Google Workspaceの評判・口コミ

具体的には、Google Workspaceの「Meet」機能を使って、クライアントとのオンラインミーティングを実施。画面共有やドキュメントの同時編集機能があり、クライアントとリアルタイムで情報を共有しながら、提案内容の調整ができました。さらに、ミーティングの記録をクラウドに保存でき、後から内容を確認することができるのは大変便利です。このように、Google Workspaceは営業活動の現代的なニーズに応える多様な機能を提供してくれる点が優れていると思います。

普段使いしている機能をよりビジネスに特化させることができました。 メール・チャット・カレンダー・クラウドストレージなんかは勿論、 アンケートやフォーム作成。文書作成や表計算にプレゼンテーション。ウェブサイト作成まで。 多彩なことが一つでできるのが嬉しいですね。勿論ここで挙げた機能以外も良い物が揃ってました。 最後に無料提供こそされてはないけれど、料金プランが複数用意されているので予算などに合わせて選べば間違いなしです。

具体的な活用方法は、採用活動を円滑に進めるために、Google Workspaceのフォームとカレンダーを活用することがありました。フォームを使って、候補者からの応募情報を効率的に収集し、カレンダーと連動させてスケジュール管理を行いました。また、面接官と候補者双方の都合を確認しやすくなり、面接のスケジュール調整が非常にスムーズに行えました。これにより、人事担当者としての負担が軽減され、採用プロセス全体の効率が大幅に向上しました。

弊社では新しいプロジェクトの企画や提案を行う際、Google Workspaceの各ツールを駆使しています。例えば、新しいサービスの企画書や資料をGoogleドキュメントで作成し、関連するデータや分析結果をGoogleスプレッドシートで共有。これにより、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となり、企画のブラッシュアップが迅速に行えます。また、外部のパートナー企業との打ち合わせでは、Google Meetを使用してオンラインでのミーティングを実施。などなど、Google Workspaceで業務の質と速度を向上させています。

リモートワークで利用しているのですが、スプレッドシートは遠隔地のメンバーとクラウド上で同時に編集することができ、それぞれが入力することがリアルタイムで表示されるので、一度作ったものを相手に送信→相手が確認→必要があれば連絡が入り修正。という一連の流れを削減できました。

社員のスケジュール管理や業務の進捗確認など、多岐にわたる業務を担当していますが、Google Workspaceの導入により、特にGoogleカレンダーやGoogleドライブの利用が非常に役立っています。以前は、各社員のスケジュールを確認するのに時間がかかっていましたが、Googleカレンダーの共有機能を利用することで、瞬時にスケジュールを確認できるようになりました。また、Googleドライブの検索機能の高速性は、ファイルの検索時間を大幅に短縮してくれます。これにより、業務の効率化が図られ、より多くの業務に専念することができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 代替サ一ビスだと費用面で高すぎたが、比較的安価に文書作成等の機能が手に入った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 共同で文書作成を行う際の効率化が図れた。

Google Workspaceを活用する中で特に感じたのは、社員間のコミュニケーションの効率化です。具体的には、社内イベントの際にGoogleカレンダーを使用して、参加者の都合をリアルタイムで確認し、最適な日程を決定することができました。また、Googleドライブを活用して、重要なドキュメントをチームで共有し、リアルタイムでの編集やコメントのやり取りが可能となり、業務の進捗管理が非常にスムーズに行えるようになりました。

Googleドライブの中のドキュメントやスプレッドシートはドライブ上で直接書き込み、編集が可能なのでいちいちファイルをダウンロードする必要が無い点にクラウドサービスの恩恵を感じます。 Googleアカウントがあれば使えるのでデバイスに依存しない点も気に入っています。

元々メールはGmail、ネットはChrome派でした。チャットはチャットワークスを利用でスケジュールは個々での管理でした。Google Workspaceでまとめた事でこれら全てが一元管理できたので非常に便利になりました。特にチャットはメールと同じ画面でそれぞれの通知が見れるのでわざわざ別々で見る必要がないので連絡もスムーズです。Gドライブに入ってそのままデータの共有もでき、外ではGoogleアカウントにログインするだけで全ての機能が使えるのでリモート、在宅、出張などが多い場合もお勧めです。

クラウド管理、Docs、Sheetsなど便利なものが多い。またカレンダーは他アプリと連携がしやすく、使い勝手がいい。

リモートワークや出先で別のpcなどを利用する際に、Googleアカウントさえあればデータの連携は簡単にできるので、どこでも作業がしやすい。機能が豊富なのでGoogleを利用する方はぜひ使用してほしい。

Googleドライブ上のファイルを直接編集できるので外出先で重宝します。 カレンダー機能が使いやすく社員間での予定の共有がうまく出来るようになりました。

社内や社外の方とのデータを共有しながらの作業がクラウドデータで可能になったのが効率がかなりあがったと感じます。リアルタイムで最新のデータを双方で確認しながら作業ができるのでメールなどでデータのやり取りをおこなっていた時よりもかなり業務スピードが上がりました。

社内イベントのスケジュール調整がこれまで大変だったのですが、Googleカレンダーのおかげで、参加者の都合を一目で確認できるようになりました。リアルタイムでの編集も可能なので、急な変更にも柔軟に対応できるようになり、業務効率が大幅にアップしました。

チーム間での予定管理・共有、資料管理・共有、コミュニケーション、ビデオ会議、資料作成と基本的な機能は全て備わっており、特に日常で困る場面は発生しません

経営企画部門では、業務戦略の立案やクリエイティブなアイディアの共有が頻繁に行われますが、Google Workspaceの導入により、これらの情報を一元的に管理し、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、より迅速な意思決定が実現できるようになりました。

担当者それぞれが持っていた情報やノウハウについて、容易に共有が可能になり論理的でデータオリエンテッドに運営できるようになった。これまで紙ベースで処理していた業務も紙が不要になり、整理整頓にかかる時間が大幅に削減できた。

移動中でもネット環境さえあればPCでもモバイルでも作業が可能になるので作業がどこでもできるようになりました。スタッフからデータのURLをもらい確認や修正なども容易にできるようになりました。データをURLで管理することが増え取り回しが大変よくなりました。

フロアや場所の異なるスタッフ間でデータのやり取りをすることが多いのでクラウド上で業務が進行できるようになり効率はかなり良くなりました。これまではチャットなどでデータを添付し更新が前後しないように気を付けて複数名でやり取りをしていましたが不要になりました。

主な業務に、Webサイトの制作やビジネスプロジェクトの立案など、多岐にわたるタスクがありますが、Google Workspaceの導入により、チーム内でのドキュメント共有やスケジュール調整が課題となっていたが、これらの問題が大幅に解消されました。特に、共有ドキュメントの編集機能は、チームのコラボレーションを大いに向上させています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社がMicrosoftよりgoogle派で使用することになったが、 どれもシンプルで使いやすい。 PowerPointは複雑で苦手だが、スライドは非常にシンプルで初心者におすすめ。 直感的に操作ができセキュリティも抜群。

メールはGmail、スケジュールはGoogleカレンダーを日常的に利用をしています。Gmailは非常に優秀な迷惑メールフィルターをもっており削除作業も効率よくメール管理ができます。カレンダーはスマホアプリでも確認や登録が簡単で素早く管理できるのが使いやすいです。

業務でかかっていた工数の削減はもちろん、成果を出すために追加でツール導入を考えていた時も代替品があるので書ききれないぐらい細かい課題を解決してくれているサービス。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、outlookメールを使用していたが使いにくく、Googleアカウントに紐づいている情報をインポートできないといった課題があった。 全てGoogleで統一したことによって、ファイル共有やドライブ、ブクマ、全て社内で共有することができた。