R-GROUPとは - 機能 | 完全無料のグループウェア
無料で利用できるグループウェアは数多くありますが、満足できるほど機能が充実しているサービスは限られています。しかし、「R-GROUP」はUIがシンプルで使いやすく、かつ機能が充実しています。本記事ではそんなR-GROUPの概要や機能を紹介します。
下の記事では、今回紹介しない無料グループウェアを含め多くのサービスを紹介しています。具体的なサービスをお探しのかたはこちらも合わせてチェックしてください。
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R-GROUPとは
R-GROUPは完全無料で使えるグループウェアです。クラウド型グループウェアのため場所を問わず利用可能。さらにアジア、アメリカ、ヨーロッパなど20か国※の言語に対応しています。完全無料ですが使える機能は多く、導入実績は50,000社※以上にのぼります。そのため実績豊富で無料のグループウェアを探している方は、R-GROUPを使ってみるとよいでしょう。
※1：Rグループ「R-GROUP」（2022年2月4日閲覧）
※2：Rグループ「新着情報」（2022年2月4日閲覧）
R-GROUPのメリット
R-GROUPは、完全無料で使えるだけでなく、他のグループウェアと比較して次の2つのメリットがあります。
- 利用人数制限がない
- ストレージ容量もある
利用人数制限がない
R-GROUPには、利用人数の制限がありません。無料で使えるグループウェアの多くは利用者制限があるため、実際には有料プランに移行しなければ、満足に活用できません。しかしR-GROUPは、無料で利用できるユーザー数に制限がないため、無料でも十分使用できます。
ストレージ容量もある
またR-GROUPは、100MB※までのファイルのアップデートできます。そのため、簡易な文書管理ツールやファイル共有ツールとしても利用できます。ストレージ全体の容量上限は公式ホームページに記載されていません。しかし企業活動での利用を目的としているサービスのため、適切に管理しながら利用すれば、問題になることはないでしょう。
※出典：Rグループ「新着情報」（2022年1月26日閲覧）
R-GROUPの機能
無料ながら充実した機能ラインナップを紹介します。多くのグループウェアに搭載されている機能についてはこちらで解説しています。
タイムライン
シンプルなUIで使いやすいタイムラインで、従業員同士の連絡を簡略化してくれます。「見ましたボタン」機能がついており、連絡確認もスムーズです。
スケジュール
スケジュールの特徴は簡易変更機能です。スケジュールの変更を行いたい場合、変更したスケジュールをドラッグ&ドロップで簡単に変更できます。さらに繰り返し機能でスケジュールを組むことにより、作業時間を短縮できます。
掲示板
グループウェアスレッドとして基本的な機能を搭載。検索機能も充実しているため、必要な情報も探しやすいのが特徴です。
メール
R-GROUPではチャットの他にメールも利用可能です。R-GROUPで連絡を完結させられます。
タイムカード
G-GROUPは、無料グループウェアでは珍しいタイムカード機能を備えています。この機能を使えば、「打刻ボタン」を押すだけですぐに打刻可能。管理者による打刻修正機能も兼ね備えているので、打刻し忘れも安心です。
ステークホルダ
個人情報に関しては管理者のみが閲覧可能。検索条件を指定しての検索もできます。
管理者機能
会社情報管理、組織構成管理、社内設備管理と3つの管理者のみが利用できる機能を搭載。とくに会議室や社用車を管理できるのがポイントです。
シフト管理
シフトパターンを自由に設定でき、シフト管理を簡略化できます。視認性もよく無料でも優れたシフト管理です。
ファイル共有
クラウド上でのファイル共有が可能です。範囲設定にも対応しているため、共有範囲も選べます。
名刺管理
名刺をデータとして簡単に管理可能。検索機能もあるため、目的の名刺も手軽に探せます。閲覧できる名刺の設定も可能です。
チャット
グループウェアでは当然の機能、シンプルで使いやすいのが特徴です。メンバーの追加、削除は簡単にできます。
スマートフォンにも対応
スマートフォン版ではステークホルダ、管理者機能、ファイル共有を除いた8つの機能を利用できます。さらに、無料電話機能も利用可能です。かけたい人を選択するだけで簡単に発信。R-GROUPのアプリをスマートフォン端末で起動していればしっかりと着信してくれます。
R-GROUPの評判・口コミ
2019年から2020年までに利用者は10,000社※以上増加。サービスも常にアップデートされています。利用できる機能も多く、完全無料で使用できるため、無料のグループウェアを探している方は、ぜひ利用してみてください。
R-GROUPを利用したい方は公式サイトから、無料申し込みを行いましょう。また、不明点を問い合わせたい方は、公式サイトの会社概要に記載されている電話番号に連絡するとよいでしょう。
※出典：Rグループ「新着情報」（2022年1月26日閲覧）
R-GROUPは無料ながら高性能なグループウェア
無料でここまでの機能が利用できるグループウェアはなかなかありません。「無料のグループウェアを導入したい方」や「使っている有料のグループウェアに満足できない方」は、ぜひ利用を検討してみてください。
他のグループウェアと比較することが重要
グループウェアは、一度導入すると、他のグループウェアを導入し直すことが難しいサービスです。そのため、導入を決める前に、他のグループウェアを検討・比較することが重要です。下の記事よりさらに調査を進めるとよいでしょう。
・グループウェア比較（建設業）
・グループウェア比較（小売業）
・グループウェア比較（製造業）
・グループウェア比較（不動産）
・グループウェア比較（銀行）
・グループウェア比較（保険）
・グループウェア比較（中小企業）
・グループウェア比較（スタートアップ）
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