出張申請書の無料テンプレート | 書き方・必須項目・注意点

最終更新日：2023-12-05（記事の情報は現在から392日前のものです）

出張申請書を書く時に必要な項目や注意点をご存知ですか？そもそも出張申請書っていつ書かなければならないの？そんな疑問にお答えします。また、Excel（エクセル）で必要箇所をちょっと入力するだけであっという間に出張申請書が完成する無料のテンプレートもご用意しました。

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出張することになったら、ただそのまま出張に行けばいいわけではありません。必要になるのが出張申請書です。

本記事ではボクシルが作成した出張申請書のテンプレート（ひな形）を紹介します。Excel（エクセル）で簡単に使える、さまざまなデザインの出張申請書のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

また、はじめての方でも安心して出張申請書を発行できるように、出張申請書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

【関連記事】出張手配のやり方を解説

【無料】Excelで使える出張申請書テンプレート

ボクシルでは、Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に出張申請書が発行できる、無料のテンプレートをダウンロードできます。

5色×2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、本記事を参考に出張申請書を作成してくださいね。

出張申請書テンプレート【ヨコ _ レイヤー】ブラック

基本的な出張申請書のテンプレートです。行動予定や内訳の記入欄が大きいので使いやすいです。

出張申請書テンプレート【ヨコ _ レイヤー】ブラックのダウンロード

その他の色のダウンロードはこちらから。

出張申請書テンプレート【タテ _ レイヤー】オリーブ

縦方向の出張申請書テンプレートです。お好みで使い分けてください。

出張申請書テンプレート【タテ _ レイヤー】オリーブのダウンロード

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ボクシルでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートを参照になりたい方は下記を確認ください。

請求書テンプレートの一覧・DLページ

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出張申請書とは

出張申請書とは、業務に関連する出張に行くにあたって、出張にかかる費用の仮払い承認を受けるために出張の目的や期間、スケジュールなどを記載して提出する書類のことです。

出張をする際には、みずから出張を希望して申請する場合や、上司からの業務命令で出張する場合があります。ただし、どちらのケースかにかかわらず、出張申請書の作成が必要です。出張費用は会社負担のため、どのような経費がどのような理由で必要になるかを明確にしなければなりません。出張申請書を提出すると、直属の上司や関連部署の上長からの承認を経て、出張前に経費を受け取れます。

申請書の記載内容には、期間や移動手段など出張予定表と重なる部分もありますが、出張申請書は行程よりも出張にかかる金額や目的が注目される点が特徴です。国内に出張する場合と海外に出張する場合では様式も変わるため注意しましょう。