サイボウズ Officeの評判・口コミ

全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。

使用している機能は限られています。メインはスケジュール施設予約です。当社は現在面と向かっての会議は全面禁止です。しかしWeb会議環境は各個人のPCにあるわけではありませんので、Web会議ルームを使用することになります。現在施設運用が非常にタイトで1時間刻みで使用者が入れ替わるため、リアルタイムに施設予約情報を共有することにしています。 また、当部署はサポート関連なのですが、ハードウェアの試用環境設備も数量制限があり、そちらも予約制で運用の潤滑をはかることができるようになりました。

スケジュール管理や、タスク管理も登録しやすくなりました。 社内の方のスケジュールを把握できるのもととても便利なサービスだか感じました。

情報共有化が進みます。全社的な情報共有や、個々のチーム単位での情報共有や、プロジェクト管理。規定集のダウンロードなどができるので、新入社員は、まず、このグループウェアの操作を覚え、マニュアルを読み込んでいくことで、仕事の流れを掴んでいくことができました。

やはり、情報の共有化が進んだことです。 掲示板や規定集の管理など、しやすいです。規定に関しては、世代管理もできるので、 前の規定との見比べや、間違えて更新したときにも安心です。

会議のレジュメや資料などをスケジュール画面から共有できるのが便利でした。 また、議事録や規定などの情報の一元化もしやすく、情報共有しやすいのが良いところです。

メリットはいっぱいありますが、一番は業務効率改善です。 ワークフローが簡単に使えるのが嬉しいです。ペーパーレス化が進んで環境にも優しいのと、決裁まで、スタンプラリーみたいにあちこちの上長に、回議のため走り回らなくて良いので、業務効率が格段にあがったところです。

コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。

特にコミュニケーションがしやすいです。 掲示板とかでも、コメント許可してもらっていたら、質問や別の意見を出したりできます。 どの機能にも、そういうコメント書き込みや、メンション機能があるので、コミュニケーションを凄くとりやすいです。

組織の情報共有化が進んだと感じました。ワークフローの申請など、上長の方が移動時間中とかにも承認してくれたりしました。業務がどんどん進めていける感じで、仕事がしやすいと感じました。後、文章管理機能で、就業規則とかも読めたりして、とてもオープンな組織風土を作れるサービスです。

社内にいる全員のスケジュール管理が簡単に一目で分かるため、会議などを組みたいときにとても便利です。UIがシンプルで使いやすいため誰でも利用できます。

元々、導入されていたものなので、弊社の課題解決については、なんとも分かりづらいのですが、私が以前に使っていた某社のグループウェアに比べると、値段も少し高いだけあって、お値段相応の使い勝手の良さがあると思います。情報共有がスムーズになるし、プロジェクトのデータも蓄積できるので、そういった部分で、業務効率化を図りやすくなっていると思います。

今までスケジュール管理はアナログで紙に書いての提出でしたが、こちらを導入後は変更等も自身で編集可能なので、把握しやすくなりました。 また、社内のスケジュールをまとめて管理できるので使用しやすい。

稟議申請や決裁に関して、そもそも紙媒体でやったことはありませんが、ペーパーレスでワークフローで申請を行えるのは便利だと感じました。また、上司のスケジュールも自分のスケジュールと一緒に登録できる点なども使い勝手が良いです。結構、作業効率が良いと感じます。

やはり、一部の作業だとしてもペーパーレス化が進むのは助かります。情報共有や、規定などをクラウド上にあげておけるので、ファイル容量がそんなに多くないので、NASやファイルサーバは不要で、サイボウズだけでやれています。

仕事のメンバーの各人のスケジュールや設備予約等の調整が一目でわかるシステムなのでスケジュール調整にかかるストレスが軽減された

１つのサービスで多くの利用方法、手段が用意されており今までは多くのサービスを並行して利用していたものが改善された。

相手のスケジュールが記載されているので、互いの予定を確認しながら連絡を取れるので、電話の行き違いが無く、スムーズに連携がとれるようになった。

やはり、ワークフローの決裁が早い。回議者、承認者、決裁者を選び(デフォルト設定も何パターンも作れる)、コメントや、差し戻しなど、実用的な運用ができる。 他人が申請した稟議申請の検索に関しては、システムの管理権限者しか見れないので、人事担当としては安心感がある。スマホアプリの連携で何かあれば、通知も来るので、素早く応答できる点が気に入ってました。

自分以外のスケジュールなどを共有ができるようになっているので、ミーティングなどの日程が非常に決めやすく無駄に時間が取られなくなりました。

クライアントが導入しており希望によりプロジェクト中のみ利用。それまでメールと電話でのだったので情報共有のスピードが上がった。

社内でのやりとりで特定のユーザー間で情報のやりとりをしています。簡単な書式の変更ができます。メッセージを送った相手が既読か未読が分かります。

いままで無料のサービスを使用していたため、情報の共有に月額の経費が掛かることを経理担当者に説得するのに時間がかかりました。正確な情報を扱うことの大切さを根気よく説明し理解してもらいました。

お互いのタスクやチームメンバのスケジュールが見えるようになり、スケジュール管理がしやすくなりました。 全体への連絡も、コメント以外に「いいね」がつけられるので、メールよりも手軽に使えます。

わざわざ新たに企業を探さなくても他の部署の保有している企業情報が確認できる手さため、企業を調べる時間を削減できた。