運送業界向け勤怠管理システムおすすめ比較！解決できる課題

BOXILでは、運送業界向け勤怠管理システムのおすすめを、運送業界で役立つ機能とともに紹介します。また、運送業界でよくある課題について、勤怠管理システムでどのように解決できるのかを解説します。

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒ 【料金・機能比較表つき】勤怠管理システムの資料をダウンロードする（無料）

＼稟議や社内提案にも使える！／

【比較表付き】勤怠管理システムの資料をダウンロード（無料）

運送業界向けの勤怠管理システムとは

運送業向け勤怠管理システムは、ドライバーや倉庫作業員などの出退勤や休憩時間、残業時間を正確に管理し、法令遵守と業務効率化を同時に実現できるよう、運送業界の特徴に特化しているシステムです。

運送業の勤怠管理は、長時間運転や不規則なシフト、拠点間移動などの特殊性があります。勤務時間や休憩時間が日によって変動しやすく、拘束時間やインターバル規制を守る必要があるため、単純な打刻だけでは正確な管理が難しいことが現状です。

また、ドライバーは出先で勤務を開始・終了することも多く、現場からでもスムーズに打刻や申請が行える環境が求められます。

運送業界向けの勤怠管理システムは、一般的な勤怠管理機能に加え、運送業特有の勤務形態や長時間労働規制に対応した集計・アラート機能を備えていることが特徴です。

2024年問題と法規制強化への対応

2024年4月から、運送業にも時間外労働の上限規制が適用され、改善基準告示の遵守が必須となりました。これにより、拘束時間や休息時間の管理がより厳密に求められるようになっています。

勤怠管理システムを活用すれば、規制を超えそうな勤務を事前にアラートで通知し、違反を防げます。

運送業が抱える勤怠管理の課題

運送業では、複雑な勤務形態や長時間労働など、業界特有の事情によって勤怠管理の難易度が高くなっています。加えて、2024年問題による法規制の強化もあり、適切な労務管理がこれまで以上に重要です。

運送業界において多くの企業が次のような課題を抱えています。

人手不足と労務管理負担の増大

ドライバー不足は慢性的な問題であり、既存従業員への業務負担が増加しています。拘束時間や運転時間、休息時間の管理を従来の手作業で行うと、担当者の負担はさらに大きくなります。

特に長距離輸送や拠点間移動が多い場合、現場と事務所の情報共有が遅れがちです。勤怠データの確認・修正にも時間がかかります。こうした状況は、正確な労働時間把握を難しくし、結果として法令違反や労務トラブルのリスクを高めます。

集計や給与計算が複雑

運送業には、長距離・中距離・地場配送のほか、荷役作業や事務職など、多様な職種と勤務形態があります。ドライバーごとに異なる運行ルートや勤務時間が存在し、管理方法も多様です。

深夜労働や変形労働制などの時間区分を正しく反映した集計が必要となり、非正規雇用者のシフトも加わるとパターンはさらに複雑です。

運送業では、加えて、複数拠点や長距離運行などによって勤務実態の把握が困難なケースも少なくありません。

Excelや紙台帳での管理では、集計に多くの時間と労力がかかり、転記ミスによる給与計算の誤りや従業員とのトラブルにつながる危険があります。

不正打刻や不正確な記録が起こりやすい

ドライバーは深夜や早朝に出勤することが多く、管理者が立ち会えない状況が発生しやすい職種です。そのため、同僚による代理打刻や、後日まとめて入力することによる不正確な記録が生じやすくなります。

こうした不正打刻は人件費の増加やモラル低下を招き、長期的には組織の信頼性にも影響します。

ドライバーの労働環境改善やスキル向上が難しい

長時間労働や休日不足は、離職率の上昇や人材確保の難化につながります。2024年問題で導入された時間外労働の上限規制は、こうした状況を是正するためのものですが、アナログ管理ではリアルタイムでの残業時間や有休取得率の把握が困難です。

また、ドライバーは事務所に不在がちで、評価やフィードバックの機会が限られます。このためモチベーションの維持やスキル向上が難しくなり、サービス品質の低下を招く可能性があります。

運送業界で活用できる勤怠管理システムの機能

運送業界で活用できる勤怠管理システムの機能は次のとおりです。

機能	詳細
GPS打刻	スマートフォンやタブレットのGPS機能を使い、打刻時の位置情報を記録します。直行直帰や長距離配送中の休憩取得などを正確に把握でき、不正な打刻を防ぎます。
スマートフォン打刻	専用アプリやブラウザから簡単に打刻ができます。打刻機を設置できない場所でも利用できるため、ドライバーの利便性が向上します。
顔認証	ドライバーの顔を登録することで、打刻時の本人確認を厳格に行います。なりすましによる不正打刻を防止し、より正確な勤怠記録を実現します。
シフト管理	複数のドライバーの勤務時間や配送ルートを考慮しながら、最適なシフトを簡単に作成できます。急な変更にも柔軟に対応し、管理者とドライバー間の情報共有をスムーズにします。
休憩管理	運転中の中抜け休憩や、分割した休憩時間を自動で管理します。休憩の取得状況を可視化することで、ドライバーの健康管理や過労運転の防止に役立ちます。
残業管理	36協定の上限時間や、労働基準法で定められた残業時間などを自動でチェックします。時間外労働が規定を超過しそうな場合にアラートを出す機能もあり、法令違反のリスクを軽減します。
労働時間の自動集計	日々の打刻データから、走行時間、待機時間、休憩時間などを細かく自動集計します。手作業による計算ミスがなくなり、正確な勤怠記録を保てます。
配送効率の分析	勤怠データと配送ルート、配送時間を紐付けて分析し、どのルートが非効率か、どのドライバーの生産性が高いかなどを可視化します。これにより、配送ルートの見直しや業務改善に繋げられます。
安全運転の促進	運転時間や休憩時間のデータをもとに、ドライバーの疲労度を管理します。過労による事故を未然に防ぎ、ドライバーの安全を守るとともに、企業の信頼性向上にも貢献します。
給与計算ソフトとの連携	勤怠システムで集計したデータを、給与計算ソフトに自動で連携します。手動でのデータ入力が不要になるため、給与計算にかかる時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーをなくします。

運送業界では、さまざまな打刻機能や管理機能よって、正確な勤務状況の把握や、業務効率化へつなげることが可能です。

ほかにも、配送効率の可視化や安全運転の促進など、ドライバーの負担軽減や安全性向上につながる機能を備えているものもあります。

運送業界の課題を勤怠管理システムで解決できる理由

運送業界では「勤怠データの正確性」や、「勤怠データ集計や給与計算にかかる負担」などの課題がありますが、勤怠管理システム導入でこれらの課題は解決できます。

勤怠管理の課題を解決できる理由を、勤怠管理システムの機能や詳細とともに説明します。

従業員の正確な労働時間や動きを把握できる

勤怠管理システムは、スマートフォンやタブレットからの打刻に対応しているため、正確な労働時間が記録できます。

スマートフォン打刻は時間や場所を問わないため、離れた場所からでも休憩時間に打刻可能です。ドライバーが時間を記憶する必要がなく、正確なデータが記録できます。

またスマートフォン打刻は、多くがGPS機能に対応しているのも魅力です。モバイル端末の位置情報と一緒に打刻が行われるため、虚偽の申告が防止でき、正確に従業員の動きが把握できます。

システムによってはデジタコ連携も可能であり、より正確な労働状況の把握による適正な労務管理が実現できるでしょう。

勤怠データ集計や給与計算を効率化できる

勤怠管理システムは、データの入力さえすれば、すべて自動で労働時間や時間外労働の合計などを集計できます。また、給与計算機能があるシステムや、給与計算ソフトと連携できるシステムであれば、複雑な給与計算もすべて自動化が可能です。

これにより勤怠データ集計や、給与計算にかかっていた作業時間を大幅に削減できるのはもちろん、データの自動転記により人的ミスもなくせます。さらにシステムによってはシフト作成機能もあり、パターンの登録もできるため、シフト作成にかかる時間も減らせるでしょう。

不正打刻の防止

勤怠システムは幅広い打刻の方法に対応しており、これを活用することで不正打刻が防止できます。たとえば、指紋認証や顔認証といった本人しか使えない認証方法を採用することで、代理打刻を防止可能です。

システムによっては、免許証による打刻といった、運送業ならではの打刻方法を提供している場合もあります。またGPS打刻と顔認証といったように、打刻方法をいくつか組み合わせることで、より確実に不正を防止できるでしょう。

人手不足や長時間労働による労働力の減少を防止する

勤怠管理システムを導入すると、蓄積されたデータを活用して労務管理を適正化し、労働力の減少を防止できます。たとえば勤怠管理システムは勤怠データをもとに、時間外労働の合計時間をリアルタイムで集計してグラフにできるため、時間外労働が多い従業員をすぐに探し出せます。

また、時間外労働が一定の時間を超えるとアラートがなる機能もあり、時間外労働時間や拘束時間などの上限を超えないよう予防可能です。さらにデータを分析すれば、配送ルートの最適化やシフトの見直しも行いやすく、残業時間の削減や業務効率の向上にも期待できるでしょう。

運行管理システムと連携できるシステムであれば、より効率的な配送計画の作成や、リアルタイムでの運行状況のチェックも行えます。

ドライバーのパフォーマンス向上につながる

勤怠管理システムを導入すると、ドライバーのモチベーションやパフォーマンス向上などの課題を解決可能です。システムを導入するとドライバーの成果や評価の可視化ができ、これをもとにフィードバックや報酬を与えられます。

またシステムによっては配送件数・時間・安全性などの目標設定機能や、ランキング・目標達成度表示機能などもあります。これらを活用すれば、ドライバーの自己評価や競争意識を高め、目標に向かって努力するよう促せるでしょう。

法改正にも対応しやすい

勤怠システムであれば、法改正にもスムーズに対応できます。2024年問題でもわかるように、労働に関する法律は改正されることが多くあり、企業は都度対応しなければなりません。

しかしアナログな方法で管理していると、フォーマットの修正や関数の変更などが必要で手間と時間がかかります。

対して勤怠管理システムは、定期的にシステムのアップデートを行っており、法改正にもすぐに対応してくれます。ユーザーはアップデートされたシステムの使い方をチェックするだけで済むため、時間をかけずスピーディーに対応可能です。

運送業界の勤怠管理システムの選び方

運送業界では、ドライバーの労働時間管理や業務効率化が重要な課題です。勤怠管理システムを選ぶ際には、運送業界特有のニーズに対応できる機能が備わっていることを確認しましょう。自社に最適なシステム導入のために、いくつかのポイントを紹介していきます。

モバイル端末への対応

運送業界では、ドライバーが外出先から勤怠情報を入力するケースが多くあります。そのため、モバイル端末に対応していることが非常に重要です。スマートフォンやタブレットから、出退勤の打刻や休憩時間の記録ができることを確認しましょう。

アプリの有無や、操作性も重要なポイントになります。モバイル端末対応によって、リアルタイムでの勤怠状況の把握と管理業務の効率化につながります。

具体的には、GPS機能と連携して位置情報を記録できるか、オフライン環境でも打刻できるかなどをチェックします。インターネットに接続できない環境でも、打刻データが一時的に保存され、オンラインになった際に自動送信される機能があるとより便利です。

GPS打刻の可否

運送業界では、ドライバーが実際にどこで勤務を開始し、終了したのかを正確に把握する必要があります。そのため、GPS打刻機能の有無は大切です。

GPS打刻によって、不正打刻の防止や、より正確な労働時間の把握につながります。ドライバーの安全運行にもつながるため、安心して業務を任せられる環境を構築できます。

具体的に確認するポイントは、GPSの精度や、打刻漏れを防ぐためのアラート機能の有無です。また、取得した位置情報が、どのように管理画面に表示されるのかも確認しましょう。地図上で確認できると、より状況を把握しやすくなります。

シフト管理機能の有無

運送業界では、ドライバーごとに勤務時間や担当ルートが異なるため、複雑なシフト管理が必要です。勤怠管理システムにシフト管理機能があれば、作成や共有、変更などを効率的に行えます。

シフト管理機能は、人員配置の最適化や、人件費の管理にも役立つでしょう。手作業でのシフト作成と比較して、大幅な時間短縮が可能です。

具体的には、ドライバーの希望休や、有給休暇の申請・承認機能があることを確認しましょう。また、特定の時間帯や曜日に必要な人員数を設定できる機能があると、人員不足を防ぐことにもつながります。

残業や深夜勤務の申請可否

運送業界では、長距離輸送や交通状況によって、残業や深夜勤務が発生するケースが多くあります。そのため、従業員が残業や深夜勤務の申請を簡単に行える機能が必要です。

残業や深夜勤務の申請・承認フローをシステム上で完結できると、管理業務の負担を軽減できます。承認状況もリアルタイムで確認できるため、従業員とのやり取りもスムーズに行えます。

具体的には、申請内容の自動計算機能や、承認者への通知機能があることを確認しましょう。また、36協定の上限時間を超える残業申請を自動的に制限できる機能があると、法令遵守の面でも安心です。

運転日報の作成可否

運送業界では、ドライバーが日々の業務内容や走行距離などを記録する運転日報の作成が義務付けられている場合があります。勤怠管理システムで運転日報を作成できる機能があれば、業務効率を大幅に向上可能です。

具体的には、走行距離や給油量、荷物の積み下ろし情報などを入力できることを確認しましょう。また、日報のフォーマットが自社の運用に合っているか、カスタマイズが可能かどうかも重要なポイントです。

運送業界向け勤怠管理システムおすすめ比較

運送業界におすすめの勤怠管理システム・ソフトを紹介します。

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

4.16 506件の口コミ

KING OF TIMEの詳細を見る

生体認証やICカードなど自社に合ったタイムレコーダーを選べる
有給休暇や残業など自社の就業ルールに合わせて設定できる
シンプルな画面構成でパソコン操作が不慣れな方でも扱える

KING OF TIMEは、多彩な打刻方法で、ドライバーの勤怠データの正確性を高められる勤怠管理システムです。GPS打刻やLINE WORKSとの連携機能が搭載されており、運行状況や位置情報をリアルタイムで把握したり、打刻忘れや不正打刻を防止したりできます。

運送業界だけではなく、製造業界や建設業界でも広く導入されており、法令遵守や労働時間管理を徹底したい企業におすすめのサービスです。

[service-663-67-summary]

豊富な機能であらゆる勤務形態や就業規則に対応
アプリ完全対応でスマホから簡単に操作可能
生体認証打刻機能や第三者認証、暗号化監視体制など強固なセキュリティ体制

ジンジャー勤怠は、残業・深夜勤務などの申請ワークフローや、チャットサポートでドライバーの労働環境改善を支援する勤怠管理システムです。

残業・休日出勤の削減機能や休暇・シフトの申請・承認機能が搭載されており、ドライバーのワークライフバランスを向上させたり、労働時間の管理を簡素化したりできます。

運送業界だけではなく、小売業界や飲食業界でも広く導入されており、人手不足や長時間労働による労働力の減少に対応したい企業におすすめのサービスです。

MINAGINE勤怠管理

株式会社ミナジン

4.43 7件の口コミ

MINAGINE勤怠管理の詳細を見る

初期設定作業をまとめて代行
残業や有給消化の状況を把握できる残業チェッカー機能
打刻から勤務表の作成、残業や休暇の申請まで対応

MINAGINE勤怠管理は、パソコンやICカード、スマートフォンなどで打刻できる勤怠管理システムです。システムの初期設定作業を代行してくれるため、導入時の負担を軽減できます。

直行直帰や深夜残業、有給休暇などの申請をシステム上で行えるうえ、残業超過や承認漏れなど、状況に応じてアラートしてくれる機能も備えています。

[service-379-67-summary]

iPadやQRコードなど幅広い打刻方法から選択可能
経験豊富なコンサルティングチームが導入をサポート
オプションで必要な機能だけ追加

キンタイミライは、運転日報機能やシフト管理・作成機能で、ドライバーの業務効率化を促進できる勤怠管理システムです。GPS打刻やスマートフォン操作など多彩な打刻方法に対応しています。給与計算ソフトとの連携機能が搭載されているため、給与計算の業務効率化が可能です。

運送業界だけではなく、介護業界や清掃業界でも広く導入されており、現場主体の業務スタイルに柔軟に対応したいならおすすめのサービスです。

[service-644-67-summary]

機能の単独利用が可能
フレックスや変形労働などの勤務形態ごとに細かく設定可能
中小規模企業向けの無料プランあり

ジョブカン勤怠管理は、無料プランあり、有料プランも1ユーザー200円からのコストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムです。

GPS打刻やスマートフォン操作など、多彩な打刻方法や36協定支援機能が搭載されており、ドライバーの勤務時間や配送ルートを最適化したり、時間外労働を抑制したりできます。

運送業界だけではなく、医療業界や教育業界でも広く導入されており、低予算で高品質な勤怠管理システムを導入したいならおすすめのサービスです。

ロジポケ

ＸＭｉｌｅ株式会社

0.00 0件の口コミ

まだ口コミはありませんこのサービスの口コミを書く

ロジポケの詳細を見る

運送業に特化した労務管理や安全教育、案件管理などが可能
遠隔点呼時打刻、430休憩の打刻などに対応
現状に合った運用方法を専任のサポート部署が提案、サポート

ロジポケは、配車表と連携した勤怠管理を行える、物流業界に特化した勤怠管理システムです。労務時間状況のリアルタイム管理が可能で、2024年問題に即したアラート表示をはじめ、運送業の労務管理をサポートする機能を備えています。

集計した勤務データは帳票出力でき、記録や監査対策にも役立ちます。ドライバーの安全教育や車両台帳、アルコールチェック管理などの機能も提供しており、運送業務の一元管理が可能です。

より多くの勤怠管理システムから比較したい方は、こちらの記事を参考にしてください。

勤怠管理システムおすすめ17選 – 一覧比較表で費用・機能 | 選び方【シェアランキング】

勤怠管理システムは複数社を比較して、視野を広げることで、結果的に失敗しない選定につながります。BOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、勤怠管理システムの選定を成功させ…

無料・アプリ対応・小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム