HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

今までは紙媒体で経費の申請書を作成し経理に提出したのち精算という流れでしたが、ブラウザ上から経費精算が行えるようになったため申請書を紛失するリスクがなくなり申請が簡単になり作業工程が軽減できました。 過去の請求書をPDFでいつでも閲覧できるようになりファイルから過去の書類を探す必要がなくなり申請がとても楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までもクラウドの経費精算を利用していたが、機能が古くて乗換案内との連携・ＩＣカード読み込み・スマホ利用・各種ブラウザ対応・ＯＣＲ対応のサービスがなく、手入力によるものが多かった。 今回のekeihiの導入に伴い、上記の機能は全て網羅しており入力工数の削減に付与している。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ＯＣＲ機能を利用する事により、一部入力項目の自動化を行えるので、業務効率を行えている。 電子帳簿保存法に対応しているので、紙保管の容量を圧縮する事ができる。

入力者、各部署の担当者、経理担当者それぞれが現在の状況をリアルタイムで確認できるため、連携回数が少なくなり、手間が減った。

会社の特性上、多岐にわたる部署があり、それぞれが全く異なる業務をしています。それぞれの経費の使われる頻度、状況、承認フローも同様に多岐にわたる中で、シンプルかつパターンの登録等々カスタマイズできる要素があるため、様々状況に合わせて使うことができた。

評価理由にも記載の通り、経費精算時のミス削減に繋がっていると感じます。 申請する側の業務ももちろんですが、確認する側（経理担当者など）にとっても 業務負荷軽減に間違いなく繋がっているのではないかと思います。

以前は作成した精算用紙を回覧して上長の承認印をもらっていたが、電子承認でそのまま経理に紙を提出できるようになり、社員の負担が減ったように思える。

手書きでの交通費精算が不要になり業務効率がアップしました。 また、定期ルートを事前に登録することで定期券区間を考慮した計算を行ってくれるため、 正確な経費精算が可能となりました。

最初は旅費精算のみからスタートし、徐々に他の機能を使えるようにと、段階を踏めたので、ユーザーの新サービスに対する負担も軽減でき、紙やメールで行っていた業務の電子化は、経理や総務といった主管部署の効率を大きく改善できました。 クラウドでのサービス提供は、毎年のように行われる更新作業や、HWの保守といった運用の負担を大きく軽減できました。

会社設立に伴い経費精算システムの準備が必要となったが、eKeihiは１～２か月で立ち上げることができた。 会計システム連携機能なども標準であるため、経理業務の負担も減らせる。

今のところ最終的に紙は出してもらってるので、完全クラウド化したわけではないんですが、外回りの多い方々は会社に戻ってからやらないといけなかった部分がだいぶ低減出来たのではないかと思います。交通費も恐らく今まで乗換案内でいちいち計算していたのをICカード読み取りになって、申請のわずらわしさも少なくなりました。恐らく経理側の業務も全員の端末でそれぞれ確認出来るので、業務の割り振りが明確になったのではないかと思います。

営業での外回りの際には交通費の他に消耗品の購入や交際費などの経費がかかるが、従来は全て紙ベースでの領収書の申請だったのに対し、導入後はスマホ1つで簡単に申請できるようになったことが1番のメリット。

サービス導入前は、経費計算の紙の書類で、どこに保存したのか分からない状態が続いていました。決算期になると紙帳票の探し出しに従業員は右往左往したものです。eKeihiでは、クラウドの中にデータがしっかり保存されますし、クレジットカードなどの決済方式とも連携できます。仕訳も自動化されますので、経理担当の仕事はずいぶん楽になりました。

導入前の旧経費精算は上位システムにカスタマイズして付属されていたサブシステム的な位置付けだった。 その上位システムのリプレイスによって、別途経費精算が必要だったため、上位システムのリプレイスの前に導入しなければならなかった事とサブシステムだったことによるコストの問題、UIのユーザーの受入れ度合いが課題でした。 導入スケジュールの短縮とUIのユーザー抵抗の低減は営業担当や社内調整で賄うことができ、コストはオンプレからクラウドにすることで縮小を実現した。クラウドになったことで、バージョンアップの管理をすることがなくなったことと、バージョンアップにより段階的にユーザーがUIの変更に慣れていったため、現在では、別のアプリ導入も検討がしやすくなったといった利点が生まれた。