【料金比較表】採用管理システムの費用相場は月額25,000円 主要26サービス調査

採用管理システムの導入にあたり、「自社の規模だとどのくらいの料金になるのか」「コストに対して効果は見合うのか」が懸念ではないでしょうか。

本記事では主要26サービスを独自調査し、初期・月額費用の中央値や、後から見落としがちな追加費用まで徹底比較しました。3年間のコストシミュレーターも用意しているため、自社に最適なシステムがすぐに見つかります。

【30秒でわかる】採用管理システムの費用

・主要26サービス調査による月額相場は25,000円(中央値、有料プランの最低料金ベース)
・比較的安価に使い始められるのは「採用一括かんりくん」「sonar ATS」など
・金額非公開の製品が多いため、比較検討の際は相見積もりがおすすめ

採用管理システムのおすすめ製品や選び方、最新のランキングは以下の記事で解説しています。こちらも併せてご覧ください。
▶︎採用管理システム比較26選 人気ランキングとタイプ別おすすめ、選び方

採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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^{※掲載料金は税区分の記載を含め、各社公式サイトの表記に基づいています。}

採用管理システム主要26サービスの費用・料金比較表

料金相場を算出するため、採用管理システムの主要26サービスの公式サイトに記載されている料金を調査しました。公式サイトに料金の記載がないサービスを除いた場合の、有料プランの月額最低料金の相場(中央値)は以下のとおりです。

• 月額費用の相場：25,000円(該当11社、無料プラン除外)
• 初期費用は無料か個別見積もりかに分かれる

▼月額固定型のシステム

▼無料で始められる・クリック課金型のシステム

▼条件別課金・個別見積もりのサービス

• タレントパレット：利用人数別
• PERSONA：新規登録者数別
• クラウドハウス採用：個別見積
• Wantedly Hire：個別見積
• HRBrain 採用ソリューション：利用人数別
• HRMOS採用：個別見積
• カオナビ採用：利用人数別
• i-web：企業規模別
• HRMOS採用 新卒エディション：個別見積
• HERP Hire：個別見積
• Entry Pocket(エンポケ)：個別見積
• Octty：店舗数・機能別

有料プランの最安はジョブカン採用管理のLITEプラン8,500円、最高はRPMの85,000円で、価格帯には大きな幅があります。対応可能な応募者規模や、採用フロー設計の柔軟性、選考自動化機能の充実度などが、価格差の理由です。なおリクナビHRTech採用管理やジョブカン採用管理など、月額0円から始められる製品もあります。

※中央値の算出にあたり、前提条件を揃えるため、税区分が不明な製品は税抜価格として算出しています。
※中央値は無料プランを除外し、有料プランの月額最低料金で算出しています。ジョブカン採用管理は有料LITEプラン8,500円を算入しています。

採用管理システムの初期費用の相場は0円〜要問い合わせ

採用管理システム26社のうち、初期費用を「0円」と明示しているのは6社で、残り20社は要問い合わせです。0円明記はsonar ATSやPERSONA、Airワーク、SmartHR、リクナビHRTech、ジョブカン採用管理の6社です。

公開率の低さから、見積もりを依頼したうえで、個別に金額を確認する流れが主流となっています。

初期費用は「0円」と明示するか「要問い合わせ」とするかの二極化が見られます。初期費用0円を明示している6社はクラウドSaaS型で、申し込み後すぐに利用できるシンプルな課金設計です。

要問い合わせの20社は企業規模やカスタマイズ範囲に応じた個別見積もりが基本で、概算は資料請求や商談で確認する必要があります。

採用管理システムの月額費用の相場は25,000円

採用管理システム26社の公開料金を集計した結果、有料プランの月額費用の中央値は25,000円でした。最安はジョブカン採用管理のLITEプラン8,500円、最高額はRPMの85,000円で、価格帯には大きな幅があります。

有料の月額料金を公開しているのは11社、要問い合わせが12社、無料プランを提供しているのが4社といった構成です。

※ジョブカン採用管理は無料プラン(0円)を提供しており上表では0円(無料)に分類しています。中央値の算入対象は有料LITEプランの最低料金8,500円としています。

月額1万円〜3万円台に5社が集中しており、中小規模の採用活動に対応する標準的なゾーンです。5万円帯に3社、8万円以上に1社と、機能を限定せず、採用業務を一連で運用する上位プランも存在します。

要問い合わせ12社は大手企業向けや利用人数別課金が多く、見積もりごとに条件が変わります。

採用管理システムは1ユーザー課金型が主流ではない

料金を公開しているサービスを見る限りでは月額固定型や登録者数連動型が多く、1ユーザーごとに一律で課金される仕組みの製品は比較的少ない傾向にあります。

公開料金の多くは月額固定型または新規候補者登録数別の課金で、システム利用権を契約単位で付与する形が一般的です。1ユーザー単価ではなく、応募者数や対応する選考フローの規模をもとに月額費用が決まります。

費用非公開(要問い合わせ)が多い理由

採用管理システムは企業ごとに採用人数、登録者数、必要機能の組み合わせが大きく異なります。新卒・中途の併用やエージェント連携、AIスカウトなど必要なオプションも多岐にわたります。そのため共通の料金体系を提示しにくく、個別見積もり制を採用している製品が多いです。

タレントパレットやHRMOS採用、カオナビ採用といったエンタープライズ向け製品は、利用人数の段階課金で見積もりが変動します。

▼向こう3年間のランニングコストを試算する

採用管理システム(クラウド型)の料金モデル

採用管理システムの主要26サービスを分析しました。主な料金モデルは月額固定型、利用人数・企業規模別の段階課金型、無料・従量課金型の3つです。

1.月額固定型

公開料金の多くが採用しており、最も普及率の高い課金モデルです。月額8,500円〜85,000円の幅があり、応募者数や対応機能のレンジで価格が決まります。中小〜中堅企業や採用件数が一定の事業者に向いており、予算管理がしやすい点がメリットです。

2.利用人数別・企業規模別課金型

タレントパレットやHRMOS採用、カオナビ採用、HRBrain、SmartHR、ジョブカン採用管理などが採用しています。

利用人数や登録者数に応じた段階課金で、要問い合わせとなることが多いです。大手企業や採用規模が大きく変動する事業者に向いており、必要な範囲で柔軟にスケールできます。ジョブカン採用管理は新規候補者登録数に応じた段階課金で、無料プランから利用を始められます。

3.無料・従量課金型

リクナビHRTech採用管理は完全無料で利用できます。Airワーク 採用管理は基本機能を無料で提供し、有料オプションのIndeed PLUS連携のみクリック課金で対応します。

SmartHRも30名までの¥0プランがあり、まずコストをかけずに採用業務をデジタル化したい企業に向く選択肢です。ジョブカン採用管理も機能制限つきの無料プランを提供しています。

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採用管理システム(クラウド型)の費用内訳

採用管理システム(クラウド型)の料金は、主に初期費用、月額費用・年額費用、追加オプションの3要素で構成されます。

初期費用

初期費用とは導入時に一度だけ発生する費用です。アカウント開設や初期設定、データ移行、操作レクチャーなどにかかります。クラウド型採用管理システムの初期費用は、6社が0円を明示しており、残る20社は要問い合わせです。

0円表記の製品は、申し込みから最短数日で利用開始できる製品が多い傾向にあります。要問い合わせの場合は、初期設定代行、データ移行、操作レクチャー、専用環境構築などの作業範囲で見積もりが変動します。

月額費用

月額費用・年額費用は、システムを使い続けるあいだ継続して発生する利用料です。月単位で支払う月額費用と、1年分をまとめて支払う年額費用があります。多くの製品は1年契約の前払い制で、年額一括払いだと月額料金が割引される製品もあります。

たとえばZooKeep ATSのスタンダードプランは月額払い59,000円が年額一括だと月額換算53,000円に下がります。最低契約期間は3ヶ月〜1年の製品があり、契約前に確認が必要です。

【注意】見落としがちな追加費用(オプション)

追加オプションには、初期設定代行、データ移行、採用サイト制作、適性検査連携、AI面接、LINE連携などがあります。たとえばジョブカン採用管理のリファレンスチェックは1回1,500円、AI面接は1回3,000円といった従量課金制です。

採用サイト制作費や独自ドメイン、月額追加のオプションなど、個別オプション費が積み上がる点に注意が必要です。たとえばらくるーとの動画オプションは1本15万円、採用係長の独自ドメインは月額3,000円となっています。

向こう3年間のランニングコストを試算

採用管理システムを導入した場合の3年間のランニングコストを試算しました。主要26サービスの有料プランの月額料金の中央値25,000円を使用して算出しています。

※算出根拠：初期費用は中央値の算出が困難なため、明示「0円」が6社あることから0円で試算しています。月額費用は無料プラン除外・税抜換算の有料最低料金の中央値25,000円。3年間総額=月額×36ヶ月。
※オプション料金は含めていません。
※税区分が不明な製品は税抜価格として算出しています。

なお、下記では3年間の総コストのシミュレーションが可能です。予算に合うシステムは月額いくら程度のシステムなのか、気になるシステムを使用した場合に総額いくらかかるのか、など具体的な金額の算出にご活用ください。

なぜ料金差が出る？相場より高いサービスと安いサービスの違い

採用管理システムの料金差は、対象企業規模や採用フローの柔軟性、自動化機能の充実度といった要素によって生まれます。

対象企業規模と対応応募者数の違い

RPMやJobSuite CAREERなど月額5万円超の製品は、応募者数が多い中堅以上の事業者を想定しています。複数拠点や複数事業の同時運用、エージェント連携、面接官アサインなどに対応できるリソースが必要だからです。

一方、採用係長やZooKeep ATSの2万円以下の製品は、求人件数が限られる小規模事業者を想定し、機能をシンプルに絞っています。

採用フローの柔軟性とカスタマイズ性の違い

高価格帯のRPMやHITO-Link リクルーティング、JobSuite CAREERは、選考フロー設計の自由度や評価項目のカスタマイズ性が高い特徴があります。新卒・中途・派遣など複数の採用区分を1つの管理画面で運用が可能です。

低価格帯の採用係長や採用一括かんりくんは、テンプレートやプリセットを活かして導入直後から運用できます。シンプルな選考フローをスピード重視で運用したい企業に適している反面、独自の複雑な選考フローを細かくカスタマイズしたい企業には向かない可能性があります。

自動化・AI機能の充実度の違い

近年のATSはAI書類選考、自動日程調整、面接動画分析、AIチャットボットといった機能が価格差を生む要素になっています。

Octty、ジョブカン採用管理、PERSONAなどAIによる選考補助やKPI分析を標準搭載したシステムです。低価格帯のZooKeep ATSや採用係長は、自動応答や面接サポートなどコア機能に絞ることでコストを抑えています。

費用だけで選ぶのはNG。選定時にチェックすべきポイント

採用管理システムを費用だけで選ぶと、現場で使いこなせず採用業務が止まるリスクがあります。選定時には次の3つを必ず確認してください。

求人媒体・外部ツールとの連携範囲

採用管理システムは、自社が利用している求人媒体や紹介エージェント、Web会議ツール、カレンダーと連携できるかが運用効率を左右します。

Indeed、求人ボックス、リクナビ、マイナビなどの主要媒体に対応しているか確認しましょう。LINEやSlack、Outlookなどのコミュニケーションツールとの連携可否も併せてチェックすると、社内浸透がスムーズになります。

自社の採用フローと業界ニーズへの適合

新卒・中途・アルバイトの混在運営、多店舗、グローバル採用など、自社の採用形態に合うシステムを選ぶことが重要です。ATSによっては中途特化、新卒特化、アルバイト特化と得意領域が分かれます。

エンタープライズ向け、スタートアップ向けなど対応企業規模も確認し、自社の採用ボリュームに見合った製品を選定しましょう。

操作性とサポート体制の充実度

採用担当者だけでなく、面接官や事務スタッフも頻繁にシステムを使うため、誰でも直感的に操作できるUI設計かどうか必ず確認しましょう。

マニュアルやFAQ、チャット・電話サポートが揃っているか、初期設定代行があるかなど導入後の伴走体制もチェックしましょう。無料トライアルで実操作を試してから契約するのが安全です。

無料で使える採用管理システム4選

完全無料または基本機能が0円で利用できる採用管理システムは4サービスあります。コストをかけずに採用業務をデジタル化したい企業に適しています。

4製品とも導入コストはかかりませんが、提供範囲には違いがあります。Airワーク 採用管理は求人作成と応募者管理が無料で、Indeed PLUSへの掲載は有料です。

リクナビHRTech採用管理は完全無料ですが、リクルートエージェント経由の人材紹介利用が前提となります。SmartHRタレントマネジメントの¥0プランは登録30名までと限定されるため、人数が増えた段階で有料プランへの切り替えが必要です。

ジョブカン採用管理の無料プランは新規候補者登録数が月50名までで、求人媒体の自動連携機能を使う場合は有料プランが必要です。

相場以下で使える採用管理システム5選

月額相場25,000円以下の相場感で利用できる5サービスを紹介します。料金の安い順に並べました。

	採用係長	ZooKeep ATS	採用一括かんりくん	sonar ATS by HRMOS	らくるーと
初期費用	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ	0円	要問い合わせ
月額費用	9,800円〜(税抜)	17,500円〜	20,000円〜	22,000円〜	25,000円〜(税抜)
最低利用料金	1年または6か月契約	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ
無料トライアル	●	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

採用係長

採用係長

株式会社ネットオン

4.10 50件の口コミ

採用係長の詳細を見る

• 月額9,800円から利用できるリーズナブルな料金プラン
• Indeed・求人ボックスなど5つの求人検索エンジンに自動連携
• 採用サイト作成、応募管理、面接サポートを1つの画面で完結

採用係長は、中小企業向けに採用サイト作成と応募者管理を一体化したクラウド型ATSです。Indeed PLUSや求人ボックスなど5つの求人検索エンジンと自動連携できます。求人ページの作成から応募管理、面接サポートまでをWebブラウザで完結できます。

スモールプランは月額9,800円(年契約)からで、トライアルプランは無料でお試し可能です。求人広告運用代行や採用代行(RPO)などのオプションも提供しており、規模に応じた幅広い使い方ができます。

採用係長の料金プラン・費用

※オプション:求人票作成代行1件10,000円、独自ドメイン月額3,000円、採用動画制作1動画150,000円(すべて税抜)

ZooKeep ATS

ZooKeep ATS

ＺｏｏＫｅｅｐ株式会社

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ZooKeep ATSの詳細を見る

• スタートアップから大規模チームまで、4つのプランから選択可能
• 候補者数無制限、バイリンガル(日英)対応のキャリアページ
• AIによる候補者管理、パイプライン最適化、レポート機能

ZooKeep ATSは、スタートアップから大規模チームまで対応する次世代型の採用管理プラットフォームです。スタートアップ向けは年額一括で月額17,500円から、エンタープライズ向けまで4つのプランを用意しています。

候補者数は全プラン無制限で、バイリンガル対応キャリアページや組み込み型ワークフローを標準搭載しています。インサイトダッシュボードやレポート機能も全プランで利用可能です。日本やAPACの急成長企業の採用を簡素化することを目的に開発されたプラットフォームです。

ZooKeep ATSの料金プラン・費用

※スタートアッププランはプレシリーズAスタートアップのみ利用可能。一般法人はスタンダード以上となります。

採用一括かんりくん

採用一括かんりくん

HRクラウド株式会社

2025下半期 資料請求数ランキング1位

4.32 22件の口コミ

採用一括かんりくんの詳細を見る

• 月額20,000円からのリーズナブルな料金体系
• AIと自動化で「採りたい人材」を逃さない仕組み
• 複数媒体・エージェントの応募者一括管理

採用一括かんりくんは、月額20,000円から利用できるクラウド型採用管理システムです。複数の求人媒体や紹介エージェントからの応募者情報を一画面に集約し、選考状況をリアルタイムで把握できます。

AIによる候補者管理や応募者対応の自動化機能で、採用担当者の作業負荷を抑えながらも採用機会の取りこぼしを減らせる設計です。中小企業や採用初期フェーズの事業者など、コストを抑えて採用業務をデジタル化したい企業に向いた製品です。

採用一括かんりくんの料金プラン・費用

※詳細プランや適用条件は公式サイトでお問い合わせください。

sonar ATS by HRMOS

sonar ATS by HRMOS

Thinkings株式会社

4.13 24件の口コミ

sonar ATS by HRMOSの詳細を見る

• 基本プラン月額22,000円から、初期費用は0円
• 新卒・中途を統合管理できるクラウドATS
• 業界最大級の外部連携(各種HRサービス、Web会議、カレンダー)

sonar ATS by HRMOSは、新卒採用と中途採用を統合して管理できるクラウド型採用管理システムです。基本プランは月額2.2万円から、初期費用は0円です。

求人作成や応募者管理、採用フロー構築、各種連絡の自動化、評価フォームなど採用業務に必要な機能をシンプルに提供します。各種HRサービスやWeb会議、カレンダーツールとの外部連携数は業界最大級で、企業の運用に合わせて柔軟に設定できます。

sonar ATS by HRMOSの料金プラン・費用

※詳細プランや適用条件は公式サイトでお問い合わせください。

らくるーと

らくるーと

株式会社アイシス

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らくるーとの詳細を見る

• LINEとSNSに特化したクラウド型採用管理ツール
• お試しプラン月額25,000円から3つの料金プラン
• 応募者対応の自動化、ZOOM連携、リッチメニュー切り替え

らくるーとは、LINEとSNSに特化したクラウド型採用管理ツールで、新卒採用や中途採用の応募者対応をLINEで完結できます。お試しプランは月額25,000円(税抜)、基本プランは月額50,000円、フルプランは月額80,000円の3段階です。

採用規模やSNS採用の有無に応じて、プランを選択できます。日程調整、リマインド、一斉送信、エントリーシート作成、Zoom連携、リッチメニューの切り替えなど、採用業務に役立つ機能を備えたシステムです。LINEを活用した採用業務の効率化に役立つ機能も充実しています。

らくるーとの料金プラン・費用

※別途初期費用がかかります。年契約あり。

採用管理システムの費用対効果の算出方法

採用管理システムの費用対効果は、システム導入で削減できる工数や採用単価を見積もり、ライセンス費と比較する流れで算出します。

1.費用シミュレーションを行う

導入前に概算費用を試算しておくと、想定外のコストを防げます。試算に含めるべき項目は初期費用、月額費用、オプション機能、サポート費、データ移行費、追加コストです。

試算期間は3年間が推奨で、最低利用料金、年額一括と月払いの価格差、ボリュームディスカウントの有無も合わせて確認します。

2.採用工数・採用単価削減効果の金額換算を行う

採用管理システムは応募者対応、面接日程の調整、選考データ集計の工数を削減します。1人あたりの月給を時給換算し、削減できた時間に応じて削減効果を金額に換算してください。媒体別ROIを可視化し、効果の低い媒体への出稿を止めれば、求人広告費も抑えられます。

応募者離脱率の改善による採用単価低減も、費用対効果の主要要素です。

デジタル化・AI導入補助金の活用で最大450万円補助の可能性も

採用管理システムは、デジタル化・AI導入補助金2026(旧IT導入補助金)^※の通常枠で補助対象となる可能性があります。

通常枠では、ソフトウェア購入費や最大2年分のクラウド利用料、導入コンサルティング、保守サポートなどが補助対象となります。補助率は1/2以内、補助額は1プロセス以上で5万円以上150万円未満、4プロセス以上で150万円以上450万円以下です。

令和6年10月から令和7年9月までの間で3か月以上、令和7年度改定の地域別最低賃金未満で雇用していた従業員が全従業員の30%以上である場合、補助率は2/3以内に引き上げられます。申請は事務局ポータルから行い、対象ITツールは「ITツール検索」ページで確認できます。最新情報は公式サイトをご確認ください。

※出典：TOPAAN株式会社「デジタル化・AI導入補助金2026」（2026年6月15日閲覧）

採用管理システムの費用に関してよくある質問

採用管理システムの費用に関して、検討中の方からよく寄せられる質問にお答えします。

無料で使える採用管理システムはありますか？

採用管理システムには無料で使えるサービスがあります。代表的なのはリクナビHRTech採用管理、Airワーク 採用管理、SmartHRタレントマネジメント、ジョブカン採用管理の4社です。

下記記事でも詳しく紹介しているので、ぜひご参考ください。

無料で使えるおすすめの採用管理システム13選！ツールの特徴と選ぶ際のポイント

無料ツールの機能で満足できなければ、有料の採用管理システムがおすすめです。BOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、採用管理システムの選定を成功させましょう！ ⇒ 【特...

採用管理システム導入で採用工数はどれくらい削減できますか？

削減効果は企業規模や採用ボリュームによって異なるので、一律には申し上げられません。応募者対応や面接日程調整、選考データ集計を自動化することで、月あたり数十時間削減できた事例もあります。

求人媒体ごとの応募取り込みの自動化やリマインド配信、自動評価フォームなどを活用すると、採用担当者がコア業務に集中する時間を確保しやすくなります。

中小企業に向いた採用管理システムはどう選べばよいですか？

中小企業は採用ボリュームが限られるため、月額固定型または低価格帯の製品から検討するのが効率的です。

月額1〜3万円台で利用できる採用係長、採用一括かんりくん、sonar ATS by HRMOSなどが対応企業規模としても適しています。基本機能無料のAirワーク 採用管理や完全無料のリクナビHRTech採用管理から始めるのも選択肢の一つです。

採用管理システムの比較ならBOXIL

採用管理システムの有料プランの月額費用相場は25,000円(中央値、有料プランの最低料金ベース)で、8,500円から85,000円まで幅広い価格帯があります。製品によっては初期費用0円や無料プラン提供のサービスもあり、月額0円から始められる製品もあります。自社の採用規模や採用フローの複雑さに応じて選び方が変わります。

BOXILでは主要26サービスの比較資料を一括でダウンロードできるので、自社にあった製品を比較検討してください。