建設業におすすめの名刺管理ソフト比較5選！メリット・選び方

建設業が抱える課題

建設業は、もともと利益率が高くなく、利益の上がらない企業は淘汰されやすい業界です。建設業で営業力が低下すると、今までの事業もできなくなり、規模縮小や倒産に拍車がかかっているのが現状です。

そこで、建設業で名刺管理ソフトを使えばいかに生産性が上がるのかを、導入事例を含めて解説します。おすすめの名刺管理ソフト・システムも比較紹介します。

建設業における名刺管理ソフトのメリット

建設業界に関わらず名刺管理は重要です。名刺をうまく活用できれば、営業活動を効率化できるからです。名刺管理ソフトで名刺情報をデータ化すれば、名前や会社名で検索でき、情報が自動で更新されます。

取引先や顧客の管理

多くの名刺管理ソフト・システムは、単に名刺管理だけでなく、人脈の整理や営業支援システム（SFA）の機能も備えています。こうした機能を使えば、建設業の少ない人的リソースでも効果的に業務を行えます。

社内での情報共有

名刺管理ソフトは、社内で簡単に名刺情報を共有できます。

名刺管理ソフトのない時代は、各人で名刺を管理していたので、社内共有が不十分でした。これにより、取引先との接点を誰が持っているのか不透明になり、情報共有に多くの時間を割いていました。名刺管理ソフトによって、この課題を解消できます。

新規事業・事業拡大に有効

今の建設業界に重要視されるのが、新規事業や事業拡大です。ここで、役立ってくれるのも、名刺のデータです。思わぬところで相手とつながり、新規事業や事業拡大に至る可能性があります。

個人情報の保護

名刺を紛失すると、情報流出のリスクが高まります。個人情報の保護の観点からも、名刺管理ソフトで名刺データを安全に管理することは、建設業のリスクマネジメントの一環として有効です。

建設業での名刺管理ソフトの選び方

建設業で名刺管理ソフト・システムを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

• 名刺情報の入力が楽
• スマートフォン・タブレット対応
• 営業支援機能

それぞれのポイントについて説明します。

名刺情報の入力が楽

建設業で名刺管理を習慣化するには、情報入力を簡略化し、時間をかけないことが大切です。名刺管理ソフトなら、名刺をスキャンするだけで、データ化できます。

スマートフォン・タブレット対応

建設業で名刺情報を確認する際は、外出先や現場ですぐに利用できるよう、スマートフォンやタブレットに対応している名刺管理ソフトが便利です。多彩なデバイスで利用できるツールなら、営業担当者のスキマ時間を有効活用できます。

営業支援機能

名刺管理システムに、顧客管理や営業支援機能が含まれていれば、建設業の営業活動を円滑にし、受注機会を増やすことにつながります。

おすすめ名刺管理ソフトの比較表

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建設業におすすめの名刺管理ソフト比較5選

• 8,000社^※1の導入実績
• 法人向け名刺管理サービス市場シェア82%^※2
• 見込み客発掘をサポート

Sansan（サンサン）は、企業の営業活動をデジタル化し、生産性を向上させる営業DXサービスです。法人向け名刺管理サービス市場で、82%のシェアを誇っています。

100万件を超える最新の企業情報を搭載しており、名刺管理をはじめとしたさまざまな機能で営業活動を推進し、建設業の営業力を強化します。

※1,2 出典：「Sansan公式サイト」（2023年4月3日閲覧）

「それ、早く言ってよ～」のCMも話題になりましたね。あのCMはSansanのものでした。

• 業務プロセス連動のシステムを実現
• 興味の高い顧客に最速アプローチできる
• さまざまな顧客情報を一元化して集約

ホットプロファイルは、「SFA」「名刺管理」「マーケティング」の3つが連動しており、建設業の忙しい現場でも使いやすいツールです。

売上を上げるのに必要な機能がまとまっているので、複雑な連携設定や、面倒な入力作業は不要です。優良見込み顧客のマーケティングオートメーションも可能です。

• 圧倒的なデータ化速度
• 世界で最も利用者が多い
• 17言語に対応

CAMCARD（キャムカード）BUSINESSは、全世界で1.1億以上^※のユーザー数を誇る名刺管理ソフト「CAMCARD」のビジネス向けソリューションです。

世界で最も利用者数の多いグローバルな名刺管理ソフトであり、読み取り可能な言語は17言語にもおよびます。また、相手の転職や昇進を自動で更新する機能もあり、手厚いフォローアップがなされます。

※ CAMCARD BUSINESS公式サイトより（2023年3月時点）

• 登録が容易
• 名刺情報を取引先やリードに簡単連携
• モバイル対応で電話やメールもスムーズ

SmartVisca（スマートビスカ）は、名刺情報および取引先・取引先責任者を管理する、Salesforce専用のクラウド名刺管理ソフトです。名刺情報はSalesforceに取り込まれ、他のサーバーにデータが残らず安全です。

名刺情報はSalesforceで一元管理されるので、データの二重管理もありません。

• 名刺情報リスト化の工数とコストを削減
• 3ステップでかんたん名刺共有
• アカウント料は10名まで無料

Eight Teamは、Sansan株式会社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。名刺情報をチームで共有することで、建設業の営業チャンス拡大と業務効率化をサポートします。ExcelやHubSpotとの連携も可能です。

建設業で名刺管理ソフトを活用して営業力を強化！

名刺管理ソフトは、社内で名刺情報を共有することで営業効率を高められるため、人的リソースの少ない建設業におすすめのツールです。建設業で名刺管理ソフト・システムを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

• 名刺情報の入力が楽
• スマートフォン・タブレット対応
• 営業支援機能

建設業で名刺管理ソフトを利用することで新たなチャンスを作り、新規事業や売上拡大につなげましょう。

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