボードなど、豊富な機能を組み合わせてタスク管理ツールを作成できます。

プラン（月額1ユーザー／年払い）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリー：無料（個人） プラス：10ドル ビジネス：15ドル エンタープライズ：要問い合わせ	Windows・Mac・iOS・Android	Jira・GitHub・Slack・Asana・Google ドライブ・Trelloなど	iOS／Android

• 無料トライアル：あり

• プロジェクトの全体像をつかみながら管理できる
• プロジェクトや業務内容に応じたワークフローの作成
• クラウドやオンプレミスの外部ツールと連携可能

Wrike（ライク）は、チームの生産性向上を実現するタスク管理ツールです。ガントチャートやカレンダーなど、チームのニーズやプロジェクトの内容に合わせて管理ボードをカスタマイズ可能です。タスクや情報を適切に整理し、優先度を明確にします。メンバーの業務状況と進捗を可視化し、全体の進捗を一目で把握可能です。タスクごとのコメント欄でコミュニケーションを取りながら作業を進められ、関係部署へ迅速に情報共有できます。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
Free：無料 Team：9.80ドル Business：24.80ドル Enterprise：要問い合わせ Pinnacle：要問い合わせ	Windows、Mac	Slack・Microsoft Teams・Salesforce・GitHub・JIRAなど	iOS、Android

• 無料トライアル：14日間

• カンバン方式でタスクやプロジェクトを管理
• ホワイトボードに付箋を貼る感覚の使いやすさ
• ドラック＆ドロップでサクサク更新

Jootoは、株式会社PR TIMESが提供する無料から使えるクラウド型のプロジェクト・タスク管理ツールです。「稟議提出中」や「デザイナー返事待ち」など、自由に進捗項目を追加し、ホワイトボードに付箋を貼っていく感覚で使えるカンバン方式のタスク管理が可能です。タスクのカラー設定や画像添付もできるので、見ていてワクワクするタスク管理表ができます。ガントチャートも無料で使用可能です。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
無料プラン：1ユーザーまで無料 スタンダード：417円（年額契約） ビジネス：980円（年額契約） タスクDXプラン：要問い合わせ	Windows／Mac／iOS／Android	Google カレンダー／Chatwork／Slack	iPhone／Android

• タスク管理機能を備えたビジネスチャット
• タスク設定が簡単で使いやすい
• 対応漏れを防ぐ管理機能

Chatwork（チャットワーク）タスク管理は、仕事の円滑化や効率化を支援するコミュニケーションツールです。タスク担当者や期限の登録が簡単にできます。割り当てられたタスクと依頼したタスクを一覧で管理できるので、関係タスクの進捗をスムーズに確認できます。タスク完了後は「完了ボタン」をクリックするだけで定型メッセージが自動送信可能です。報告の手間を削減し、業務効率化につながります。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリー：無料 ビジネス：700円（年間契約） エンタープライズ：1,200円（年間契約）	デスクトップ版アプリ Windows 10以上／macOS X 10.15（High Sierra）以上	Gmail・Google カレンダー・Backlogのほか、マネーフォワード クラウド経費など	iPhone／Android

• メインタスクに対するサブタスク登録機能
• 使いやすいクラウド型ツール
• 低コストで導入可能

Zoho Projects（ゾーホー・プロジェクト）は、タスクの登録・管理が簡単にできるクラウド型プロジェクト管理ツールです。メインタスクにサブタスクを設置し、グループ管理できるのが特徴です。繰り返しのタスク登録や通知リマインダーも標準装備しています。カンバン形式でタスクを表示するといった、シンプルかつわかりやすい管理が可能です。

3ユーザー、2プロジェクトまで永久無料で利用できる無料プランと有料プランが用意されています。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
無料プラン：0円 プレミアム：480円（年間払い） エンタープライズ：1,080円（年間払い）	Windows／Linux／macOS	Zoho CRM・Slack・Googleアプリのほか、Microsoftアプリ・JIRA・GitHubなど	IPhone／Android

• 無料トライアル：10日間

• デザインチーム向け
• ステップごとに期限を設定
• 直感的な作業

Brushupは、デザインチーム向けのプロジェクト管理ツールです。デザインのレビューを直感的な作業で行えるので、パソコンでの作業に慣れていない方でも簡単に利用できます。デザインの制作過程ごとに期限を設定でき、タスクの期限を一覧表示できるのも特徴です。スケジュールレビュー機能では、担当者単位でのタスクの割り当ても表示でき、スケジュール管理やリソース管理としても使えます。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
エントリープラン：無料（10アカウントまで） ライトプラン：1,180円 スタンダードプラン：1,540円 エンタープライズプラン：要問い合わせ	Windows／Mac	Slack、Chatwork、Boxなど	iPad

• 順番の並び替えやリスト追加で進捗を表現
• タスクに紐付いたチェックリストで確実に課題管理
• メンバーへのタスク割り当てもドラック＆ドロップ

Trelloは、世界中でさまざまな業種・規模のチームに利用されているタスク管理ツールです。ボード形式のTodo管理でタスクの作業や課題を管理、追跡してチームメイトと共有できます。タスクに対するチェックリストの作成で、親課題・子課題の管理もきっちり行えます。

また、簡単なメモからMarkdownを活用した長文の説明書きの追加も可能です。単なるタスク管理だけでなく幅広い課題を共有するコミュニケーションツールとしても使用できます。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
FREE：無料 STANDARD：5ドル PREMIUM：10ドル ENTERPRISE：17.50ドル	Mac／Windows／iOS／Android	Slack・Microsoft Teams・Confluence・JIRA・GitHubなど	iPhone／Android

• 無料トライアル：あり（PREMIUM）

• 無料オープンソース（OSS）ツール
• ガントチャートでタスク管理
• スマートフォンアプリ「RedminePM」も無料

Redmine（レッドマイン）は、無料で使えるオープンソース（OSS）のプロジェクト管理ツールです。無料スマートフォンアプリ「RedminePM」も利用可能です。Redmineはサーバーにインストールして利用するオンプレミス型ですが、有料のクラウドサービス「My Redmine」も提供されています。

ガントチャートでタスク管理を行い、項目ごとにタスクを整理できる「チケット」機能で担当業務の記録を一覧表示で確認できるのも特徴です。プロジェクトの情報やマニュアルなどを共有できるWiki機能もあります。プラグインによる機能追加やカスタマイズ、他のツールとの連携も可能です。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
無料 クラウドサービス「My Redmine」：月額10,000円〜	Windows／Mac／Linux／iOS／Android	Slack／Chatworkなど	iPhone／Android

• 工程管理表・スケジュール表を簡単作成
• 簡単な操作でガントチャートを作成可能
• 5人まで永久無料

Brabio!は、簡単にガントチャートを作成できるクラウドプロジェクト管理ツールです。工程管理表やスケジュール表をExcelの何倍ものスピードで作成でき、進捗管理やマイルストーン管理もしやすいのが特徴です。さらに担当状況ビューによって、チームメンバーのスケジュールも一目でチェックできます。メンバーの空き状況を可視化してタスク管理の手間が省けます。5人まで永久無料で使えるので、まずはお試しに使ってみましょう。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリープラン：5人まで無料 エントリープラン：3,300円〜 ミッドレンジプラン：33,000円〜 エンタープライズプラン：要問い合わせ	Windows／Mac／iOS／Android	-	-

• 無料プランあり
• 適切なタスクを適切なタイミングで表示
• モバイルアプリ対応

Todoistは、世界中にユーザーがいるシンプルで使いやすいタスク管理ツールです。無料プランでは、5件のアクティブプロジェクトや5人の共有者/プロジェクト、5MBのファイルアップロード・3フィルター・1週間のアクティビティ履歴が利用可能です。

適切なタスクを適切なタイミングで表示し、最重要タスクをハイライトします。タスクの進捗の可視化、アクティビティ履歴、委任機能、タスク画面の自由なカスタマイズも可能です。ブラウザやカレンダーなどのアプリとプラグイン、多様なツールとの連携も利用できます。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
無料プラン プロ：月額488円（年払い） ビジネス：月額688円（年払い）	Windows／Mac／Linux／iOS／Android	Microsoftソフト、Googleソフト、IFTTTなど	iPhone／Android

• 必要な機能のみに限定
• テレワークでも使いやすい
• 無料のフリープランあり

Group Taskは、わかりやすくシンプルなタスク管理・情報共有ツールです。無料のフリープランは、メンバー数とカテゴリー数無制限、保有できるタスク数はグループ全体で2,000まで利用できます。シンプルに作業できるため、進捗状況を簡単に管理できる点も魅力です。メール、Webプッシュ、Slackなど複数の方法によるタスク通知機能は、すばやいタスクの確認や共有に役立ちます。

プレミアムコースは、専用サーバーとドメインによる、保有タスク数・共有文書数・テンプレート数無制限のサービスです。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
フリー：無料 スタンダード：10円（日額1ユーザー） プレミアム：月額8,500円（税込）	制限なし	Slack 他	-

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個人向けおすすめタスク管理ツール

個人での利用におすすめのタスク管理ツール・アプリを紹介します。

• Microsoft公式のToDoリストアプリ
• デバイス間の同期が可能
• 最小限の機能とシンプルなインターフェース

Microsoft To Doは、Microsoft公式のToDoリストアプリです。Wunderlistを2015年に買収して、Microsoft 365のサービスとして提供しています。シンプルで誰でも直感的に操作できるのが特徴です。さまざまなデバイスで同期ができるため、自宅や外出先でもタスクのアサインや割り振りが可能です。さらに独自のアルゴリズムによるToDoの優先順位の提案をしてくれます。

ToDo管理でも慣れているMicrosoftの製品を使いたい方はぜひ試してみてください。

プラン（月額1ユーザー）	対応OS	連携可能ツール	アプリ
無料	Windows／Mac／Android／iOS	Windowsのメール／カレンダー／Skype／Microsoft Office各製品など	iPhone／Android

• Googleによるメモ作成・管理ツール
• メモの検索・整理・管理が容易
• Web記事の保存も可能

Google Keepは、Googleが提供している完全無料のメモアプリです。パソコンとスマートフォンの両方からアクセスでき、同期も自由自在にできます。メモした情報を検索したりラベルを付けたり、さまざまな使い方が可能です。無料で使えるメモツールとしてはもちろんですが、Web記事も保存できるので情報収集のためのツールとしても役立ちます。

プラン	対応OS	連携可能ツール	アプリ
無料	Windows／Mac／iOS／Android	Google カレンダー／Google ドキュメントなど	iPhone／Android

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タスク管理ツールのメリット

タスク管理ツールの主な導入メリットは次のとおりです。

• 仕事の進捗状況をチームで共有できる
• 社内リソースを効率的に活用できる
• テレワークの生産性を向上できる
• タスクの抜け漏れを防止できる
• 優先順位の可視化

仕事の進捗状況をチームで共有できる

タスク管理ツールを導入することで、チームメンバーの業務の進捗状況が可視化されます。仕事の進み具合をチームで共有できるようになり、プロジェクトのゴールに向けた調整が可能です。

メンバーはタスクの優先順位がすぐに把握できるため、スピーディーで効率的な開発や運営を実現できます。

社内リソースを効率的に活用できる

タスク管理ツールでタスクの進捗が可視化されると、ボトルネックとなる部分を把握でき、タスクの再割り当てや仕事分担を行うことで、社内リソースを効率的に活用できます。

また、ツールを活用してタスクの進捗を見える化することで、タスクが整理されスケジュールを管理しやすくなるため業務効率化につながります。

テレワークの生産性を向上できる

タスク管理ツールは、テレワークで難易度が高まったチームマネジメントやコミュニケーションに高い効果を発揮します。ニューノーマルとなったテレワークの生産性を向上することで、企業は成長を続けていけるでしょう。

タスクの抜け漏れを防止できる

タスク管理ツールを導入すると、リマインダーや通知機能でタスクの抜け漏れを防止できます。

手書きのメモや付箋、カレンダーなどを使ったアナログな方法で管理していると、期限が先の重要なタスクを忘れてしまい、プロジェクト全体に影響を及ぼてしまう恐れがあります。しかし、タスク管理ツールを活用すれば、通知やリマインド機能により期日前にタスクを通知してくれるため、抜け漏れを発生させることなくスケジュール管理が可能です。

また、タスク管理ツールなら複数人でタスクの進捗状況を共有できるため、タスクの見落としや漏れを減らし、業務の効率化にもつながります。

優先順位の可視化

タスク管理ツールの導入によって、タスクの優先順位を視覚化できることもメリットです。

業務を効率的に進めるためには、タスクの優先順位を決め高い順に対応する必要があります。タスク管理ツールでは、タスクの進行状況を一目で確認できるほか、タスクの優先度に応じて色分けして視覚的にわかりやすくする機能があり、効率的に業務の進行が可能です。

また、プロジェクトを進める過程において新たなタスクが発生する場合でも、チーム内で優先順位が共有できていれば、タスクを適切に割り振りムダを省けます。

タスク管理とプロジェクト管理の違い

タスク管理と似た言葉に「プロジェクト管理」があります。これらの意味の違いとしては、「業務規模」や「業務の責任者」が挙げられます。

プロジェクト管理とは、1つの目標を達成するために、プロジェクト全体を管理することです。プロジェクトとは、プロジェクト遂行のための計画やチームのことを指します。プロジェクトはタスクが集まって構成されており、管理者が全体の進捗を管理します。

一方で、タスクはプロジェクトのチームメンバーに割り当てられた1つひとつの業務のことです。タスクは、それぞれのメンバーが裁量と責任をもって進めます。プロジェクトは複数のタスクから成り立っているため、プロジェクトの成功には、メンバーがそれぞれのタスクを計画どおりに遂行することが大切です。

最適なタスク管理ツールを選んで生産性を向上させよう

タスク管理ツールは、仕事の進捗状況をチームで共有することで、社内リソースの効率的な活用や、テレワークの生産性を向上できるメリットがあります。タスク管理ツールを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

• タスク管理ツールの導入目的を確認する
• タスク管理ツールの機能を確認する
• タスク管理ツールを導入する際の注意点を確認する
• タスク管理ツールの料金・価格相場を確認する

タスク管理ツールのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。

テレワークの普及に伴い、チームでの作業分担やタスク管理は難しくなりました。スピーディーな企業経営を行うために、タスク管理の重要性は、今後ますます高まっていくでしょう。

また、次の記事ではクラウドで使えるプロジェクト管理ツールも紹介しています。タスク管理やプロジェクト管理の最大のメリットは、メンバー一人ひとりの作業効率を高め、チーム全体の生産性を底上げできることです。タスク管理をしっかり行い、チームの生産性を高めたい方は、ぜひ活用してください。

おすすめタスク管理ツールを動画で見る

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