Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

ライセンス購入版での使用の際は、ライセンスコードが書かれたカードに認証したPCの番号を記載して保存しておく必要があり、管理が面倒でした。 Office365では、端末管理でなくユーザー管理となるので、ライセンキーが必要なくなり、 管理画面からライセンスを付与・はく奪もできるので、管理が楽になりました。

今までNASで管理していたファイルをすべてMicrosoft 365に集約し、スケジュール管理とチャットもMicrosoft 365環境で構築することで、ファイルの相互参照をMicrosoft 365にまかせることができるようになった。 アクセス権限も各ファイル、ディレクトリ単位で設定できるので、外部ユーザーとの連携もしやすくなった。

簡単な文書作成や図表作成だけであれば互換性のあるopen officeのような無料ソフトでも十分なのですが、それ以上のことをやろうと思うとやはりフリーソフトでは無理があります。 結局、はじめからお金を出して買えばよかったと思っています。

基本的な機能は非常に使いやすく、特に社内とのスケジュール管理においては行いやすい。予定を組む際に相手方のスケジュールが表示されるので余計なやりとりを減らすことができた。またメールでのアレンジ性にも富んでおり、注意喚起などを盛り込むことも可能な点は非常に便利である

業務上では必須のExcelやPowerPointと言った使用頻度の高いビジネスに必要不可欠なツールを 常に最新の状態で使えるようになっているのがメリットです。

社内外でのやり取りにおいて、とてもスムーズに使用できていたと感じる。ファイルの送付についてもある程度の容量はカバーしてくれるため、容量を気にせずにファイル添付ができる点などは使いやすい。

スマホでもインストール可能になり、テレワークが格段に進み、社員満足度にも繋がっています。働き方のバリエーションが増え、離職率も減りました。また、アップグレードされることで常に最新の製品を使うことができるため、スキルも向上します。

バックアップ機能については、工数削減、安全性の向上の効果がありました。従来では共有できなかったエクセルも当機能を使うことで同じエクセルを参照でき、更新できるのでリアルタイムで確認ができ、効率がアップします。

社内業務の煩雑さや情報共有がリモートワークの普及により課題として挙がっていたが、このサービスの存在でデメリットをすべて解決することが出来た。

Excelに日本の各都道府県ごとにまとめたデータを地図上に3Dグラフとして視覚化できる機能が追加されたことでより視覚的に数値を見る事ができるようになった。PowerPointでは手書きでラフに書いた線が資料用にキッチリ図形化される機能があり、資料作成にあたり大変役立つ。

・Power Platformを利用した業務効率化が非常に効果的 ・Teamsにすべての情報を集めることで、日々情報を手動確認する手間がなくなる ・

在宅ワークの際にWordやEXCELをインストールしていないという課題があったのですが、Microsoft 365ならば、インストールの必要がないので、その課題を解決できました。 それは在宅ワークでノートPCを使ってカフェなどで仕事をする際も同様です。 さらにいつでも最新バージョンなので、インストールしているEXCELやWordが旧バージョンでトラブルが発生するという課題も解決できました。

ExcelやPowerpointとかで簡単に資料が作れるようになり工数の低減に繋がった。資料発表時にも図やデータでわかりやすく説明ができるのでチームでの共有がしやすくなった。

リモートワークが多い中で弊社ではOffice機能は必須レベルなので、低額でOffice製品全般を利用できるのは非常に助かっています。また常に最新版に更新してくれるので更新時の手間もなくなり、個別に他の製品を導入して連携する手間とコストをなくす事もできています。

自分のタスクに必要な情報をすぐに見つけられる。自分は海外でリモートワークをすることがあるため、提携企業のミーティングに時差の関係で参加できない。しかし録画したファイルをstreamでシェアしてもらえるので助かる。

テレワークが増えた環境においてクラウドでオフィスを利用出来る事は場所を選ばず作業することが可能で、在宅での作業も可能になりとても助かっています。 自動でバージョンアップが可能な為意識せず最新の機能が使用できとても便利です。

管理が楽になった。あれはワード、あれはドキュメント、あれはスプシ、ということがなくなった。すべてMicrosoft365で使うことで、管理がしやすく、提出のミスなどがなくなった。

私の場合、特にブログを書くときに、便利だと実感します。Microsoft365を導入した背景もそこにあります。記事内に写真を挿入する場合、スマホと共有出来ているので、作業時にOne Driveを開ければ、大丈夫！という安心感を持てます。また、ファイルの使用頻度も多いです。そのため、見たいファイルをいつでもどこでも開けることが出来るので、すごく助かっています。今までは、出先でファイルを見ることが出来なかったりして、不便を感じていましたが、導入後は見れないストレスから解放されました。私にとっては、なくてはならないものです。

これまでは、社内での会議の日程調整などを行うにしても、候補日のアンケートなどをメンバーへ送信、各メンバーに入力してもらい、それを見て会議日程を決めるというフローだったが、スケジューラーに各メンバーが予定を入れておくこで、会議の開催候補日を大幅に絞ることができ、業務効率化につながった。

WordやExcel、PowerPointを利用できるようにしたことで取引先とのやり取りの際にまず形式が崩れることがない。 Googleなどのサービスだとこれを使ったことがないや、Wordにしてくださいなど無駄なやり取りが多かったが、日本でのスタンダードのツールになっているため取引先とのやり取りの際に上記のサービスで送付しておけば何かいわれることはない。

テレワークが進むことによって、メールとは異なるTeamsのようなプラットフォームがコラボレーション促進のために必要になった。現在はTeamsがコミュニケーションハブになっている。

サービスがいくつかあるが、なかでも有用だと感じたのは、Webサイトを簡単に作成できるSharePoint。社内の掲示板サイトをこのSharePointで作成・運用したりできるので、社内の情報共有が円滑に行われていた。

オンライン会議を開催するにあたってこれまでメール連絡でしたが、Microsoft 365を導入後はメンバーのカレンダーにスケジュールとして記載できるようになり個人的にかなり作業数が削減できました。

テレワークなどクラウド環境での作業の標準化が必須でしたが強く後押ししてくれました。またインストールも１アカウントで複数台できるので環境ごとに用意ができるので結果コストパフォーマンスもよいと思います。

Word、Excelの操作には慣れているので違和感なく使いこなすことができました。より便利になった編集ツールを使うことで資料の作成やデータ処理にかかる時間は大幅に減ってミスも格段に減りました。