Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

導入前は、紙に印刷して押印し、郵送する手間が負担となっていました。導入後は、豊富なテンプレートを活用することで、契約プロセスが大幅に簡略化され、契約手続きもスムーズに進めることができ、業務効率が大きく向上しました。

【導入前の課題】 以前は、契約書の作成や送付、署名収集、保管など、契約業務に多くの時間と手間がかかっていました。特に、契約書を郵送して返送してもらう作業は、時間がかかり、ミスが発生するリスクも高かったです。 【導入後の効果】 Acrobat Signを導入してからは、契約業務が大幅に効率化されました。電子署名により、契約書の送付や署名収集にかかる時間が短縮され、業務効率が向上しました。また、契約書を一元管理できるため、情報漏洩のリスクも軽減されました。さらに、契約状況をリアルタイムで確認できるため、進捗管理もスムーズに行えるようになりました。

【導入前の課題】 紙の契約書を郵送しており、やり取りに時間がかかり、遅延が発生していました。 【導入後の効果】 Adobe Acrobat Signの導入で、オンラインで即座に署名が行えるようになり、契約プロセスが短縮されました。タイムスタンプ機能で署名時刻も記録され、法的な証拠としても安心です。

【導入前の課題】 財務部門では毎月多くの契約書処理が発生し、特に月末は契約書の確認や押印のために残業が常態化していました。また、取引先との契約書のやり取りに時間がかかり、スケジュール調整も煩雑でした。 【導入後の効果】 導入後は、スマホからでも契約書の確認やサインが可能となり、外出先でも即座に対応できるようになりました。特に月末の契約更新時期は、従来であれば2-3日かかっていた一連の作業が、数時間で完了できるようになり、残業時間が大幅に削減されました。また、契約書の進捗状況が可視化され、処理漏れのリスクも大幅に低減しています。

【導入前の課題】 ・経費精算や契約書の承認に、上長の物理的なハンコが必要で、テレワーク時に処理が滞っていた ・紙の契約書を保管するスペースが年々圧迫され、探す手間も大きかった ・請求書の承認までに平均5営業日かかっており、支払いサイクルに影響が出ていた 【導入後の効果】 導入後は承認フローがデジタル化され、上長が外出中でもスマートフォンで承認できるようになりました。契約書の検索も瞬時にでき、保管スペースの問題も解消するとともに、効果を感じたのは請求書の承認スピードで、2営業日まで短縮できました。また、承認状況が可視化されたことで、処理漏れのリスクも大きく低減できています。

【導入前の課題】 工事契約や注文書の取り交わしに時間がかかり、現場着工の遅れが発生していました。特に遠方のお客様との書類のやり取りは郵送に頼らざるを得ず、往復で数日を要していました。また、施工計画書や安全管理に関する書類の保管スペースも社内で大きな課題となっていました。 【導入後の効果】 契約書の作成から署名まで、すべてオンラインで完結できるようになり、契約締結までの時間が平均で3日から1日に短縮されました。現場担当者とお客様の間で素早く書類の確認ができ、工期の遅延も大幅に減少しました。また、書類の電子保管により、探す手間が省け、必要な時にすぐに過去の契約書を確認できるようになりました。

導入前は、契約書や提案書の処理に時間がかかり、顧客との対面や郵送が必要でした。これにより、営業活動の遅延や書類の紛失リスクが高まっていました。導入後、電子署名機能により、担当者はオンラインで顧客から署名を得られるようになり、契約プロセスが大幅に短縮されました。また、書類の送受信がデジタル化されたことで、紛失リスクも低減しました。さらに、遠隔地の顧客とも迅速に取引を進められるようになり、営業範囲の拡大にもつながりました。

紙ベースの文書管理に伴う印刷コストや保管スペースの問題、文書の紛失リスク、さらに印刷から押印、送付、ファイリングまでの一連の作業に時間と労力を要していました。導入によりペーパーレス化を図り、印刷や保管にかかるコストが削減され、作業時間も短縮されました。また、電子署名により、遠隔地にいる関係者とも迅速に契約を締結できるようになり、さらに、検索や管理が容易になり、業務効率が向上しました。

今までお客様に紙で送り必要事項記入後、署名捺印して返送してもらっていて期日までに届かず電話等で催促してましたが、リマインド機能もあり管理がしやすくなりました。送ったものを見てなかったら警告メールもくるので管理しやすくなりました。

取引先から電子契約への移行を依頼されても、対応できるツールがなく、迅速に対応できないことが課題でした。Acrobat Signは、使い慣れているAcrobatとシームレスに連携して使用できるため、導入コストを抑えつつ、電子契約に対応できるようになりました。

リモートワークの浸透により、契約をオンラインで行うケースが増えています。その際、ネームバリューがあるAdobe Acrobat Signのツールを使うことで、相手方からの信頼性も得られやすいので業務もスムーズに進みます。 従来は契約書の訂正に紙のスキャンが必要でしたが、Acrobat Signを使えば簡単に修正でき、電子署名の取得も迅速に行えるうえ、国内はもちろんのことグローバルビジネスにおける契約業務の効率化にも貢献しています。

どこまで進捗しているかの把握が難しく、督促や進行確認に手間がかかっていました。AcrobatSign導入により、Web上で署名状況を一元管理できるようになり、未署名の方には自動で通知が届くので、手動での進捗確認は不要になり、契約締結までの期間が迅速化されました。

弊社では以前、契約書の授受に紙ベースのやり取りを行っていましたが、書類の行き来に時間を要し、署名の遅延や紛失のリスクもありました。Adobe Acrobat Signを導入してからは、そうした課題が一挙に解消されました。PDFファイルを送付するだけで、相手方がすぐに電子署名を付与し、返送してくれるようになったのです。契約の最終段階までがスムーズになり、締結スピードが格段に向上しました。また、電子署名は法的な拘束力があり、なりすましを防止するセキュリティ対策も施されているため、トラブルリスクが大幅に低減されるメリットを実感しています。

弊社ではIT機器の販売に伴う数多くの契約書を扱っており、従来は紙ベースでの作業が避けられませんでした。Adobe Acrobat Signの導入により、契約書の送付から署名、最終的な保管に至るまで一気通貫でデジタル化されたことで、煩雑な業務プロセスが劇的に改善されました。契約締結までの所要時間が大幅に短縮され、最短では即日での合意形成も可能となりました。また、自動リマインダー機能のおかげで、担当者への確認作業が不要になり、心理的な負担からも解放されました。

弊社では、さまざまな自治体や企業と契約を結んでいますが、遠方の取引先との契約手続きは非常に手間がかかっていました。しかし、Adobe Acrobat Signを導入してからは、その課題が一掃されました。取引先に直接会う必要がなくなり、オンラインで簡単に契約書を共有し、署名をもらえるようになったのです。特に、遠方の自治体との契約がスムーズになり、移動コストや時間を大幅に削減できています。また、電子署名による法的拘束力も高いため、セキュリティ面でも安心できるというメリットがあります。

弊社では、営業部門での活用を主眼に置いて利用しています。以前はお客様先で契約書にサインをもらう際、紙の書類を持参する必要がありました。しかし、Acrobat Signを導入したことで、PDFファイルを送付し、リモートで電子サインをもらえるようになりました。移動の手間が省け、スピーディな対応が可能になりますし、サインされたPDFはクラウド上に保管されるので、書類の管理も簡単です。

Adobe Acrobat Signの活躍の場は、社外の取引先との契約だけにとどまりません。弊社ではこのツールを社内の文書承認フローにも導入し、大きな成果を上げています。リモートワークが常態化する中、従来の紙ベースの決裁手続きでは課題が多く、電子化が不可欠でした。Acrobat Signを利用することで、在宅勤務者も含め、手間を掛けずにPDFファイルに電子署名やコメントを付与でき、役立っています。

従来、紙と印紙で発生していたコストが大幅に減少しました。また、契約書のデジタル化により、承認プロセスが格段にスピードアップし、業務を迅速に進められるようになりました。

証跡をデータとして残せ、メール送信すれば、先方はスマホやPCでサインをするだけの簡単な操作で作業が終わるので、契約業務が格段に迅速かつ効率的に行えるようになりました。

ITシステム担当者は、以前は紙の契約書に押印して回収する方法で稟議手続きを行っていましたが、Adobe Acrobat Signを導入後は文書をメールで回覧するだけで済むようになり、大幅な業務効率化が実現したと報告しています。最初は操作方法に若干戸惑ったものの、場所を選ばずスピーディーに稟議が完了するなどのメリットが一番大きい効果だと思います。

以前は紙ベースの契約書面に押印、サインして回収する作業に時間がかかっていました。Adobe Acrobat Signを使うことで、電子データにサインを付けるだけで済むようになり、大変効率的になりました。特に取引先が遠方の場合、書類の送受信に日数がかかっていたのですが、その時間を削減できるのは大きなメリットで、業務のスピードが上がったことで、業績向上にも寄与していると実感しています。

導入以前は契約書類をプリントアウトして複数名で回覧し、最後に全員の署名・捺印をつけて管理部署に提出するというanalogなプロセスでした。Adobe Acrobat Signを導入後は契約書ファイルをシステムにアップロードするだけで、関係者全員がオンラインで順を追って署名できるようになりました。場所を選ばずスマホでも可能なので、在宅勤務時でもスムーズに契約手続きを進められるようになり、業務の効率化に大きく貢献しています。

これまでFAXや郵送で契約手続きを行っていましたが、Adobe Acrobat Signを使うことで、ほぼ完全にペーパーレスで業務を遂行できるようになりました。契約当事者の署名も電子的に実現でき、大幅なコスト削減と処理速度の向上を果たすことができました。エコにも貢献できるサービスです。

紙ベースでは難しかった契約ごとの進捗状況の把握が簡単にできて、いちいち担当者に問い合わせる必要がなくなったことは大きいです。紙の場合は契約が頻繁にストップして、今どのような状況なのかの把握が大変でしたが、現在では状況が可視化されて安心です。またリマインダーが自動で送信されるので催促の問い合わせやメールが不要になり、心理的な負担も低減しました。

導入により、契約プロセスが簡素化されました。紙を印刷し、印紙を貼り、送付する手間が一切なくなり、利用者にとっても分かりやすいテンプレートが充実しているため、スムーズに業務を進めることができます。