Google Workspaceの評判・口コミ

導入前は、チーム間のコミュニケーションやドキュメント共有が複数のツールで分散しており、業務が煩雑でした。Google Workspaceの導入により、すべてのツールが一つに統合され、リアルタイムでの共同作業が可能になりました。メールやカレンダー、ドキュメント管理が一元化され、チーム全体の業務効率が大幅に向上しました。

入社時点ではすでに導入していたため導入前のストーリーは不明。teamsと併用していたが、uiがmsも比較的簡単であるためシステム知識がなくても作業しやすいことが魅力。

①導入前の課題：メールであればメールソフト、ファイルの保管、共有であれば他社のクラウドサービスというようにそれぞれ別会社のサービスで管理していて、活動が非効率だった。 ②導入後の効果：Googleのプラットフォームの中でコミュニケーションから情報の管理まで一つのアカウントでできることから、活動が効率的になりました。

各種ツールごとに機能やレイアウトが高水準に高められているので、元々扱いやすかったが、それらを統合することにより、よりシームレスな作業を可能としている。 オンラインで利用可能なため、iPhoneやPCなど、デバイスを選ばず作業できるメリットが大きく、場所を選ばず仕事ができて重宝している。

ファイルサーバーやカレンダーなど、各社ツールを使っていましたが、GoogleWorkspaceで統合管理され、連携してつかいやすくなりました。 たとえばGoogleドライブの共有先をMeetにすぐに送信できますし、ドキュメントもオンラインで開けるので、ローカルツールに依存しなくて済んでいます。

オンプレミスのファイルサーバを使用していたため、社外からのアクセスにはVPN接続が必要でしたが、導入後、ファイルの保管場所がGoogleドライブに移行されたことで、インターネット環境であれば、場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、VPN接続の必要性がなくなりました。デバイスを選ばずにアクセスできるため、モバイルワークにおける業務の効率化が実現されています。

①導入前の「課題」 導入前は、異なるツールを使っていたため、データの管理が煩雑で、情報共有がスムーズに行えませんでした。特に、リモートワークが増える中で、リアルタイムな共同作業が困難でした。 ②導入後の「効果」 Google Workspace導入後は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのツールを一元管理できるようになり、情報共有がスムーズになりました。リアルタイムでの共同編集が可能になり、リモートワークでもチーム全体の連携が向上しました。導入時には初期設定とチームへのトレーニングを徹底し、スムーズな移行を実現しました。

導入前に比べて、ファイル共有などがシンプルに早くできるようになったので効率改善に繋がったことでメリットを感じた。

Googleアカウントを用いていろんなツールとも連携が取れて便利です。Gメールとの連動であるとか、スプレッドシートとの連携など社内外のスタッフの関わるプロジェクトの工期管理が楽になりました

本サービス導入前は、MicrosoftのOffice製品を使用していたので、ファイルの共有に不便を感じておりました。データの複製や世代がたくさんできてしまい、データ管理が煩雑になってしまっていました。それが、GoogleWorkSpaceの導入により、データ一元化、ファイルの共有のスピードアップにより業務スピードが格段に上がりました。

社内でのファイル共有やスケジュール管理が非効率的でした。Workspace導入後は、GoogleDriveやGoogleカレンダーを通じて、これらの課題が解消されました。ファイルは共有フォルダに一元的に保管でき、検索機能によって必要なデータをすばやく探し出せます。カレンダーも同様に、メンバー間で日程を簡単に共有・確認できるようになり、業務が効率化されました。

仕事ではOffice365も使うのですが、Googleスプレッドシート、スライド、ドキュメントがあれば、基本的な文書作成は問題ありません。しかも、インターネット環境さえあれば、顧客とリアルタイムで編集作業も可能です。 エクセルとの互換性にやや難がある点と、チャット機能の使い慣れが必要な点は改善してほしいですが、トータルで見れば、小規模会社にとって頼もしいツールだと感じています。

グループウェアとして考えたとき、Googleの標準機能でやや足りないと感じる機能もありますが、弊社の場合、GoogleWorkspaceでできる運用形式に業務を改める工夫を行い、結果的に業務がシンプルになりました。 いくつかのメーカーからアドオンソフトも販売されていますが、最初からアドオンを入れるとGoogleWorkspaceの操作性が複雑になる面もあるため、最初はオリジナルのまま利用を開始することをおすすめします。

新しいツールを使うと覚えるためのコストや時間がかかるので、なるべくコストを抑えた情報共有ツールを使いたかった。 GoogleWorkspaceであれば、普段から使い慣れているツールなので、どんな社員でもすぐに使いこなすことができ、コストの削減につながった。

導入前はエクセルを共同編集する場合はローカルデータを回付をし各自が修正したものを取りまとめが発生し集計ミスもありかなり煩雑でした。現在はベースはエクセルでつくったとしても、Googleスプレッドシートに変換し共同編集をURL共有によって可能になったので回付も集計も不要でかなり効率的になった。

以前はMicrosoft系統のサービスを使用していましたが、 仕事に幅を効かせたいと思い、このサービスを導入しました。導入後はリモートや個人間のやり取り、 プレゼン資料制作など 仕事系の問題はほぼ全て解決すると 言って良いほど幅広いサービスがあります。

当社では社外の協力企業と頻繁に大量の資料をやり取りする必要があり、従来のメール送受信では効率が悪く、重複や欠落のリスクもありました。Google Workspaceのドライブ機能を活用し、一元的に資料を管理・共有できるようになったことで、業務の効率化が図れました。権限設定で確実に情報を制御できるため、セキュリティ面でも安心できます。動画会議アプリも役立ち、遠隔地との打ち合わせも円滑に進められるようになりました。

メールや資料、スケジュールなどがバラバラのツールで管理されていました。そのため、最新の情報が部署間で行き渡りにくく、データ行き違いなどのトラブルが後を絶ちませんでした。GoogleWorkspace導入により、メール、ドライブ、カレンダーなどのデータが一つのクラウド上に集約され、どこからでも最新の正しい情報にアクセスできるようになり、シームレスな業務遂行が可能に、業務効率化を図れました。

導入したことで、共同編集作業がスムーズになりました。複数人でドキュメントやスプレッドシート、スライドを同時に編集できるうえ、編集内容が自動で保存されます。過去のバージョンにも簡単に戻れるので、大切なデータを失うリスクがありません。従来は面倒だったファイルの新旧バージョン管理を安全に行えます。

導入前はメールやデータがバラバラの管理で社内の連絡も行き届かず、人が増えれば増えるだけ管理や情報共有が出来ないという課題がありました。導入度は独自ドメインで簡単に社員分のアカウントの発行もでき、アプリもそれぞれのアカウントに紐づきながらデータ共有やチャットなどで会話もできるので情報共有も管理も大きく簡単でよくなった。

弊社ではGoogle Workspaceを活用し、ドキュメントの共同編集を行っています。 従来は別々のファイルを送受信していましたが、Google Workspaceを導入してからは 一つのファイルにリアルタイムで編集できるようになりました。 更新作業の手間が大幅に削減されただけでなく、最新データが常に共有されるので、 作業ミスや情報の行き違いが起きにくくなりました。 また、Googleドライブでドキュメントを一元管理できるため、 ファイルの検索や共有も効率化できています。

業務全体がDX化しクラウド上で行える環境になりました。外部へ送付するデータをつくる以外ではGoogleアプリで行うことが多いです。データにはどこからでもアクセスできまた自動保存なので安心して作業も出来ています。

アナログ情報をドキュメント化できる点が強力です。 OCRで文字の読み取りや、録音データの文字起こしなど、議事録作成などに活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全てバラバラになっていたカレンダーの連携や、資料の管理、オンライン商談の予約といった、あらゆる項目をスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バラバラになっていた業務をスムーズに連携できるようになり、二重にする作業がなくなった

物理サーバーを置かずとも、導入すればすぐ組織全体で使用開始できる点は楽。フォルダ構成も気にせずファイル名を検索すればすぐにアクセスできる点も便利。逆にそれが故に、フォルダ・ファイルの整理やアクセス権の管理などは疎かになりがちで、大きい組織になるほど不足を感じることが多い。 Windowsのようにフォルダを複数開いて作業する、ファイルを移動させる、ファイル名を変える等でスピード感が出ない等、小さくも影響がずっと続く課題感も感じる。 また一般的にはWindowsがまだまだ主流であり、互換性はある程度確保されているものの、見た目や機能の互換性は担保されておらず、GW上で作業をしようと思ったら見た目が崩れていたりファイルを壊してしまうこともあり、その辺のことを考えながら作業する必要がある点は煩わしく感じる。 外部の人にアクセス権を付与して、すぐにファイルを共有できる点は便利である。セキュリティ面から望ましくないとも言えるので一長一短ではある。 プランによっては使える機能・使えない機能があるが、一ユーザーからだとどう便利さに差が出るのは正直わからない機能が多いと感じる。