Google Workspaceの評判・口コミ

物理サーバーを置かずとも、導入すればすぐ組織全体で使用開始できる点は楽。フォルダ構成も気にせずファイル名を検索すればすぐにアクセスできる点も便利。逆にそれが故に、フォルダ・ファイルの整理やアクセス権の管理などは疎かになりがちで、大きい組織になるほど不足を感じることが多い。 Windowsのようにフォルダを複数開いて作業する、ファイルを移動させる、ファイル名を変える等でスピード感が出ない等、小さくも影響がずっと続く課題感も感じる。 また一般的にはWindowsがまだまだ主流であり、互換性はある程度確保されているものの、見た目や機能の互換性は担保されておらず、GW上で作業をしようと思ったら見た目が崩れていたりファイルを壊してしまうこともあり、その辺のことを考えながら作業する必要がある点は煩わしく感じる。 外部の人にアクセス権を付与して、すぐにファイルを共有できる点は便利である。セキュリティ面から望ましくないとも言えるので一長一短ではある。 プランによっては使える機能・使えない機能があるが、一ユーザーからだとどう便利さに差が出るのは正直わからない機能が多いと感じる。

当社では外出が多いエンジニアが多数在籍しているため、場所を選ばずにドキュメントを編集できるGoogle Workspaceは業務効率の向上に大きく貢献しています。例えばGoogleドキュメントで資料を共有・共同編集することで、社内の複数部門が関わるプロジェクトでも書類の行き違いがなくなりました。ビデオ会議ツールのGoogle Meetも使いこなせば、移動時間を節約できるだけでなく、離れた拠点の関係者を簡単に会議に招待できます。導入当初は操作に慣れが必要でしたが、今ではGoogle Workspaceなしでは業務がままならない存在となっています。

スプレットシートで出張や外出している人ともリアルタイムで情報を共有することが出来るようになったので、顧客対応を早くすることが出来るようになった。また、カレンダーなどのスケジュール管理を部署で一括共有することで日程やタスクの抜けがなくなった。

以前は、スケジュールの管理やタスクの管理、資料の共有、ファイルの編集に時間が取られていましたが、すべてチーム内で情報を連携しながら業務が進められるので共有漏れや作業進捗の遅れが減りました。

ITシステム担当者として、Google Workspaceの導入により大きな効果を実感しています。以前は無料のクラウドストレージを各部門で使い分けており、セキュリティ面での懸念がありました。Workspaceではアクセス権限の細かな設定ができ、重要データの漏洩リスクを管理できるようになりました。さらに、Googleドライブならではのリアルタイムでのファイル共有編集機能で、プロジェクト進捗の効率化が図れていますし、カレンダーの共有も便利で、部門を超えた打ち合わせ調整に役立っています。導入当初は新しいツールへの抵抗もありましたが、徐々に業務に浸透し、今では効率的な運用が定着しています。

クラウド上に一元管理されたデータにはアクセス権限を細かく設定できるため、セキュリティ面での不安がありません。資料やデータの所在がいつでも分かり、重複や行き違いのリスクも軽減されました。デバイスを選ばずアクセス可能で、場所を問わず確実に情報に接続できるので、業務効率化に大きく寄与しています。。

具体的には、従来の社内ファイルサーバーからGoogleドライブへと移行しました。場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になりました。また、Gmailを活用してメールの効率的な管理と検索をできますし、Googleスプレッドシートの活用で管理業務の効率化も図れました。

GoogleWorkspaceの導入によってこれまでオフィスでしか出来なかった仕事を自宅からGoogleWorkspaceに接続して行えるようになりました。また、遠隔地のメンバーとの同時接続、共同編集も可能なので必ずしもオフィスに出社する必要がなくなり、よりフレキシブルな働き方ができるようになりました。

googleカレンダーやGメール、google meetなど、Google Workspaceに加入していない人でも、使ったことがあるアプリが多く、初めて使う人でも導入の敷居が低い点がメリットで、新入社員向けの研修などが不要で安かっています。 肝心のアプリですが、リモートワーク中でも問題なく使える点が便利です。

課内でのプロジェクトの進捗管理をローカルデータのエクセルデータだと更新が非常に手間が多くなってしまいますがスプレッドシートの共同編集であれば常に最新の情報を共有できるので作業の時短の大きくなりました。

具体的な利用として、全社員が参照できるスプレッドシートで、定期的な業務報告を一元管理しています。これまでは、メールに添付して送る手間がありましたが、リアルタイムで編集・共有できるので、手間が大幅に削減されました。また、Gmail上でドキュメントやスプレッドシートをすばやく開けるので、メールの添付ファイルを探す手間も無くなりました。さらに、チャットでドキュメントのリンクをすぐに共有でき、指摘事項のやり取りもスムーズです。クラウドならではの利便性を十分に活かせていると実感しています。

導入したことで、スケジュールや案件の共有をスムーズに行えるようになりました。これまでは個人のスケジュール管理に任されがちでしたが、今では、重要な日程を見落とすリスクが大幅に低減し、期限やタスクの遅れといったミスを防げるようになりました。また、最新の共有情報にアクセスできるので、無用な手戻りや確認作業が不要になり、生産性が大きく向上しています。

特に役立った点は、やはりオンライン会議による資料連携でしょうか。 クラウドサーバーにファイルがあるので、どこから参加しようとも、各自資料を参照できます。 meetとも相性が良く、画面共有もあるので情報共有のスピードが格段に上がりました。 次回打ち合わせのスケジュールや、議事録の配布もできて便利だと思います。

ファイルサーバを利用していた際は、フォルダの権限を細かく設定できたため、その分利用者の要求が複雑で、それにかかる工数も大きかった。 GoogleWorkspaceは権限が共有ドライブしか設定できない為、不便もあるが、設定できないとの理由で、今までの工数が０になり工数削減につながった。 また、共有ドライブの権限をメーリングリスト管理にする事により、権限付与をメーリングリスト管理者に任せる事ができ、ヘルプ業務の負担を減らせた。 カレンダーを見る事で、上司・部下のスケジュールを知る事ができ重宝している。 会議招集にもカレンダー上で可能な為、会議時のリソースの確保が簡単になった。 今までどこに行ったか分からなかった資料も検索機能があり、ファイルが迷子になる事が少なくなった。

特にスマートフォンからメールやチャットなどのコミュニケーションツールにアクセスでき、いつでもどこでも業務を行える点が便利。個人的にもGmailは使いやすく、重要なメールをスター付けしておけば後で簡単に確認できるのが助かります。また、Googleドライブを活用し、プレゼン資料を共有・編集することで、チーム内の連携が格段に向上しました。旧来のファイル共有方式に比べ、大幅な業務効率化を実感しています。

それまでの社内システムは利用料金が高く、会社の経営を圧迫するほどだったので、こちらに変えたが、使い心地は少し劣るものの費用対効果で考えると良いのではないかと思われる。

スプレッドシートやスライドで複数人の編集活動がとてもスムーズにできます。 もちろんオフィスでも複数人の編集はできると思いますが、変な設定も必要なく便利です。

Google driveで適切な権限設定をすることで、社内の情報管理などを統制出来るので、運用ルールを決めて徹底することで、便利に使いこなせるツールだと思う。社外との共有も可能なので、都度ファイルを添付して送付する、などしなくても良いのはとても便利。

会社全体で必要な情報共有することが個人差があり、全員に上手く伝達することが出来ていないことが多々あったので、必要な情報を最低限共有できるということでこちらを導入しました。　 導入後は情報共有が簡単になったことで必要な人たち全てに情報をすばやく共有できる様になりました。

共同編集や共有という観点を重視して作られているシステムのため、社内コミュニケーションが円滑になる。 またアカウントに紐づけて情報蓄積が可能なので、外部システム(PC)などからも逐一チェックができる点も便利。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excel等の共同作業が課題であった。 スプレットシート、ドキュメントの機能によって、同時編集がスムーズに可能になりグループで取り組む作業について改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド上で同時編集が出来るという以外にも、社内のポータルサイトの作成やアンケート等会社としてまとまりを作る機能が一番安いプランでもついている

営業部署では、Google Workspaceのスプレッドシート機能を活用して、顧客データの一元管理を行っています。営業担当者がリアルタイムでデータを入力できるので、常に最新の情報を共有しながら業務を進めることができます。また、営業資料のテンプレートをドライブに用意しておき、必要に応じてコピーして利用することで、資料作成の手間を大幅に省けるようになりました。

会社経営、組織化のバックオフィス部分は基本的にGoogleが支えていると思います。特にWorkspace契約することで容量を気にする必要もないです。

グループウェアは複数ありますが、Google WorkspaceはGoogleアカウントがあれば使えるので非常に導入がスムーズで、私自身もともとGoogleアカウントを持っていたので抵抗なく使い始めることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は、コミュニケーションと情報共有の効率性が低かったことです。従業員間や部署間でのメールや文書のやり取りが煩雑で、情報が散逸してしまうことがありました。 Google Workspaceの導入により、コミュニケーションと情報共有が効率化されました。GmailやGoogle ドライブ、Google ドキュメントを活用することで、リアルタイムでの共同編集やファイルの共有が容易になり、情報が一元化されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Google Workspaceを利用することで、以下のようなメリットを実感しています。 コラボレーションの強化: Google ドキュメントや Google スプレッドシートを活用することで、チーム内での共同作業がスムーズに行えるようになった。 モバイルでの利便性: Google Workspaceはモバイルにも対応しており、スマートフォンやタブレットからも簡単にアクセスできるため、外出先でも業務が行える。