アルコールチェックアプリおすすめ比較!チェック義務化で重要な選び方
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アルコールチェックアプリとは?
アルコールチェックアプリとは、アルコール検知器とスマートフォンアプリを連携させることにより、従業員のアルコールチェックのデータを一元管理するためのアプリです。スマートフォン自体にはアルコールチェック機能が搭載されていないので、アルコール検知器自体は別途購入が必要です。
近年の道路交通法改正により、運送業以外にもさまざまな業種・業界への導入が進んでいます。大きく分けて「特化型」「車両管理型」「点呼型」の3種類が存在し、管理体制によって導入すべきシステムが異なります。
アルコールチェック義務化について
2022年4月に、飲酒運転を撲滅するために道路交通法が改正されました。従来、アルコールチェックは「緑ナンバー」と呼ばれるバスやトラックとして使用される自動車を使う業種だけに義務化されていました。これが法改正後は、営業車や配達で使用する白ナンバーの自動車を保有する企業にも義務付けられ、必須となっています。
11人以上の乗用定員数の車両を1台以上、もしくは乗用定員数に関わらず乗用車を5台以上保有する事業者は「安全運転管理者」を選任して、警察に届け出をし、ドライバーのアルコールチェックを実施することが義務付けられました。さらに、2023年12月以降は確認方法が目視では認められず、アルコール検知器によるチェックが義務付けられます。
このような理由から、アルコール検知器とアルコールチェックアプリの活用が重要になってきました。
アルコールチェックアプリの種類
アルコールチェックアプリには、主に次の3種類があります。
特化型アルコールチェックアプリ
特化型アルコールチェックアプリは、アルコールチェックに特化した機能を提供するアプリです。アルコール検知器との連携により、測定結果を自動的に記録・保存し、管理者への通知やレポート作成などの基本的な機能を備えています。
シンプルな構成で導入しやすく、アルコールチェックのみを行いたい企業に適しています。
車両管理型アルコールチェックアプリ
車両管理型アルコールチェックアプリは、アルコールチェックに加えて車両の運行管理機能を備えたアプリです。運転者のアルコールチェックだけでなく、車両の運行記録や整備記録などを一元管理できます。
運送業や配送業など、車両管理とアルコールチェックを同時に行いたい企業におすすめです。
点呼型アルコールチェックアプリ
点呼型アルコールチェックアプリは、アルコールチェックと点呼を組み合わせたアプリです。運転者の出退勤管理や日々の点呼、アルコールチェックを一括で行えます。
遠隔地からでも映像を通じて点呼が行えるため、運送業や建設業などの直行直帰が多く点呼が難しい業界に適しています。
アルコールチェックアプリを導入するメリット
アルコールチェックアプリを導入することで、飲酒運転の防止と業務効率化を同時に実現できます。主なメリットは次のとおりです。
飲酒運転のリスク軽減
アルコールチェックアプリを導入することで、運転者の飲酒状況を確実に把握できることがメリットです。アプリと連動したアルコール検知器で測定することにより、客観的なデータにもとづいて飲酒の有無を判断できます。
これにより、飲酒運転のリスクを大幅に軽減可能です。また、アプリには測定結果の記録機能があるため、万が一事故が発生した場合にも適切なアルコールチェックが実施されていたことを証明できます。
業務効率の向上につながる
アルコールチェックアプリを導入すれば、紙の記録書や手入力によるデータ管理から解放されます。測定結果がアプリに自動転送されてクラウド上で一元管理されるため、管理者は手間をかけずに運転者のアルコールチェック状況を把握可能です。
また、アプリには測定結果の検索機能やレポート作成機能があるため、必要なデータをすぐに取り出せます。これにより、アルコールチェックに関する作業時間を大幅に短縮可能です。
さらに、紙の記録書や手入力によるデータ管理にかかる人件費やミスのリスクを解消できるため、長期的な運用コストの削減にもつながります。
コンプライアンスの徹底になる
アルコールチェックアプリを導入することは、コンプライアンス意識の高さを示すことにもつながります。
2022年の道路交通法改正により、多くの企業でアルコールチェックが義務化されました。法令を遵守し、積極的に飲酒運転防止に取り組む姿勢を示すことで、社会的信頼の向上や従業員の意識改革につなげられます。
また、アプリによる厳正なアルコールチェックは、従業員の飲酒に対する意識を高め飲酒運転防止の企業文化を醸成する効果も期待できます。
アルコールチェックアプリの選び方
アルコールチェックアプリを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- アルコールチェックアプリの導入目的を確認する
- アルコールチェックアプリの機能を確認する
- アルコールチェックアプリを導入する際の注意点を確認する
- アルコールチェックアプリの料金・価格相場を確認する
アルコールチェックアプリの導入目的を確認する
導入目的はアルコールチェックを通じて安全運転管理を実現することですが、より細分化すると次の3つに分類できます。
導入目的 | 詳細 |
---|---|
アルコールチェックだけしたい | アルコールチェックに特化したシンプルな運用を行いたい場合は、簡易なアルコールチェックアプリがおすすめ |
アルコールチェックと従業員の点呼も実施したい | アルコールチェックに加え、出退勤管理や日々の点呼も含めて一元管理したい場合は、点呼機能付きのアルコールチェックアプリがおすすめ |
車両管理も一緒に行いたい | アルコールチェックだけでなく、車両の運行記録や整備記録などもまとめて管理したい場合は、運行管理システムと連携したアルコールチェックアプリがおすすめ |
遠隔地でのチェックに対応したい | 直行直帰の多いドライバーのアルコールチェックを確実に行いたい場合は、クラウド型で個人のスマートフォンから利用できるアプリがおすすめ |
データの集計・分析を効率化したい | 事業所が多数ある、大規模な組織でのアルコールチェック結果の管理を効率化したい場合は、クラウド型で一元管理できるアプリがおすすめ |
コスト削減を図りたい | 人件費や端末の設置・交換コストなどを抑えたい場合は、クラウド型でペーパーレス化でき、安価な月額制のアプリがおすすめ |
アルコールチェックの法的義務に対応したい | 2023年の法改正で求められるようになったアルコール検知器の管理や記録保存に対応したい場合は、記録の自動保存とCSV出力、データ保存に対応したアプリがおすすめ |
アルコールチェックに関連する業務としては、従業員の点呼、車両管理といった業務があげられます。これらの隣接業務を含めてシステムを通じてどのように管理していきたいか、まずは検討しましょう。
なお、たんに「検査結果を記録したい」といった場合は、Excelやスプレッドシートで充分なケースもあります。
アルコールチェックアプリの機能を確認する
アルコールチェックアプリでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
機能 | 詳細 |
---|---|
測定結果の記録 | アルコールチェックの結果を記録・保存する機能 |
アナウンス機能 | アルコールチェックで濃度が高かった従業員を管理者に通知する機能 |
なりすまし防止機能 | 運転者以外がアルコールチェックしないように本人確認をする機能 |
クラウド管理 | 測定結果をクラウドに自動保存し、一元管理できる機能 |
測定履歴の確認 | 個人やグループごとの測定履歴を確認できる機能 |
CSV出力 | 測定結果をCSV形式でエクスポートできる機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
機能 | 詳細 |
---|---|
運転日誌機能 | アルコールチェックと運転日誌を連携して管理できる機能 |
電子点呼機能 | 対面点呼だけでなく、遠隔地でも映像を通じて点呼ができる機能 |
データ分析・レポート | 事業所や部署単位でのアルコールチェック実施率や測定結果の集計・分析機能 |
グループ/権限管理 | 事業所や部署ごとにグループを作成し、管理者の閲覧権限を設定できる機能 |
タイムカード連携 | タイムカードシステムと連携し、出退勤時にアルコールチェックを促す機能 |
運送業や大規模な組織でアルコールチェックを運用したい場合は、運転日誌機能やデータ分析・レポート、グループ/権限管理機能のあるサービスがおすすめです。
建設業や警備業など、直行直帰が多く点呼が難しい業界であれば、電子点呼機能が備わったアプリを選ぶと良いでしょう。
また、製造業やオフィスでの飲酒対策としてアルコールチェックを実施する場合は、タイムカード連携機能があると出勤時のチェックを徹底しやすくなります。
アルコールチェックアプリを導入する際の注意点を確認する
アルコールチェックアプリを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
確認事項 | 詳細 |
---|---|
対応機種 | 使用するアルコール検知器の機種がアプリに対応しているか確認しましょう。専用の検知器が必要な場合もある。 |
運用方法 | クラウド型かオンプレミス型か、専用端末が必要かなど、運用方法が自社に適しているか確認してください。 |
スマートフォン対応 | 社用スマートフォンやBYOD(私用端末の業務利用)を行う場合、対応OSやセキュリティ要件を確認する。 |
管理画面の機能 | 測定結果の閲覧や分析、アラート設定など、管理者が必要とする機能が備わっているか確認する。 |
エビデンスデータの保存期間 | 測定結果の保存期間が法令で定める期間(酒気帯び有無に関する記録の1年間保存)以上であるか、データの削除方法なども確認しましょう。 |
サポート体制 | 導入時の研修やマニュアル提供、トラブル発生時の問い合わせ窓口や対応時間帯も確認してください。 |
システム連携 | 勤怠管理システムや車両運行管理システムなど、他の社内システムとの連携が可能か確認しましょう。 |
社内規定との整合性 | アルコールチェックや個人情報の取り扱いに関する社内規定を確認し、運用方法を設計しておくとスムーズに導入が可能です。 |
アルコールチェックアプリの料金・価格相場を確認する
アプリは比較的低価格で利用でき、1ユーザーあたり月額数百円で利用可能です。また、アルコールチェックに特化したアプリの中には無料のサービスも存在します。
ただし、アルコールチェックアプリと検知器は別料金で考えましょう。検知器の価格は携帯側か据置型かによっても異なりますが、数千円から数万円程度で購入できます。
また、サービスによっては検知器とアプリがセットで提供される場合もあります。
アルコールチェックアプリで安全運転管理を実現しよう
アルコールチェックアプリには安全運転管理の実現、チェック結果のクラウド保存できるメリットがあり、法律でアルコールチェックが義務付けられている事業者におすすめのツールです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。
- アルコールチェックだけなのか、点呼、車両管理も必要なのか
- 導入したいアプリと検知器は連動できるのか
- トータルのコストは許容できる範囲なのか
アルコールチェックアプリについてより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。