サイボウズ Officeの評判・口コミ

大体の業務で困ることはありませんでした。自社メンバーとのメールのやり取りや、資料の共有など、ほぼほぼ必要な機能がそろっており、問題なく業務遂行可能です。

各学科の教員、職員との情報共有もしやすいため、意見交換の機会も早くでき、業務もスムーズに行うことができた。

以前であれば稟議書を紙で作成し承認まで時間がかかっていたがオンライン上で完結できるようになったためスピードが格段に上がり助かっています。 タイムカードの管理もアプリに移行したためスケジュールの管理が簡単になりました。

その場にいなかった職員に対して連絡事項は次回出勤日や個々にメールや電話での連絡をしていましたが導入後はお知らせや掲示板を利用することで個人への連絡に浸かっていた時間を省略することが出来時間効率が良くなって助かっています。

社内の携帯電話をスマホに変えたのと合わせて、どこにいても従業員のスケジュールを把握できるようになった。今後テレワーク制度を導入するにあたり、従業員の情報共有ツールとして、整備が必要なインフラの一つが整った。

グーグルカレンダーで管理してましたが、サイボウズオフィスを利用してからお互いの入れ違いや認識ずれが減りました。

外資メーカーのグループウェアですと、多機能ゆえに設定が難しいところはあるのですが、サイボウズOfficeは非常にわかりやすく使いやすい。また設定も難しいことはないのですぐに使用でき中小企業には非常に良いと思う。（敷居は低い） 弊社の場合は、各従業員のスケジュール管理から実施しましたが、誰がどんな予定があるのか？また普段、どんな定型業務をこなしているのか？など。。登録する内容で幅広く把握することができます！

自分のスケジュールを社内に共有することが簡易、クライアントアプリをインストールすると、ミーティングの５分前等にリマインダーが表示されるので取りこぼしが無くなる。

社内にいる様々な部署の社員全員のスケジュール管理が一目でわかり、会議などを組みたいときにとても便利である。

大人数の意見を聞いたり、アンケートと取ったりするときはメールで行っていたが、そのわずらわしさがなくなった。

リモートワークが多くなり、複数人でのタスクすり合わせに四苦八苦していたが、こちらを導入した結果、各々の進め方でタスクを解消していけるようになり、情報共有のための時間が大鼻に削減された。

他部署のスケジュールも把握がしやすい。また、申請や、社内設備予約なども一括で可能であるため、ツールを無駄に増やさなくてもよい。

営業の進捗確認とスケジュール管理、タスク管理が連動しているので会議の時間短縮にもつながり業務全体のコストパフォーマンスが高くなりいいメリットがありました。

全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。

使用している機能は限られています。メインはスケジュール施設予約です。当社は現在面と向かっての会議は全面禁止です。しかしWeb会議環境は各個人のPCにあるわけではありませんので、Web会議ルームを使用することになります。現在施設運用が非常にタイトで1時間刻みで使用者が入れ替わるため、リアルタイムに施設予約情報を共有することにしています。 また、当部署はサポート関連なのですが、ハードウェアの試用環境設備も数量制限があり、そちらも予約制で運用の潤滑をはかることができるようになりました。

スケジュール管理や、タスク管理も登録しやすくなりました。 社内の方のスケジュールを把握できるのもととても便利なサービスだか感じました。

情報共有化が進みます。全社的な情報共有や、個々のチーム単位での情報共有や、プロジェクト管理。規定集のダウンロードなどができるので、新入社員は、まず、このグループウェアの操作を覚え、マニュアルを読み込んでいくことで、仕事の流れを掴んでいくことができました。

やはり、情報の共有化が進んだことです。 掲示板や規定集の管理など、しやすいです。規定に関しては、世代管理もできるので、 前の規定との見比べや、間違えて更新したときにも安心です。

会議のレジュメや資料などをスケジュール画面から共有できるのが便利でした。 また、議事録や規定などの情報の一元化もしやすく、情報共有しやすいのが良いところです。

メリットはいっぱいありますが、一番は業務効率改善です。 ワークフローが簡単に使えるのが嬉しいです。ペーパーレス化が進んで環境にも優しいのと、決裁まで、スタンプラリーみたいにあちこちの上長に、回議のため走り回らなくて良いので、業務効率が格段にあがったところです。

コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。

特にコミュニケーションがしやすいです。 掲示板とかでも、コメント許可してもらっていたら、質問や別の意見を出したりできます。 どの機能にも、そういうコメント書き込みや、メンション機能があるので、コミュニケーションを凄くとりやすいです。

組織の情報共有化が進んだと感じました。ワークフローの申請など、上長の方が移動時間中とかにも承認してくれたりしました。業務がどんどん進めていける感じで、仕事がしやすいと感じました。後、文章管理機能で、就業規則とかも読めたりして、とてもオープンな組織風土を作れるサービスです。

社内にいる全員のスケジュール管理が簡単に一目で分かるため、会議などを組みたいときにとても便利です。UIがシンプルで使いやすいため誰でも利用できます。

元々、導入されていたものなので、弊社の課題解決については、なんとも分かりづらいのですが、私が以前に使っていた某社のグループウェアに比べると、値段も少し高いだけあって、お値段相応の使い勝手の良さがあると思います。情報共有がスムーズになるし、プロジェクトのデータも蓄積できるので、そういった部分で、業務効率化を図りやすくなっていると思います。