Google Workspaceの評判・口コミ

前職まではMSエクセルを使う文化だったのですが、今の会社ではGoogle Workspaceのgoogle スプレッドシートを使う文化でした。最初は慣れなかったものの、コロナもありフルリモートになる中で、ミーティング中の議論（ブレスト）や、資料を同時進行で更新するといった際に、スプレッドシートのおかげで、対面と変わらない形で業務を行えるようになったのは大きな価値だったと思っています。

PC、スマホ、タブレットどの端末でもアクセス可能で、セキュリティー対策やサポート体制が充実しているため利便性が良い。リアルタイムでのドキュメント編集が可能なGoogleドライブやカレンダーの共有、カレンダーからミーティングURLを発行できるGooglemeetなどがあり、業務を行う上で管理がしやすい。

社内であらゆるデータを共有する編集するということが当たり前になり、情報共有やチームで課題を進めるということが格段に便利になりました。Googleアプリ無しでは業務進行は難しいと思うほどです。プロジェクトでの課題をスプレッドシートにまとめ担当者をつけて各担当にURLを共有します。細かい確認はコメント機能を使いながら行い細かい打ち合わせなしでも業務が進行できるようになりました。

マイクロソフトオフィスを使用していたときは、添付ファイルを多用しており、添付ファイルをZIPにしたり、パスワードをかけたりして、時間がかかっていました。こちらにしてからは、右クリック一つで閲覧制限がかけられるので、時間が短縮できるようになりました。カレンダーが共有できるのもいいです。

ずっと前から仕事でMicrosoftのDoc, Excelを利用してドキュメント編集しました。 オンラインMTGはZoomを利用します。 チャットはMattermostを利用します。 業務によって色々なアプリをログインして、開くままする必要がありますが。 Google Workspaceを使うと、全部（ドキュメント編集（Excel, Google Sheet)、共有、バージョンコントロール (Google Drive)、オンラインMTG (MTG)、プリゼンテーション(Google Slide)、チャット（Google Chat)、ダイアグラム(Jam Board)、タイムマネジメント(Google Calendar)はブラウザーで実現できました。 一番満足な点はGoogleのページロードの速さです。思いエクセルもMicrosoftのExcelより早く開けました。

過去のエクセルやローカルアプリでの業務はデータを共同で編集することができず、とりまとめの時間やミスが発生していましたが現在はURLでアカウントに共有し各自で共同編集をしていくようになったのでかなり時短でかつ正確な仕事が出来ています。またスケジュール調整もGoogleカレンダーの共有で各自の予定を把握しながら調整できるので効率的に会議などが設定されます。社内全体の業務の効率はかなりあがります。

ブラウザさえあれば使え場所を問わずに利用できるので、リモートワークを行う際には無くてはならないものとなっています。 共同編集やカレンダーによる他ユーザーのスケジュール把握などもできるので、チーム内の情報共有という点でも非常に助かります。

いつでもどこでも複数人の人がデータやデータ編集が可能になったため業務効率がアップにつながった。 あとは権限を付与したりしなかったりすれば、データ編集可能な人も調整できる。

事業所ごとに社員が点在しており細かいコミュニケーションを取ることができないが、ドライブで資料共有を行うことや、細かなチャットを行うことで事業所が離れていても同じサービスを提供できるような仕組みづくりが行えている。

場所が離れた部門で共通のデータを管理する必要があり、以前はローカルベースで行っていましたが、グーグルのおかげでエラーなくデータ管理ができるようになりました。

データのクラウド共有はもちろんのこと、スケジュールの共有やメール以外のコミュニケーションツールが必要であったりと、社内の情報共有に欠かせない要素が全て入っているのが一番の魅力だと思います。

導入前はひとつひとつ違うツールを開いていましたが、導入後はGoogle Workspaceを開くだけで複数のツールを管理出来ています。

メンバーとしての利用のため、詳細は不明。全場面で利用できる万能ツールです。 特に資料共有や共同での作業の際に活躍している。

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメント・Googleスライドなどのツールは他のメンバーと共同編集が同タイミングで可能だったり、自動保存をしてくれたりなど昔のExcelやPowerpointでできなかったことが可能で業務効率化に繋がっている

資料作成や管理の効率化が図れている。有料ライセンス契約前もフリーアカウントでやり取りは行っていたが、社内のセキュリティポリシーへの順応という意味で有料ライセンスになって気兼ねなく使えている。

機能が多すぎて、使いこなせていないユーザーが周りに多い気がする。レクチャーなども会社はしているが、みな忙しすぎて参加できておらず宝の持ち腐れ。