Google Workspaceの評判・口コミ

googleサービスのみで業務が成り立ってしまうのがすごい以外に言いようがないです。googleアカウントを作成さえすれば個々の業務アプリをインストールしたり連携させる手間がなく新入社などに対するアカウント付与や権限の確認もかなり容易です。

メールは容量を気にせずに使用できるようになった。また、関連メッセージの検索が楽になった。そのほか、カレンダー、メモ機能などとの連携性もGOOD。

チーム内で複数でファイルを使用する場合、スプレッドシートにすることで同時に編集、作業ができるになりました。また、カレンダーも全社員使用しており、それぞれの予定が一元管理、可視化できるようになりました。

新規事業の立ち上げにおいて、Google Workspaceを活用しました。Driveを使って資料を一元管理し、Docsでリアルタイムに文書を作成。担当者がそれぞれ校正作業を行い、最終版を短時間で完成できました。さらにMeetでのWeb会議をフルに利用し、度重なる打ち合わせをスムーズかつ効率的に進めることができました。こうした経験から、Google Workspaceが事業推進の強力な武器になり、とてもメリットのあるツールだと感じています。

以前は各自でスケジュール管理しており、都度予定の確認が必要で、ファイルも必要な際にメールで送りあう状態でした。 導入後はカレンダーで予定を共有することで一目で確認できるようになり、ファイルもGoogleドライブで共有することで、確認、編集も簡単に行えています。検索が本業のGoogleということもあり、ファイル数が増えても検索機能が使いやすいです。

取引先が使い始めたことで導入が決まりました。 取引先とSpacesのグループチャットで仕事の話をするようになりメールでのやり取りにくらべてコミュニケーションの速度がグンと向上し、仕事が導入以前よりスムーズに進むようになりました。

カレンダーを全社共有できるので誰がどの業務をやっているのか、日程調整において便利。 資料の保管と共有ができるので便利です。

紙メモでのやり取りがなくなり、スマホのアプリとも併用することで即時の情報共有が可能になりました。また、データの共有にもGoogleスプレットシートとの連携で、簡便にそして素早く作業を進めることができるので、業務効率が上がりました。連絡をしたかどうかの確認や誤解を招くこともなくなり、職場の雰囲気もよくなりました。

カレンダーなど社内での情報共有が本当にスムーズになりました。口頭で確認して自分のスケジュールに落としたり管理していたものが全社員の予定を共有したりコメントを書いたりできるので業務がスムーズに連携するようになりました。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

業務に関するツールがひとつにまとまっているため、いろいろなサービスを利用せずGoogle Workspaceだけでこと足りることが多いです。また、管理側ではアカウントの権限なども細かく設定できるので便利です。

特にリモートワークの導入においてGoogle Workspaceが大きな役割を果たしました。複数のツールを一つに統合することで、コミュニケーションの効率が大幅に向上し、作業の迅速化が図れました。また、限られた予算の中で高機能なITインフラを構築できた点も、大きなメリットです。既存サービスをGoogle Workspaceに置き換えることで、年間50万円以上のコスト削減に成功しました。

自社内の連携は当然ながら、ビデオ通話やスケジュール管理・まとめたデータなど、他社とも連携して利用することができるので顧客との折衝やスケジュール管理なども円滑に進めることができます。

Gmailを使わないがGoogleサービスのチャットを使いたい取引先がいたため、当製品を導入した。チャットならではのタイムリーさやスムーズさを実現することができたのが良かった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スプレッドシートでもスライドでもドキュメントでも、共有機能やコメント機能をつかうことで書類の共同編集の効率化を実感している。 例えばインタビューの記事に対して、インタビュアーに赤入れを依頼する際も、ドキュメント上のコメントで入れてもらうことで元原稿が見づらくなることなく修正を入れることができる。 そのコメントに対してのチェック機能もついているため、修正が完了したコメントのチェックを押すとアーカイブされる点も便利。

導入により、スケジュール管理やドキュメントの共有が効率的になりました。Googleカレンダーを利用して会議やタスクの期限を即座に共有でき、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。Googleドキュメントのリアルタイム編集機能により、遠隔地にいる同僚ともスムーズに共同作業が可能で、作業の進捗を効果的に管理できます。

プロジェクトの進捗管理にスプレッドシートを、報告書や提案書の作成にドキュメントを使用していますが、遠隔地にいる複数のメンバーが同時接続してリアルタイムでファイルを編集できることで時間のロスが減りチーム全体の作業効率が向上しました。

社内の業務のインフラになっています。データの共有が簡単でかつセキュアにできるので様々な業務データを共有して作業を進めています。ローカルデータでのやり取りが激減するので効率が良い。

マーケティングチームでは、Google Workspaceを日常的に使用しています。例えば、新しいキャンペーンの企画書を作成する際、ドキュメントやスプレッドシートを活用してデータを共有し、リアルタイムでの編集や意見交換が可能です。また、遠隔地にいるチームメンバーや外部のパートナーともWeb会議を通じてスムーズにコミュニケーションが取れます。ただし、外部の方との会議で資料共有が難しいことや、特に中国地域でのアクセス制限があることは課題です。

弊社では、リモートワークを積極的に取り入れています。そんな中、Google Workspaceは業務の中心となっています。社内のファイル共有や通信に便利で、特にGoogle DriveやGoogle Meetの利用頻度が高いです。どの従業員もブラウザを開くだけで業務に必要な情報にアクセスできるため、場所を問わず効率的に作業ができます。ただし、Microsoft Officeとのファイル互換性の問題でトラブルが発生したことがあり、ITリテラシーが低い職員には特に注意が必要です。

作業がクラウド化することでデータが自動保存になり、消失など危険性がなくなった。またPCが変わってもいつでも最新情報にアクセスができるので作業環境がとてもよくなりました。

テレワークで自宅から仕事をしていますが、GoogleWorkspaceはスプレッドシートやドキュメントなど複数人が同時にアクセスしてリアルタイムで編集を加えることができるので、ビデオ通話をつないでおけばテレワーク環境下でも同じ場所にいるのと近い感覚で仕事を進められます。

独自ドメインのポートフォリオサイトが作れるのが大きかったです。お問い合わせやアンケートフォームも作成出来るのも非常に助かっています。

社員間、部署間のコミュニケーションにオンプレのサイボウズを使っていたが陳腐化に伴いGoogle Workspaceに乗り換えました。当時はクラウドサービスが世の中に登場し始めた頃でかなり野心的な乗り換えでしたがメールサーバーとクライアントソフトがクラウド化されただけでも大きな改善でした。（ブラウザで完結できる）インフラを気にすることなく拡張や縮小できるので管理コストが下がりました。 各種ウェブアプリケーションも強力でドライブ、スプレッドシート、ドキュメント、スケジュールは当時からも良く使っていましたがさらに強化され使いやすくなりました。JavaScriptベースのGASでのカスタムは自動化から機能追加まで無限大の拡張性があります。 特にコロナ禍でも活躍したMeetが最も強化されておりWeb会議の常識を覆す音質と画質で会議の在り方を変えたサービスです。

会議室の予約管理に使っています。 会社は2部屋しかないため、予約管理が必須ですが、このサービスを使って管理するようになり、会議室の空き情報などがアプリから可視化され、予約が簡単になりました！