Google Workspaceの評判・口コミ

関連する事柄をツール間で全て共有できるため、都度ツール毎に登録する必要性がなく、また登録漏れがなくなるので失念してしまう事が減った。

このソフトを導入して以来、カレンダーの共有ができるようになったので、スケジュールの食い違いがなくなり、業務に支障がくることが少なくなりました。また、大容量のクラウドでデータ管理ができるので、ペーパーレス化を実現させることができるようになりました。

Google Workspaceの導入はスムーズで手間がかかりません。メールからWeb会議まで、必要なサービスがすべて統合されているため、それまで別々に使用していたツールを一本化でき、情報の管理が格段に合理化されました。

Salesforceで案件管理をしているが、GoogleWorkspaceと連携をしているため、顧客へメールを送付した際にSalesforceの案件に紐づけて記録することができて便利。

社内コミュニケーションの改善にGoogle Workspaceを導入しました。ファイル共有の煩雑さが解消され、情報が一元化されることで、部門間の壁を越えたプロジェクトの協力が容易になりました。特にドキュメントのリアルタイム編集は、遠隔地にいるチームメンバーとの連携を強化し、我々の生産性を大幅に向上させてくれました。

スマホで操作が可能なので、特に営業部門のアポイント管理や、フォームを使った問い合わせ受付などが即時連携出来るようになった。 今までアポイント確認は各営業に電話か私用LINEなどで確認を取って、事務がまたお客様に伝達してと時間がかかっていたが、Googleworkspace内で確認作業が完結するため、お客様対応のタイムロスが減った。

共有のスケジュール表や工程管理、プロジェクトの進捗入力。誰が何をいつまでにやるかの共有掲示板としての活用を期待しました。

社内で新しいプロジェクトを立ち上げる際などに、Google Workspaceの各種ツールを活用しています。特にGoogle DriveとDocsを使って、プロジェクト関連のドキュメントを共有し、リアルタイムでの編集とフィードバックが可能となりました。これにより、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションがスムーズに行われ、効率的にタスクを進めることができました。また、Google Meetを利用して、リモートでのミーティングを行い、プロジェクトの進捗を確認しながら必要な調整を行うことができています。これらの経験を通じて、Google Workspaceは、時間と場所に制約されることなく、効率的にコミュニケーションと協力作業を行うことができる強力なツールであると実感しています。

データをローカルで各自で作業をしていたころですと、チームで利用している管理データなどはNASに置き各自が同時編集不可で更新をしていき、だれがいつ更新したのかを記録していく必要がありましたがクラウド共有になってからはリアルタイムで同時編集ができ、編集履歴も詳細に確認が出来るので効率が良くなりました。

具体的には、Google Workspaceの「Meet」機能を使って、クライアントとのオンラインミーティングを実施。画面共有やドキュメントの同時編集機能があり、クライアントとリアルタイムで情報を共有しながら、提案内容の調整ができました。さらに、ミーティングの記録をクラウドに保存でき、後から内容を確認することができるのは大変便利です。このように、Google Workspaceは営業活動の現代的なニーズに応える多様な機能を提供してくれる点が優れていると思います。

導入はほとんど手間が無く簡易です。メールからWeb会議まで必須なサービスが全て詰まっているので、バラバラに使っていたものを一つにまとめること（OutlookやWeb会議サービスが別々でした）で資産管理も簡易になりました。

普段使いしている機能をよりビジネスに特化させることができました。 メール・チャット・カレンダー・クラウドストレージなんかは勿論、 アンケートやフォーム作成。文書作成や表計算にプレゼンテーション。ウェブサイト作成まで。 多彩なことが一つでできるのが嬉しいですね。勿論ここで挙げた機能以外も良い物が揃ってました。 最後に無料提供こそされてはないけれど、料金プランが複数用意されているので予算などに合わせて選べば間違いなしです。

業務はほぼ全てクラウドで作業できる環境になりました。出張中などでもデータを忘れるなどなくいつでも作業が可能で便利です。またチャットツールもついているのでコミュニケーションを進めながらデータを連携して編集するなど生産性も非常に高くなりました。

具体的な活用方法は、採用活動を円滑に進めるために、Google Workspaceのフォームとカレンダーを活用することがありました。フォームを使って、候補者からの応募情報を効率的に収集し、カレンダーと連動させてスケジュール管理を行いました。また、面接官と候補者双方の都合を確認しやすくなり、面接のスケジュール調整が非常にスムーズに行えました。これにより、人事担当者としての負担が軽減され、採用プロセス全体の効率が大幅に向上しました。

データがクラウド上に保管されるので消失や破損の恐れが無く利用が出来る。また編集履歴も追う事ができまた復元も可能なのでデータ運用の安全性がかなり向上したと感じます。

オンライン会議・ファイルの共有・スケジュール・メールなど複数サービスを利用していましたが、それぞれにログインする手間がありました。全て一つに集約できるのは、Googleだからこそだと思います。

弊社では新しいプロジェクトの企画や提案を行う際、Google Workspaceの各ツールを駆使しています。例えば、新しいサービスの企画書や資料をGoogleドキュメントで作成し、関連するデータや分析結果をGoogleスプレッドシートで共有。これにより、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となり、企画のブラッシュアップが迅速に行えます。また、外部のパートナー企業との打ち合わせでは、Google Meetを使用してオンラインでのミーティングを実施。などなど、Google Workspaceで業務の質と速度を向上させています。

利用されている方も多く、社外の方とチャットでつながることが出来る。メールよりも細かくコミュニケーションが可能なのでスムーズに仕事が進行することができる。グループチャットも作成可能で情報共有もスムースです。

リモートワークで利用しているのですが、スプレッドシートは遠隔地のメンバーとクラウド上で同時に編集することができ、それぞれが入力することがリアルタイムで表示されるので、一度作ったものを相手に送信→相手が確認→必要があれば連絡が入り修正。という一連の流れを削減できました。

社員のスケジュール管理や業務の進捗確認など、多岐にわたる業務を担当していますが、Google Workspaceの導入により、特にGoogleカレンダーやGoogleドライブの利用が非常に役立っています。以前は、各社員のスケジュールを確認するのに時間がかかっていましたが、Googleカレンダーの共有機能を利用することで、瞬時にスケジュールを確認できるようになりました。また、Googleドライブの検索機能の高速性は、ファイルの検索時間を大幅に短縮してくれます。これにより、業務の効率化が図られ、より多くの業務に専念することができるようになりました。

無料で各種クラウドツールが使えるので、プライベートでも利用しやすく、大変助かっています。 また業務日報でも助かっています。

Googleドライブを使ったファイルの共有や編集が行えるため、チーム内での情報共有や文書作成がスムーズに行えるようになり、ファイルのバージョン管理や二重作業は削減され、メンバーとリアルタイムでコラボレーションできることで作業効率が格段と向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 代替サ一ビスだと費用面で高すぎたが、比較的安価に文書作成等の機能が手に入った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 共同で文書作成を行う際の効率化が図れた。

今までサーバー上にファイルを保存して管理しており、共有しているファイルを編集する際にタイミングをずらしたり、メンバー間で調整する必要がありました。GWSを使用すれば、drive上でファイル共有ができ、同時編集も可能なため、業務を効率的に進めることが出来る。

Google Workspaceを活用する中で特に感じたのは、社員間のコミュニケーションの効率化です。具体的には、社内イベントの際にGoogleカレンダーを使用して、参加者の都合をリアルタイムで確認し、最適な日程を決定することができました。また、Googleドライブを活用して、重要なドキュメントをチームで共有し、リアルタイムでの編集やコメントのやり取りが可能となり、業務の進捗管理が非常にスムーズに行えるようになりました。