保育業界向け勤怠管理システムおすすめ比較6選 導入事例や解決できる課題

勤怠管理システムとは、出勤や退勤、休暇、残業などの勤務状況を記録・管理するためのシステムです。シフト作成、勤務時間の自動集計、労働時間上限通知などの機能があります。

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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保育業界における労働環境や勤怠管理の課題

保育業界での勤怠管理やシフト調整にあたっては、人材不足や過重労働にまつわる課題が発生することがあります。日常業務で解決すべき課題を確認していきましょう。

人手不足と過重労働

保育業界は、常に人材が不足している状況にあります。
こども家庭庁が発表した、令和7年7月の保育士の有効求人倍率は2.77倍で全職種の平均（1.18倍）を大きく上回っており^※1、人手不足は深刻であることがわかります。

保育士の仕事は、子どもの命を預かる大きな責任に加え、保護者対応や事務作業など多岐にわたる業務を担う必要があるため、過重労働につながりやすい状況といえます。

厚生労働省の調査によれば、保育士の退職理由として「仕事量が多い」「労働時間が長い」が上位に含まれており^※2、人手不足と過重労働は退職動機につながっていることがわかります。

※出典1：こども家庭庁「保育士の有効求人倍率【R7.7】有効求人倍率」（2025年11月18日閲覧）、※出典2：厚生労働省「保育の現場・職業の魅力向上に関する報告書」（2025年11月18日閲覧）

雇用形態の違いによるシフト調整や勤怠管理の複雑さ

保育園では、正社員やパートなどさまざまな雇用形態の職員が働いており、勤務時間や休憩、残業に関するルールが異なるため、勤怠集計が複雑です。

さらに、園児数に応じた配置基準を満たしつつ、職員のスキルや勤務希望を考慮してシフトを組む必要があり、調整が頻繁に発生しています。欠勤や勤務変更があった場合には代替職員を探す必要があり、さらに紙やExcelで修正が重なると履歴管理が難しくなり、担当者に大きな負担が生じています。

勤怠管理の手間とミスによる法令違反リスク

紙やExcelで管理を行っている場合、月末の集計作業に多くの時間がかかり、入力や転記の際のミスも発生しやすくなります。また、打刻後に記録されない労働が常態化すると、実際の労働時間と記録との間に差が生じ、客観的な労働時間の把握が難しくなる場合があるでしょう。

このような記録の不備が続くと残業時間が積み重なり、36協定の上限超過や残業代の未払いが発生するなど、法令違反のリスクが高まります。勤怠管理を現場任せにしている園ほど、こうした管理体制のぜい弱さが目立つようになります。

時間外労働や休憩時間の把握・管理の難しさ

子ども降園後の保育記録や行事準備により、タイムカード上の退勤後も園内に残るケースが多く、実態としての残業が管理者から見えにくい状況があります。また、人員が限られているため、交代制でも職員が十分に休憩を取れないことが多く、形式上の休憩と実際の休息が一致していないことも多いでしょう。

勤怠状況をリアルタイムで確認できる仕組みがない園では、残業や休憩未取得の状況が月末集計で初めて把握されるため、問題発見が遅れ、是正対応が後手に回る構造が続いています。

保育園業界で活用できる勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムに搭載される機能を活用することで、事務処理の効率化や負担軽減、コンプライアンス強化など、さまざまな場面で役立てられるのが特徴です。

勤怠管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

打刻データを自動で集計・連携できる機能

勤怠管理システムは、ICカードやスマートフォンなど多様な打刻方法に対応し、出退勤データをクラウドで一元管理し自動で集計します。これにより、本部や園長がリアルタイムで状況を確認可能になります。

また、製品によっては集計データを給与計算ソフトと連携できるため、月末の集計・計算業務を大幅に削減できます。これらの自動集計や連携機能は、一般的なシステムに基本機能として搭載されています。

複雑なシフトの自動作成や調整ができる機能

勤怠管理システムは、早番・遅番・中抜けといった保育園特有の複雑な勤務パターンに対応しています。

製品によっては配置基準を考慮した偏りのないシフト作成を支援するシステムもあります。急な欠勤や早退が発生した場合でも、自動で再調整案や交代案が提案されるため、担当者は日々の調整業務から解放されます。

代表的な製品には、ルクミー 、WEL-KIDS 、ジンジャー勤怠管理などがあります。

残業や休憩を可視化し、法令遵守をサポートする機能

勤怠管理システムは、残業超過や休憩未取得を自動でアラート通知する機能を搭載しています。各職員の勤務時間をグラフ表示し、長時間労働を早期に発見できるほか、労働時間の客観的記録として、監査や指導にも対応できます。

代表的な製品には、残業上限の自動アラートや法改正への対応機能を持つジンジャー勤怠管理、KING OF TIME、ジョブカン勤怠管理などがあります。

▼保育園業界向け勤怠管理システムのおすすめ製品を見る

保育業界の課題を勤怠管理システムで解決できる理由

保育業界では人材不足や過重労働に関する課題がありますが、勤怠管理システムを導入することでそれらの課題の解決につながります。
人材不足や過重労働の課題が解決できる理由を、勤怠管理システムの機能や詳細とともに説明します。

勤怠データの入力と集計を自動化できる

勤怠管理システムを導入すると、勤怠データの入力や集計が自動化されるため、保育園業界でありがちな勤怠管理の手間やミスといった課題を解決できます。

勤怠データはスマートフォンやタブレットなどで簡単に打刻でき、データはクラウド上に保存されます。紙やExcelでの管理が不要になり、入力ミスや計算ミスも防げるでしょう。

また、勤怠データは分析機能を使うとさらに活用でき、労働時間や残業時間などの傾向も把握が可能です。また、申請や承認の機能もあり、有給休暇や休憩時間などの管理も簡単にできます。

業務負荷が可視化される

勤怠管理システムの導入により、残業時間や休憩取得率など、職員の負担状況がデータで可視化されるため、業務の偏りを早期に把握しやすくなります。

三菱UFJリサーチ＆コンサルティングの調査報告書でも、保育業務の ICT化による業務負担軽減を図る必要性や実際に負担が軽減された事例が明記されており^※、保育現場でICTを活用した業務効率化の動きが加速しています。

※出典：三菱UFJリサーチ＆コンサルティング「保育施設等における ICT 導入状況等に関する調査研究事業 報告書」（2025年11月18日閲覧）

シフト作成が楽になる

希望シフトの提出や作成も、勤怠管理システムのシフト管理機能を活用することで、より効率的に行えます。システムが自動でシフトを組んでくれるため、シフト調整の手間と不公平感といった課題を解決できるでしょう。

現場の状況に合わせた勤務・休憩に対応できる

勤怠管理システムは残業や休日出勤の情報を即座に反映でき、適切な手当の計算が可能になります。クラウド型システムであれば、スタッフがスマートフォンから勤務変更をリアルタイムで報告でき、不規則な勤務に対しても公平な報酬が保証されます。

また、休憩時間を柔軟に記録・調整でき、不足が生じた際にはアラートで通知されるため、過重労働を未然に防ぎ、健康管理にもつながります。必要な休暇の取得状況も把握でき、法令遵守と健全な園運営がサポートされるでしょう。

遵守すべき法規制へ対応できる

勤怠管理システムの導入によって客観的な勤怠記録を残るため、働き方改革関連法への対応も可能です。残業上限や有給未取得が自動で検知されるため、36協定違反を未然に防ぐことにもつながります。

また、法改正が行われた際にはシステムが自動でアップデートされるため、対応漏れのリスクを削減。常に最新の法令に則った運用を維持できます。

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保育園業界向け勤怠管理システムおすすめ比較6選

保育園に特化した勤怠管理システムと、保育園での導入に適した一般的な勤怠管理システムを3つずつ紹介します。導入するシステム選びの参考にしてください。

製品名	特徴	初期費用	月額費用
ルクミーシフト管理	保育業界特化	要問い合わせ	5,000円〜
Hoic（ホイック）	保育業界特化	要問い合わせ	11,000円～
WEL-KIDS（ウェルキッズ）	保育業界特化	0円	5,500円〜
KING OF TIME	汎用システム	0円	300円/1ユーザー
ジョブカン勤怠管理	汎用システム	0円	200円〜500円/1ユーザー
ジンジャー勤怠	汎用システム	要問い合わせ	300円〜/1ユーザー

ルクミーシフト管理 - ユニファ株式会社

ルクミーシフト管理は、保育園、幼稚園、こども園向けに設計されたクラウド型のシフト作成・勤怠管理システムで、導入数は20,000件^※を超えています。児童数や職員配置など、保育特有の国基準に沿ったシフトが自動で作成でき、複雑な調整作業を大幅に効率化します。

勤怠打刻や集計、給与計算の機能も備えており、園ごとの運用ルールにも柔軟に対応可能です。さらに、休暇申請や勤務実績の確認もオンラインで完結できます。

※出典：「保育園・幼稚園の勤怠管理システム【ルクミーシフト管理】- 保育ICTサービス」（2025年11月18日閲覧）

Hoic（ホイック） - 株式会社エクシオジャパン

Hoic（ホイック）は、保育園、幼稚園、こども園専用に設計されたクラウド型業務支援システムです。多くの保育現場からの声を反映し、「書類・台帳・登降園管理」「シフト・勤怠・職員台帳」「保護者との連絡帳・多言語対応」など、現場の細かな業務に対応しています。

料金は園児数や機能数で変動せず、園１件あたり月額11,000円〜の定額制。パソコン操作が苦手なスタッフへの研修やサポート体制も整備されています。

WEL-KIDS（ウェルキッズ） - 株式会社ウェルキッズ

WEL‑KIDS（ウェルキッズ）は、保育園、幼稚園、認定こども園、学童を対象に、園児管理から職員シフト、勤怠管理、保育料請求まで一元管理できるクラウド型ICTシステムです。

出退勤、勤務表、休暇管理 がタッチ操作やPCで管理でき、勤怠集計やシフト作成もボタン一つで可能。初期費用0円・月額5,500円〜から導入でき、園規模や機能に応じてプランカスタマイズも可能です。

KING OF TIMEは、ICカード、スマートフォン、生体認証など豊富な打刻方法に対応し、保育園特有の早番・遅番・中抜けといった複雑なシフト作成を効率化します。

リアルタイムでの勤怠データ自動計算、残業や休暇のアラート機能により、長時間労働や法改正への対応を徹底。給与計算システムとも連携でき、労務管理の効率化に貢献します。

保育園での導入事例

社会福祉法人 夢工房は、16の保育園と介護施設の勤怠管理を指静脈認証によるKING OF TIMEで一元化しました。

導入前は各園での集計結果しか本部は把握できませんでしたが、導入後は全職員の日々の出退勤時間を本部で確認可能になり、各園の勤務実態の把握と透明化を実現。
遅刻・早退管理や未確定勤務の判別が容易になり、人事考課の重要なデータとして活用されています。

※出典：ヒューマンテクノロジーズ「複数の保育園、介護施設の勤務実態の把握、透明化を実現。社会福祉法人 夢工房様の導入事例 | 勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム）」（2025年11月18日閲覧）

ジョブカン勤怠管理は、複数拠点を持つ保育園でも全園の勤怠を一元管理できます。

フレックスタイム制や変形労働時間制における所定労働時間・残業判定などを設定できます。期間での所定時間や残業時間を自動集計でき、集計作業を効率化します。

残業時間や未取得有給の自動アラート機能で、長時間労働や法違反を予防し、働き方改革への対応を支援します。

ジョブカン給与計算との連携で、月末の集計業務も大幅に削減できます。

保育園での導入事例

社会福祉法人聖ヨハネ学園 付属 下田部保育園では、初期費用がかからない点と操作の簡単さが決め手で導入されました。

従来、紙の出勤簿やタイムカードの管理・印刷、給与明細用の勤務実績コピーに手間がかかっていましたが、iPad顔認証打刻とモバイル申請により、紙の準備や保管場所の課題が解消し、事務工数を大幅に削減できました。

※出典：ドーナツ「社会福祉法人聖ヨハネ学園 付属 下田部保育園｜導入事例｜ジョブカン勤怠管理」（2025年11月18日閲覧）

• 豊富な機能であらゆる勤務形態や就業規則に対応
• アプリ完全対応でスマートフォンから簡単に操作可能
• 生体認証打刻機能や第三者認証、暗号化監視体制など強固なセキュリティ体制

ジンジャー勤怠は、パートの希望シフトを反映させた自動シフト作成ができる勤怠管理システムです。

系列保育所の勤怠情報を一元管理や正確な残業時間を把握する機能が搭載されており、保育士の負担軽減や離職率低下を実現できます。

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特徴ごとにおすすめ勤怠管理システムをまとめました。それぞれの項目でサービスを比較したい方は、次のリンクから記事をご覧ください。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

勤怠管理システム導入時の注意点

勤怠管理システムを導入する際の注意点を、保育業界ならではのポイントやよくある失敗、デメリットなどの観点から解説します。

保育の現場特有の勤務パターンへの適応

保育業界ではシフトが非常に変動しやすく、突発的な変更が多いといった特徴があります。そのため、勤怠管理システムはこのような柔軟なシフト調整に対応できるかを確認する必要があるでしょう。
また、短時間勤務やパートタイム勤務など、多様な勤務形態に適応できるかも重要です。

保護者とのコミュニケーション機能

保育業界では、保護者とのコミュニケーションも業務の一環です。勤怠管理システムに保護者と連絡を取るための機能があると、保育士の負担を減らせます。
たとえば、保育士が突然休む場合、システムを通じて保護者に迅速に連絡できるかどうかが重要なポイントとなります。

法令遵守の確認

保育業界は労働法規や児童福祉法など、特定の法律にもとづいて運営されています。勤怠管理システムはこれらの法規に準拠している必要があります。
たとえば、労働時間の上限や休憩時間の規定など、システムがこれらの法令を遵守しているかどうかを事前に検証する必要があります。

データプライバシーとセキュリティの確保

勤怠管理システムには個人情報が含まれているため、データプライバシーとセキュリティの確保は非常に重要です。導入前にシステムのセキュリティ対策を確認し、データが適切に暗号化されているか、そして不正アクセスから保護されているかを検証しましょう。

導入におけるスタッフへのサポート

新しいシステムを導入する際は、スタッフへの十分なトレーニングとサポートが必要です。使用方法を理解してもらうためのマニュアルや研修などを用意し、初期段階での質問や問題に対応できるサポート体制を整えましょう。

システムの柔軟性と拡張性

保育業界のニーズは変わる可能性があるため、勤怠管理システムは柔軟で拡張可能であることが望ましいです。将来的に規模が拡大した場合や追加の機能が必要になった際に、システムが対応できるかを確認しましょう。

既存システムとの互換性

勤怠管理システムを既存の人事システムや給与計算システムと統合できるかどうかも重要な点です。システム間の互換性が低いと、データの二重入力やミスが生じる原因となります。

保育業界向け勤怠管理システムで効率化しよう

勤怠管理システムは、出退勤管理やシフト作成などを行えるサービスです。保育業界が抱える人手不足や残業などの課題解決に役立ちます。

また、年次有給休暇の自動付与や勤怠ルールの設定変更などの機能で法令遵守できるメリットもあるため、リスク回避につながります。

保育業界向け勤怠管理システムを導入する際には、シフト管理機能や休暇管理機能が搭載されているか確認し、保育業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

また、保育業界では勤怠管理システムに関連して、入退室管理システムや保護者連絡システムなどのサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

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