Boxの評判・口コミ

ファイルを探す際も検索機能があるため、簡単に見つけられて探す手間が省けています。 また社内で共有したい時も簡単に共有リンクを作成できるため、操作性が非常に良いと思います。

当所は通常のサーバにファイル管理環境を構築していて、それをBoxに変更した形でしたので使用者に関しては戸惑いはあったものの、簡単にログインし使用でき他部署との連携も良くなったと聞いています。

社外とのコミュニケーション（ファイルの送受信）で利用中。セキュアなクラウド環境ということもあり、安心して利用することができる。システム内での編集、削除、追加などの細かい権限管理ができることはもちろん、多要素認証などにも対応しており、セキュアにサービスを利用することができるので、顧客とのコミュニケーションにも安心して利用が可能

以前は大容量のファイルを保存する際、SDカードで保存していましたが、SDカードだと劣化してデータが消えることが度々ありましたが、BOXはクラウド上にデータを保存するので、劣化によりデータが消える心配もなくなりました。

当初、共有のファイル保存場所がなく、メールやチャットの添付ファイルの形でファイルを共有していたのですが、オンタイムでお互い情報シェアできなかったのですが、BOXを介してファイルを共有することで、オンタイムでファイルがシェアできとても便利でした。

メールだと大きすぎて送れないファイルやversion管理といったことを全部やってくれるので助かっています。この会社で初めて使ったのですが、それまでは社内の共有サーバーにあり、同時に編集できないや履歴がおえないという課題が解決しました。

ギガファイル便を代替するような形で使用した。 URLを伝えておけば楽だった。権限を管理できる点も良かった。

組織内のファイル共有はファイルサーバーを使っていましたが、同時編集ができず、バージョン管理も都度コピーとファイル名で管理していたため、不便でした。 boxだと同時編集できて、バージョン管理もシステムで実施できるため、改善されました。

容量が重いファイルでもBoxを使用することでURLだけで共有が可能になりました。 そのため効率よく作業ができ時間の短縮にもつながったなと感じました。

社外の方との頻繁なデータのやり取りにも利用しています。コラボレーションフォルダを設定すればお互いにアップロードやダウンロードができるようになり、また一部のアカウントにはダウンロードのみなど権限を変えて安全に利用をしています。都度URLの連絡などが不要なので大変便利です。

今までは会社間でのファイル共有はメールなどを使用してセキュリティ的に良くない共有方法をしていた。パスワードをかけて、パスワードとファイルは別で送るなど面倒でもあったが、BOXを使用することで、かなり楽になった。

外部のクライアントと頻繁にやり取りを行うので共有フォルダにてデータのやり取りを行っています。更新は通知が届くようにしていますので、連絡が漏れても気が付いて頂けるので大変ありがたいです。また共有が不要なデータは削除をすれば良いのでデータ転送サービスの利用よりも安心して利用が出来ます。

自社での使い方として制御盤に共有リンクが埋め込まれたQRを貼り付けておき現場の作業員はそれを読み込み作業手順書や過去の対応履歴を閲覧しています。以前は現場に行く前にダウンロードしていったり、現場でないことに気づいたらメールで送ってもらうなどしていました。共有リンク内のデータは常に最新化されたものが置いてあるので見たときには古かったなども起きません。また書き込みも可能なため対応履歴をその場で残すことができます。以前は営業所に戻ってから対応履歴を書いていましたが、思い出しながら書くためその分時間が余計にかかったり、後回しにして結局作られなかったりという問題がありました。今は共有リンク内のファイルに追記リアルタイムに追記していけるのでその場で入力して、完了ができています。

・ファイルのバージョン管理が楽になった。（ファイルの末尾に日付などの識別子を入れなくも済むようになった）

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料提出をmoodle上で行っていたがUIが悪かった。 また個人の提出はできるがそれをみんなで閲覧することができなかった。 →共通のフォルダに各自が保存することにより、添削のし合い等が可能に

データの共有が簡単にできるのでデータを添付して送信することが無くなり、データへのURLの送付にて対応が可能になりました。データを削除すればアクセスできなくすることも出来ますし、権限設定も可能なのでより安全にデータ共有ができるようになりました。

ＢＯＸの豊富な機能により、デスクトップアプリやブラウザで編集が可能になり、データ操作が効率的に行えました。特にブラウザ上では複数人が同時に開けるため、他の誰かが編集中であっても、制約なく編集できるというありがちな問題が解消されました。これにより、スムーズな共同作業が実現でき、業務効率が向上しています。

社内外の関係者とファイルサイズの大きなデータも簡単に共有することができます。 大容量のデータでもファイル転送サービスを使用しないで済むので、BOXを使用してから業務効率が向上したと思います。

GoogleWorkspaceやチャットワークなど普段利用しているツールと連携ができるので保存やデータへのアクセスが手軽で作業効率を落とさず外部ストレージを利用できるようになりました。ログが詳細に残るので不慮の事故が起きてもトレースがしっかりできるので復旧も早く出来ています。

メールやSlackでの資料共有とは異なり、いつでも最新のものが確認できるようになった。営業先でメールから資料を検索したり、古い資料を最新版と認識するようなこともなくなった。こうした細かい時間短縮に役立ってくれた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで、共同編集をしている人の操作やコメントが視認できるので、業務を行う際、 保存を待たなくてよかったり、リアルタイムで状況がわかるため業務の効率化を実感している。

ご時世的に仕事関係の対面が減っている中、boxを使うことで資料や作成中のコンテンツの共有やOffice365製品の同時編集を行うことができ、実際のオフィスと同じまでとは言えずとも、かなりスムーズにリモートワークを進めることができるようになりました。

サーバーでファイルを管理するとファイルが分散化することや版数管理ができなかったり、パスの共有で権限管理が煩雑で見える、見えない問題が多発していた。BOXに変えて、自動的に版数管理ができ参照権限の付与や共有リンクの作成操作が簡単に行えることで、ファイル共有における問題を解決することができた。

自社およびお客様の複数部門を交えてプロジェクトを完遂する必要がある案件があった。 その際にboxを利用することで、リアルタイムで自社とお客様にてスピーディーな編集対応や、バージョン管理が可能となり、案件の進行に大きく寄与した。

社内で資料を共有する際に、わざわざチャットやメールで送らなくても、BOXにいけばファイルを拾えるため時間の短縮に繋がりました。