Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

【導入前の課題】 紙の契約書を郵送しており、やり取りに時間がかかり、遅延が発生していました。 【導入後の効果】 Adobe Acrobat Signの導入で、オンラインで即座に署名が行えるようになり、契約プロセスが短縮されました。タイムスタンプ機能で署名時刻も記録され、法的な証拠としても安心です。

【導入前の課題】 工事契約や注文書の取り交わしに時間がかかり、現場着工の遅れが発生していました。特に遠方のお客様との書類のやり取りは郵送に頼らざるを得ず、往復で数日を要していました。また、施工計画書や安全管理に関する書類の保管スペースも社内で大きな課題となっていました。 【導入後の効果】 契約書の作成から署名まで、すべてオンラインで完結できるようになり、契約締結までの時間が平均で3日から1日に短縮されました。現場担当者とお客様の間で素早く書類の確認ができ、工期の遅延も大幅に減少しました。また、書類の電子保管により、探す手間が省け、必要な時にすぐに過去の契約書を確認できるようになりました。

導入前は、契約書や提案書の処理に時間がかかり、顧客との対面や郵送が必要でした。これにより、営業活動の遅延や書類の紛失リスクが高まっていました。導入後、電子署名機能により、担当者はオンラインで顧客から署名を得られるようになり、契約プロセスが大幅に短縮されました。また、書類の送受信がデジタル化されたことで、紛失リスクも低減しました。さらに、遠隔地の顧客とも迅速に取引を進められるようになり、営業範囲の拡大にもつながりました。

紙ベースの文書管理に伴う印刷コストや保管スペースの問題、文書の紛失リスク、さらに印刷から押印、送付、ファイリングまでの一連の作業に時間と労力を要していました。導入によりペーパーレス化を図り、印刷や保管にかかるコストが削減され、作業時間も短縮されました。また、電子署名により、遠隔地にいる関係者とも迅速に契約を締結できるようになり、さらに、検索や管理が容易になり、業務効率が向上しました。

原本の保管場所の確保や、書類の散逸防止に手間がかかり、また、契約プロセスに時間がかかっていました。導入後は、電子化により原本の保管が容易になり、散逸のリスクも減少し、物理的な保管スペースも不要になり、コスト削減にもつながっています。さらに、契約締結までの時間 短縮が実現しました。

今までお客様に紙で送り必要事項記入後、署名捺印して返送してもらっていて期日までに届かず電話等で催促してましたが、リマインド機能もあり管理がしやすくなりました。送ったものを見てなかったら警告メールもくるので管理しやすくなりました。

導入することで、電子契約を効率的に行えるようになりました。電子契約状況を把握できるため、未署名者への督促が迅速にできるようになりました。署名の順番設定や並行での署名も可能なので、大幅な時間短縮にもつながり、ペーパーレス化と作業の自動化も実現しました。

印鑑を必要とするため、何度も印鑑をもらうためだけに契約書をもらいに訪問したりなどといった時間が必要だったが、それがオンライン上で済んでしまうのはかなり便利だ。過去の契約などを見直す際に探すのも大変だった契約書もデータ化されることで検索もできるし、場所もとらないので整理もしやすくいいことづくめだ。

弊社では、営業部門での活用を主眼に置いて利用しています。以前はお客様先で契約書にサインをもらう際、紙の書類を持参する必要がありました。しかし、Acrobat Signを導入したことで、PDFファイルを送付し、リモートで電子サインをもらえるようになりました。移動の手間が省け、スピーディな対応が可能になりますし、サインされたPDFはクラウド上に保管されるので、書類の管理も簡単です。

Adobe Acrobat Signの活躍の場は、社外の取引先との契約だけにとどまりません。弊社ではこのツールを社内の文書承認フローにも導入し、大きな成果を上げています。リモートワークが常態化する中、従来の紙ベースの決裁手続きでは課題が多く、電子化が不可欠でした。Acrobat Signを利用することで、在宅勤務者も含め、手間を掛けずにPDFファイルに電子署名やコメントを付与でき、役立っています。

証跡をデータとして残せ、メール送信すれば、先方はスマホやPCでサインをするだけの簡単な操作で作業が終わるので、契約業務が格段に迅速かつ効率的に行えるようになりました。

導入以前は契約書類をプリントアウトして複数名で回覧し、最後に全員の署名・捺印をつけて管理部署に提出するというanalogなプロセスでした。Adobe Acrobat Signを導入後は契約書ファイルをシステムにアップロードするだけで、関係者全員がオンラインで順を追って署名できるようになりました。場所を選ばずスマホでも可能なので、在宅勤務時でもスムーズに契約手続きを進められるようになり、業務の効率化に大きく貢献しています。

これまでFAXや郵送で契約手続きを行っていましたが、Adobe Acrobat Signを使うことで、ほぼ完全にペーパーレスで業務を遂行できるようになりました。契約当事者の署名も電子的に実現でき、大幅なコスト削減と処理速度の向上を果たすことができました。エコにも貢献できるサービスです。

以前は検収書などを手渡しでスタッフが受け取りますが、リモートの場合などは担当者が別途受け取りに行ったり、郵送の手間・コストなどが発生していました。現在では確認や押印が電子化されたことにより、場所が離れていてもすぐに対応が可能になりました。またシンプルな操作性で使いやすいので、現場のスタッフにも違和感なく活用されています。

コロナにおけるテレワーク時の契約手続きを、Acrobat Signを利用して大幅に効率化しました。紙ベースの手続きから電子契約に移行することで、在宅勤務でも迅速に契約手続きが行えるようになり、業務のリードタイムを大幅に短縮しました。また、kintoneとの連携により、現場担当者の学習コストも軽減されています。

弊社では、Adobe Acrobat Signを利用してペーパーレス化を進めています。特に、在宅勤務が多い現状において、承認印をもらうための出社が不要になり、時間の節約になっています。また、どこからでも承認作業が可能なため、承認プロセスが素早く進むようになり、業務のスムーズさが増しました。

上司が出張中で印鑑が貰えないので、出張から帰るまで案件がストップするといった無駄や、契約書のサインの為だけにリモートなのに出社したり、書類を送り合ったりという無駄がすべてなくなる。またデータ化した契約書なら印紙もいらないというのは契約書の発行が多い会社なら費用の削減にもつながるはず。

弊社では、リモートワークが常態化しており、Adobe Acrobat Signの導入により紙ベースの契約書締結作業が大幅に簡略化されました。たとえば、新しい取引先との契約書締結を完全にオンラインで行い、書面の郵送や直接の面会が不要になりました。これにより契約プロセスのスピードが大幅に向上し、顧客満足度も高まっています。

弊社では、Acrobat Signをkintoneと連携して使用しています。このシステムにより、在宅勤務の割合を大幅に増やし、同時に契約手続きのリードタイムを大幅に短縮しました。たとえば、重要な取引先との業務委託契約書作成が、以前は1～2週間かかっていましたが、今はわずか1～3日で完了しています。これにより、業務の迅速化はもちろん、印紙代の削減などコスト面でも大きな効果がありました。

日本の文化として承認を通したり契約をするには、印鑑が必須。印鑑を押してもらうために責任者の所在を確認したり、戻るまで待ったり書類を無駄に送り合ったりと、様々な手間があったが、それらが電子印鑑ですべて解決する。スマホからでもサインが可能なので、出張中だから、相手が不在だからと言って様々な進行が押印で遅れる事が無く、とてもスムーズ図になった。

契約書が電子化されたことで、契約の際の手間が圧倒的になくなったうえに、データファイルで整理されるので場所も取らず閲覧しやすいのはとても助かる。総務などにあ置いてあって簡単い見れない契約書だと中身を確認するのも面倒だが、pdfでいつでも閲覧できるならすべてが簡単で楽になる。

DX化の一環としてペーパーレス化を推進しています。その中で、Adobe Acrobat Signを利用して、契約書の電子化を行いました。以前は、契約書を紙で印刷し、サインをもらうためには直接会う必要があったり、郵送でのやりとりが必要でした。しかし、このツールを導入してからは、オンライン上でスムーズに契約プロセスを進めることができ、時間もコストも大幅に削減できました。特に、遠方にいる取引先との契約が、これまで以上に迅速に行えるようになり、非常に助かっています。

具体的な活用事例として、契約書の電子化が挙げられます。先日、遠方にいる取引先との緊急の契約更新が必要になった際、Adobe Acrobat Signのおかげで迅速に処理を完了できました。文書を電子的に送信し、数時間内には受け取り側の署名も完了。書類の郵送や直接会っての署名が不要になり、非常に効率的でした。

新型コロナの影響でリモートワークが増え、当社でも電子契約の必要性が高まりました。Adobe Acrobat Signを導入してから、外出先や自宅からでも契約書にサインできるようになり、業務のスピードと柔軟性が向上。顧客からの信頼も厚くなりました。

紙でのやり取りが減り迅速に承認作業が進むようになり業務スピードが速くなりました。CCに付属しているので社内の多くのPCに導入されていて原稿の校了証跡など各自で効率よく管理が出来るようになりました。