ジョブカンワークフローの評判・口コミ

稟議の申請が煩わしいと感じていたのですが承認ルートの自動設定や承認フローの電子化で煩わしいところが全て簡素化され稟議申請がもれなくでるように社内がなりました。

以前はエクセルで全て管理しており、他の申請状況を確認しづらい上に、管理が大変だった ジョブカンにすることで、自分を含めたすべての申請状況がすぐにわかるため、管理が非常にしやすくなった

稟議自体がこのシステムがなければ、必要事項の記載漏れや承認ルートの間違いなど多発し稟議自体が面倒になり漏れや事後が頻発していましたが、今では漏れ無く正しく稟議フローが回っています。

わかりやすいUIで稟議申請が簡単にかつ効率的にできるようになりました。申請中の稟議も管理画面で管理ができるので漏れなく進行ができるようになった。申請が簡単になったので申請漏れも減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 稟議のフォーマットが決まっていないといった課題があった。 ジョブカンの細やかなテンプレート機能によって、時間短縮ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能をつかうことで業務の効率化をかなり実感している。

紙・ハンコ文化から脱却できるので、リモートでもわざわざ出社して承認の印鑑を押しに行く必要がなくなり、誰のところで承認が止まっているかも一目でわかるようになりました。 また、提出が遅れて承認を早く回してほしいと思っていたときに、ワークフローのURLをビジネスチャットに添えて承認者の方に送ると、すぐに承認してもらえました。チャットとうまく併用するとかなり効果的です！

スマホアプリもあるので承認者が移動中でも承認通知がくるようになり、稟議の承認までの時間が短くなり、業務スピードが大きく向上しました。

私の職場ではどんな少額の支出でも稟議書が必要で、稟議書の決裁が終わらないと支出ができない仕組みです。支出の多い時期などは決裁者が外出していると業務が回らず、どうしようもありませんでした。これが導入を機に迅速に稟議書が回るようになり、ワークフローが明確になりました。専任職員だけでなく、契約職員やアルバイト職員でも簡単に扱うことができ、操作性が優れているのもいいですね。

稟議承認漏れで事後稟議になることや、社内全体で稟議に対する手間がなくなったので活発に申請が行われるようになりました。紙自体もなくなったので管理が楽になります。

承認作業がシステム化され、かつ進捗状況がタイムリーに分かるようになったので、業務効率化となりました。

以前は書類で申請を管理していたこともあり、上長に承認を得たら総務部に受け渡しに行ったりと手間が何かと多かった気がします。導入後はオンライン上で申請ができるため、移動の手間や受け渡しの手間がなくなりストレスフリーになった上、以前の手間がなくなりました。また、スマホでも申請書の確認や承認が可能なため、現場に上長がいなくても承認を得られることもあるので、非常に便利に感じています。

承認者を間違えて申請を出してしまい修正が入る手間など職務権限表を通りに申請をすることが難しかったのですが、自動でルートが設定されるので正確に速く申請を回すことができるようになりました。承認者へ紙の申請書が溜まってしまい承認が遅れることも無くなりました。

申請業務を一括管理できるものですので、リモートワークではとても重要で便利でした。複数人の申請業務をこれひとつでまとめられるのでとても助けられるのではないでしょうか。

これまで個人メールでエクセルの申請書を添付して承認プロセスを進めてきましたが、宛先違いや退職時の対応、二重チェックの漏れなどが課題でした。そのあたりがかなり透明化され、いつだれが何を承認したのか証跡として見える化することができました。

紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。

Webライターの仕事をしており、一カ所のクライアント様に複数の記事を納品しております。各月の請求書をジョブカンワークフローで提出していますが、一つひとつの入力が分かりやすく、請求書データをPDFでダウンロードできるのも助かります。

メリットを感じたのはサクサク仕事が出来た時です。これを使う前は、ひとつの仕事に2時間以上を費やしていましたが、これを使ったおかげでめっちゃ早くなりました！

紙で管理していた時は承認待ちでそのまま忘れてしまい。仕事が滞ることもありました。システムになってからは承認待ちが自分で管理ができるので、承認が遅い場合は催促ができるなど管理が双方でできるのは効率的だと感じます。

承認依頼をして承認待ちのまま期限を過ぎてしまうなどのケアレスミスが無くなりました。また承認者もシステムで対応をしているのでレスポンスが早くなったと感じます。承認関連が確実に早く進行するようになり業務スピードも上がりました。

稟議の申請時上司に相談したりして時間がかかっていたがシステム導入後面倒なフローがなくなりオンライン上で完結できるため作業工程、作業時間が大幅に短縮され今までそこに費やしていた時間がほかの作業に使えるようになり業務効率が改善されました。

書類作成の時間が削減されたことでスムーズな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルで手続きを行えるようになりました。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認などすべての管理をできるのでメンバー間でのコミュニケーションがスムーズになりました。

申請時のメール通知機能が動くことと、スマホからの申請、承認に対応することの2点に対応できたことで外勤営業が申請のためだけに社内に戻ってくることをなくせた。

もともと使いやすいサービスではあったが、コロナが流行したタイミングで利用していたため、テレワークでも問題なく使えたというのが非常に良かったです。印鑑が必須の時もあったので、ボタンひとつで完了するのは非常に良かったです。また、インシデント報告などもこれらを利用していたのだが、わざわざ関係者に連絡をとって紙を提出しなければならなかったので、このサービスにしてからその工数がなくなった。

ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。

申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。 また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。