freeeサインの評判・口コミ

押印の為に出社しなければいけなかったことが不要となったり、テレワーク環境下での契約書の取り交わしが楽になった。

当社のクライアントと契約をオンラインで結ぶ時に利用させていただいております。近年はコロナの影響もあり、対面で契約を結ぶ必要がなくなり、助かっております。また、郵送をする必要も無いので、とても助かっております。

今までアナログで行っていた、書類管理をクラウド上で管理できるので手間や時間が省けて結果的に業務効率UPに繋がりました。 また収入印紙代、押印、返送待ち時間を削減できたので、 コスト、時間共に節約に繋がってます。 ただ、システム、サービスの認知度が低い為か、 不安に思う企業様も見受けられます。

契約書の製本、押印、郵送などの工数の削減ができています。修正等も容易で、相手先とのやりとりも非常に楽に感じています。

私有車通勤を行う個人の方に対して、自動車の任意保険証券と免許証の提出、および自社フォーマットの確約書へのサインを依頼するために使用しています。導入前までは、必須の提出書類であったにもかかわらず、回収率が70％程度と低い水準でしたが、NINJA SIGN導入後はほぼ100％の回収が可能となっております。締結できていない方のリストは別管理としていますが、督促などを含め、紙書類よりもスピーディに、体系的に、かつ安全に書面のやり取りをできる面では重宝しています。

導入の目的は、テレワーク中の押印処理。わざわざ出勤して対応していたので、導入したことによってプロセスが大幅に改善し、クライアントやパートナーとの契約管理も一元管理できるようになりました。

導入前の契約書締結の度に発生する、印刷/製本/捺印（捺印申請）/郵送という手間が大幅に軽減されました。 また、契約書の管理面についてもNINJASIGNで締結した契約書は検索が簡単にでき便利です。契約書の保管スペースも省略できてよかったです。

紙の契約書を使用していた時は、とにかく時間がかかり保存などにも苦労していた。また、送った送らないなどの話になることもあり、時間を浪費することが多かった。サービスを利用することで、作業がスムーズになっただけでなく、保存が確実となり、紙による煩雑さもなくなった。また、チーム内で管理できるため、送った送らないという問題が解決した。

電子契約導入前の契約締結時には、印刷、製本、押印、郵送、返送、書類保管など、地味に時間と手間がかかっていました。それが、NINJA SIGNを導入したことで作業を簡略化することができ、効率よく仕事が進んでいます。また、押印忘れなどのミスがなくなったことも、メリットのひとつです。

契約書の締結にあたって発生していた製本や郵送などの業務が全て無くなったので、契約業務にかける時間が大幅に無くなりました。

課題であるクライアントへの製本作業や郵送作業、クライアントからの返信の確認等の業務を大幅に時間短縮解消できた。また印紙税の節約によるメリットや、クライアントとの重要な契約書類がクラウド上にも保管されているため、内容をいつでも確認できるといった点がよかった。

契約書のやりとりが対面も郵送も不要で全てオンラインで即日完了できるのが最大のメリット。スピーディーに完了するところがありがたい。

・工数削減・締結までのリードタイムの短縮・・社内確認フローの迅速化を実現することが出来た。まだまだ顧客が全員参道いただける環境ではないが徐々にご理解いただけるケースが増えているのもメリットと感じる。

保育事業を行っている我が社において、保育所を含む事業所が17か所ぞんざいする。社外役員が2名いる。そのような環境の中、約300名の従業員と取り交わす雇用条件通知書及び毎月定例で行われる取締役会議事録の承認の場面において、距離的・時間的なストレスを感じることなくスムーズに合意締結できるので大いに活用できているため。また、利用料金が低額なのでハードユースにも経済的です。

事務員を雇用しておらず、郵送手続等を全て自分で行っていたため、時間がかかっておりました。 また、重要書類であるため、管理にも手間が掛かっておりました。 これらの労力、時間の改善に加え、郵送費用等のコストも軽減しています。 契約内容によっては、印紙第の節約となるため、依頼者にも喜ばれています。

3か月に1度、派遣社員や契約社員との契約書調印を電子化出来ないか探していた時にNINJA SIGNを知りました。 まだ実践投入前ですが、サンプルを重ねている段階でも確実に作業効率が上がります。

契約書の締結が今までどおりでPDFを添付するだけでとても簡単に電子契約に移行できました。使用感を確かめるためのFree版でも簡単に始められ、最低限の機能で分かり易いです。

今まで契約書への押印が必須であったため、契約に日数を要してしまい、結果として、「契約書締結前に契約を進める」ということが当たり前になってしまっていた。本システム導入により、契約書を締結してから契約を進める、という通常の流れを取ることができるようになった。

ワークフロー機能が作成依頼・レビュー依頼・承認依頼の3点から選ぶことができ柔軟に設定することができる

NinjaSign上で書類編集が完了できることにより、書類作成時間の短縮化につながった。また、コストについてもそれまで利用していたシステムと比較し、1/2以下になった。

機能的には問題なく利用でき、ITスキルが高くない担当者でも使いこなせていたようです。契約業務の電子化による業務効率化、テレワークの推進が以前に比べて進みました。

紙面で用意する時間・コストの削減が可能です。パソコンやスマートフォンで処理できるため、場所や時間も選ばず作業ができるところもメリットであると感じています。