kintoneの評判・口コミ

kintoneを利用して、支払い予定の管理が非常に容易になりました。誰がどの作業を行ったかの追跡が可能で、仕事の進捗状況も一目瞭然です。業務が休みでも、オンライン上で金額や支払い日などを確認できるため、連続性のある業務遂行が可能になりました。経理経験がなくても直感的に操作できるのは大きなメリットです。

私の担当するマーケティング部門では、多岐にわたる申請項目やマニュアルの管理をkintoneで一元化しました。これにより、情報の検索とアクセスが以前よりも迅速になり、効率的な業務遂行が可能になりました。社内での情報共有もスムーズになり、業務の進行が加速しました。しかし、UIの設計には改善の余地があり、特に多くの入力項目の中で重要な項目を見つけにくい点が挙げられます。

経営企画部では、kintoneで案件管理を一新しました。膨大な案件データをこれ一つできれいに整理。Excel時代の混乱とはおさらばで、情報更新もチームで同時進行できるようになり、まさに効率化の極みです。もはやkintoneなしの業務は考えられませんが、ログインのタイムアウトの速さは少々手間です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 全社で統一してログ管理機能をつかうことで同一法人への継続的なアプローチができるという効率化を実感している。 特に接触時に要注意の法人情報を共有できることでクレームリスクが減りました。

営業部門では、kintoneを使って独自の営業支援ツールを作成しました。プログラミング知識がないメンバーも、このシステムを通じて基本的なアプリ作成スキルを学び、楽しみながら仕事に役立てています。これにより、営業プロセスの効率化だけでなく、チーム内のコミュニケーションも活発になりました。

私たちの人事部では、kintoneを利用して大量のデータ処理を効率的に行っています。システムの導入により、複数のオペレーターが同時に作業を進め、即時性のある進行状況の共有が可能になりました。これにより、データ処理の速度と精度が向上し、業務の効率化に大いに貢献しています。特に、繁忙期における作業の迅速化は、業務のストレス軽減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 案件管理が個人ごとで対応しており、類似案件を探しにくいといった課題があった。 案件管理の機能によって、参考資料が検索できるなど調査時間を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 案件機能をつかうことで、保有案件の進捗確認の効率化を実感していた。

これまで複数のグループウェアを使っていたところをkintoneに集約することでコスト削減につながったり、複数のシステムにログインする必要がなくなり、kintone1つで完結できるようになります。そのため、システムのメンテナンスにかかる工数も減らすことが可能です。

自治体の顧客向けプレゼンテーションの際、kintoneを活用してデータを管理し、リアルタイムでの情報共有が可能になりました。プロジェクトの進捗管理もこれ一つで行え、外出先からでも最新の情報を確認できるため、顧客への迅速なフィードバックが可能です。これは営業の質を高め、顧客満足度を向上させる大きな要因となっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 研究データが個人持ちで、同じプラットフォームで情報共有化したいといった課題があった。 キントーンの機能によって、毎月の技術報告書作成と実験データ共有化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで他人のデータを組み合わせることで、自身の実験効率化を実感している。

具体的に新人教育の面でkintoneは大きな助けとなりました。社内規定や各部署の情報を掲載しているため、新人はkintoneを参照することで必要な情報を迅速に入手できます。これにより、教育担当者の負担が軽減され、新人も自主的に学ぶことが促進されました。特に、社内申請関連の情報を簡単に探せ、理解できるので、教育の効率が大幅にアップしました。

kintoneは操作が簡単で助かりました。 たとえば業務アプリを作りたい場合はドラック＆ドロップで一発ですし、 何かカスタムしたい場合もプログラムの組み直しなどはもちろん不要で、 画面上で触れば反映されるのも良いですね。 アメリカと中国でもサービス提供されているので、海外展開もしやすいんじゃないでしょうか。 使い方を調べて、詳しい人に聞いてなどの工程も必要ないので、最初で躓くことは少ないと思います。

具体的に効率化されたのが、年度末の財務調整の際の集計機能です。グラフへの変換はスムーズにできましたが、表の合計を出す際には少し手間がかかりました。それでも、kintoneが提供する多くのテンプレートとカスタマイズ可能なフィールドは非常に役立ち、特に業務未経験者でも簡単に預金出納簿を作成できる点は高く評価しています。一度の短いレクチャーでほとんどのメンバーがkintoneを使いこなすことができ、教育の時間と労力を大幅に削減することができたと思います。

弊社では、kintoneを使用して経理の支払いプロセスを効率化しています。具体的には、請求書のスキャンデータと支払いデータをCSV形式で取り込み、kintone上で一元管理しています。これにより、紙ベースの作業とExcelでのデータ管理が不要になり、作業時間の短縮とデータの一元管理が実現しました。また、作業の進捗状況や担当者の確認が容易になり、業務の透明性が向上しました。特に、休暇中でもスマートフォンから簡単にデータの確認ができる点は、業務の連続性を保つ上で非常に役立っています。

kintoneを活用した具体的な事例としては、経営企画のタスク管理です。以前はエクセルを使用していましたが、更新の履歴が残らない、共有が難しいという課題がありました。kintone導入後、各部署との連携がスムーズになり、タスクの進捗状況や担当者の確認が一目でわかるようになりました。また、経営企画としての新しい提案や戦略を共有する際にも、kintone上でのディスカッションが活発に行われ、より質の高い企画が生まれるようになりました。

具体的には、大きなプロジェクトの進行状況を全社で共有する必要がるとき、kintoneを活用し、各部署が進捗をリアルタイムで更新。これにより、全社員がプロジェクトの進行状況を確認し、必要な対応を迅速に行うことができました。

承認フローが可視化でき、案件管理が楽になった。自動採番により検索性も高いため、必要な情報をすぐに確認することができる。

kintoneの導入により、具体的には労務管理が大幅に効率化されました。以前はExcelでの管理が主流でしたが、kintoneに変わってからは、情報の更新やアクセスが格段に容易になりました。これにより、複数部署間での業務の一元管理が可能となり、業務の進捗状況や労務データをリアルタイムで確認できるようになりました。また、kintoneのサポート体制も非常に手厚く、困ったことや新しいアイデアが必要な際には、気軽に相談できるのが大変助かっています。

自社及び他社で複合でプロジェクトメンバが変わる業務であるため、会議やイベントのスケジュール管理が煩雑になっていたが、会議等の情報の連絡、出欠の確認、資料の共有化など本ツールで一元的にでき、管理業務が効率化した。

主に勤怠システムとして利用しております。入れ替えたきっかけは以前のシステムが使い勝手が良くなかったためです。申請から承認まで１日毎にしなければならないのが不便でした。また、機械側の問題だったのかICカードで勤怠を押していましたが反応がかなり悪くその度に申請をするのが手間でした。このサービスに変えてから、ICカードの反応は良くなり、申請はまとめて出来る上に日付と時間のみでも申請が出来るため、かなり楽になりました。

顧客管理やフローの管理が分かりやすく、同部署内でもどのような動きがあるのか分かりやすいため 大変助かりました。

取引先との情報管理に利用しています。エクセル管理だと多くのメンバーが入力するには効率が悪かったですがWEB上で誰でも登録ができるようになったので顧客管理が正確で手軽になりました。

紙を使う枚数が圧倒的に減り、経費削減にもなった。また、今までは伝票を確認するために出社をしていたこともあったが、今はオンラインでできるため、残業時間の削減や、営業効率が良くなり、クライアントに向き合う時間が多くなった。

ワークフローの電子化、文書管理の電子化、プロジェクト管理を主に目的として導入しました。プロジェクト管理については複雑にしたために定着ができませんでしたが、ワークフローについては、従来紙で決裁書類を回覧していた時には、上司が出張などで不在の時は決裁が滞ってしまう、決裁書類と関連する情報の紐づけが難しいということが度々ありましたが、kintoneの電子ワークフロー機能や案件毎の管理機能を使うことで、上記問題が解決でき、業務スピードのアップ、管理効率化に貢献できました。

導入前はプロジェクトに関する情報が散らばっていて、管理や連携が難しかったです。例えば、プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをメールやチャットでやりとりしていましたが、情報が更新されたり、見落とされたままだったり、クライアントとのコミュニケーションには紙の資料やプレゼンテーションを使っていましたが、修正や再作成に時間がかかったり、データが失われたりすることもありました。 キントーンを導入することでキントーンは、自分たちで簡単にアプリを作れるサービスで、プロジェクト管理やコミュニケーションなどの業務を一元化できました、プロジェクト管理やコミュニケーションなどのデータベースを一つにまとめることができ、情報共有や連携がスムーズになりました。プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをワークフローで管理することができ、効率的に業務を進めることができ、ダッシュボードやグラフなどでプロジェクトの状況や成果物を可視化することができ、クライアントとのコミュニケーションに活用することができました。