Docusignの評判・口コミ

以前は紙の契約書に捺印やサインをもらっていたため、契約行為に時間も人手もかかるという課題がありました。 ドキュサインの電子署名を使うようになり、契約を行うためのワークフローがメールとドキュサインのツール上のやりとりのみで済むことになり、時間が短縮される効果および契約行為に対するコストが減少しました。

わざわざ収入印紙を財務部門にもらうに行く必要もなくなってかなり業務効率化できました。また、現在で問題になっている紙の削減にも貢献できています。

契約が多いので、印刷や郵送など書類の管理のための雑務で残業が多いことが問題となっていました。そのため、電子契約システムの導入を導入することになりました。年配社員はなかなか最初は同意しませんでしたが、今となっては効率ができたことで、導入してよかったという意見が多いです。

導入背景としてはやはりコロナ禍でもやるべきプロセスを滞りなく進めるためということですが、自身の体験で言うと、月末ギリギリのタイミングでも、出社せずとも契約社員の方の異動手続き、給与変更などを、クラウドだからこそ、素早く、簡単に、シンプルに、迷うことなく完了することが出来た。上司である私も社員も、人事部の方も必要なときにプロセスを進められるのは本当に助かる、

紙契約の際の印刷、製本、印紙代の計算、両社の押印、割印、すべて不要なので圧倒的に業務が少なくなりましたし時間もかからなくなりました。効率化できています。

紙申込書の際は記入不備などで再度書き直しを依頼することも多々あったが、それがゼロになったことは非常に助かった。

紙ベースでのやり取りが契約書は多いのですが、クラウド上でサインをしていただけると、 契約にかかる時間が圧倒的に短縮されます。また上長が海外にいたりすることも多く、メールベースでのやり取りは物理的に離れている人とのやりとりも簡素化します。 契約にかかるリードタイムが半分以下に減りました。

紙ではわざわざ契約締結のためにコンタクトを取り同じ場所に集まらなくてはいけなかった。また紙の管理も大変だったが、全てその必要性がなくなり、エコでサスティナブルな管理になって効率性も飛躍的に上がりました。

契約作業に関わる出社が不要になった点はとてもありがたいです。こちら側の契約書の作成や送付作業がなくなったのはもちろん相手側でも同様の効果があるのでお互いWinWinの関係が作れました。

ドキュサインの特筆できる点として『契約締結までの速さ』が挙げられます。電子契約書のメール送信後にSMSで署名を催促することができ、国によって差はありますが、日本に比べてSMSの利用率が高い国も多いのでとにかく相手先からのレスポンス、署名が早いです。

紙の契約書への押印が必要な場合は、双方の押印や、郵送などいくつかのステップが発生しており、それにより締結完了まで非常に時間を要しておりました。ドキュサインを導入することでリードタイムを短縮できてビジネススピードが早まりました。

新型コロナ対応のため職場への出入りが制限される中、他社の採用に伴って当社でも採用が決まりました。医療機関のためこれまで外部の業者が多く出入りする必要があり、感染対策にやきもきしていましたが、安心して業務に従事できるようになりました。

国内クライアントにはすでに電子署名ツールを利用していましたが、海外クライアントには、国際郵便をもちいて契約書等のやりとりを行っていました。このツールの導入により、スピードと郵便コストが改善されました。

紙でのやりとりの手間がなく、即日でやりとりができるのが大きなメリット。私は自宅にプリンターが無いので、電子サインをした後、そのままデータとして保存しておけるのもとても都合が良かったです。

出社しての書類作成が必要だったのがツールを導入することにより、在宅でも書類作成が可能になり、仕事の効率が上がった。

リモートワークでは難しかった相手からの調印が可能になった為、業務の効率化を図れました。その為捺印者の移動の時間、交通費をけずる事もできました。

従来出社して、捺印していたのですが、コロナになり、出社日数に限りができました。在宅での仕事も増え、書類作業を効率的に進めるにはどうすればよいかと課題が出たのが導入の背景です。

署名依頼のための書類作成（決裁表など）、社内外関係者とのアポイント調整が不要になり、業務効率が大幅に改善しました。

コロナウイルス感染防止のため、在宅勤務が増える中で押印のために出社するケースがございます。本製品の導入により出勤する必要がなくなり、コストを抑えることが可能となりました。

在宅勤務が多くなったことにより、契約書の文面の調整や、社内法務とのやり取りはほぼオンライン会議やメール、ワークフローで実施することが出来、必ず会社に出社しないと出来ないという、場所、時間の制約が払拭できている。後は取引相手との契約書のやり取りだが、この部分だけが紙のままで残っており、印刷、製本、捺印作業、郵送など出社での作業となる。ここが解決でき、スムーズに契約作業が出来ることで、顧客も自社も作業が楽になった。

契約のために訪問する必要が無いため、リモートワークのまま対応することができる。紙も一切無くなったため管理も必要なく紛失リスクなども抑えることができる。

今まで紙の保管が必要で保管場所が必要でしたが、不要になり省エネです。署名をもらうために時間を確保する必要がありましたが、これもなくなり効率的です。

社内で署名を必要とする場合はほぼすべての場合にドキュサインを利用しております。国外に拠点が散らばっているので、直筆でのサインや押印をすることは大変なので助かっています。また、クラウド上で署名の履歴が残せているのは証跡の面でも紙運用より優れています。

弊社側から電子契約をお送りできる体制を作っておくことで、契約の遅れにより発生する案件進捗の滞りを減らすことができました。 また、当たり前ですが契約する時の捺印と製本、郵送を減らすことは時間を効率的に使用することにつながるので、経営的には非常に大きなメリットとなります。

ちょうどコロナ禍真っ只中で、来店を減らし出社するスタッフの数も調整しなければならない中、定期的に発生する更新業務を止めることなく、非接触にて完結できるようになった。