Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

これまではメールで確認OKの返事を頂く、もしくはFAXを頂くと手間が多かったですが、Adobe Acrobat Signを利用してからは双方手間が省けると同時にスピーディーに業務が運ぶようになりました。

リモート環境下でも必要な承認を取得できるようなフローへすることが出来、それによって承認のために出社する必要がなくなった。また印刷する必要もないため、ドキュメントの管理もしやすくなった。

クライアントへの確認して欲しい資料をPDFで送付し、その際にサインをもらうようにしました。確認の証跡も残るので業務進行中のトラブルを未然に防ぐことが可能になりました。

これまで承認の証跡としてはFAXでサイン入りの原稿を戻して頂くしかなかったのですが、現在承認待ちになっているリストも無く管理が出来てませんでした、システムで行えるようになり証跡も綺麗に残るので大変作業が分かり易く安全になりました。

元々は紙の契約書を使っていました。その場合は双方の押印や、郵送などいくつかのステップが発生しており、それにより締結完了まで非常に時間を要しておりました。電子契約サービスのお陰でリードタイムを短縮できたのと対応工数をへらすことができました。

サービスの導入によって、書類の署名捺印業務が簡素化し業務効率が上がるとともに、書類倉庫が必要なくなります。導入前は、プリントアウト、製本、返送などちょっとしたことですが手間がかかっていたので、これらがなくなるのは非常に大きいです。

海外の大学と協定書を折衝する仕事を任されているが、何百という海外大学との協定書を保管するだけでも大変だった。それがAdobe Acrobat Signを導入したことで電子化されるようになり、紙のファイルの保管場所に悩む必要がなくなったのは大きい。また電子署名の仕方も簡単であり、相手に負担をかけることもない。世界的企業のAdobeならではのシステムで、海外の大学とでも安心してしようできる。

ペーパーレスになり、業務用プリンタにアプリを入れたことで業務用文書をサーバから呼び出して書面に起こする事も出来る為。必要な時はペーパー化、いらないときは電子書類で閲覧のみと利用のけじめがつきました。

契約の際は書類を作成し、お客様に郵送してその後返送して頂くという流れだったのですが、お客様から「手間がかかる」「ご時世的にそろそろ電子契約を導入するべき」というご意見をたくさん頂くようになり、Adobe Signを導入しました。導入後は契約書作成のために出社したり、郵送のために外出することはなくなり、お客様からも「簡単で良い」という評判の声を頂いております。

契約書の承認が電子的に完了するため、書類を郵送する費用が節約できました。 また、対面対応の手間が無くなり、生産性が大幅に向上しました。

メリットは実際のハンコを必要としない為、対面で会ったり書類を届けに行く必要が無くなり、メールにて送信しサインの依頼を行えるのでサインをいただく相手に無駄な時間や手間をかけさせないで済むことが出来助かっています。 PCでもスマホでも内容の確認とサインが可能な為スピーディーに仕事が出来作業効率がかなり改善出来、生産効率が上がりました。

紙でのやり取りだった契約書承認がAdobeSignを導入する事で、データ上で完了できるようになりました。それにより承認時間の短縮と印紙などの費用削減に繋げる事ができました。

コロナ禍において先方がテレワークを導入していることも多く、契約書類をを郵送してもなかなか契約が進まないことも多かったが、Adobe Signを導入してからはPDFでの契約の締結が行うことができスピーディーに締結できるようになったことが1番のメリット。

クライアント様との契約書を交わす際、郵送コストもかからず、契約にかかる時間を短縮できるからです。 また、当方の行っている事業でadobeやフルリモートは必須なので、現状よりもコストをかけずに効率化を行えるのもメリットです。

adobe自体に個々のアカウントが必要ですので、複数人で使用する場合のコストは少し高いイメージでした。 しかし決裁者、リーガルチェックをしたものが先方に送るという方法で組織の統一をはかりコストダウンさせました。

これまでは出社して押印や署名をしていましたが、リモートでも簡単に署名する事ができるようになりました。また専門家に依頼していた法律関係もタイムスタンプによる法令対応も可能となりました。

海外との契約の際にEMSで書類を送る必要がなくなり、AdobeSignのURLから契約の終結までを簡単に行う事ができました。それにより契約書類の海外までの郵送料を削減する事ができました。

一番感じたメリットは多くの書類をペーパーレスにする事ができた事です。次に感じたメリットはコロナ禍でリモートワークが増えた時に電子サインで契約を結ぶ事ができた事です。それにより数件の契約を無効にしなくても良くなりました。

「郵送・返送」など物理的なOfficeに出向く対応がなくなりました。規模が小さい間はこれでも十分ですが、電子化に対応するクライアントの希望などもあるため、機能面では要検討と考えています。

Adobe Signはマイクロソフト推奨なので、現在使っているマイクロソフトアプリとの連携ができる点がメリットです。例えばMicrosoft365を事務作業で使用していますが、連携によって直接365アプリからPDFを作成・共有して文書への署名ができます。署名までの作業がとてもスムーズになり、業務の効率化がはかれました。またTeamsを導入しているのですが、電子サイン承認機能を加えることができて署名依頼が簡単になりました。

それまでは紙面での契約だったので「郵送」が発生しました。これはテレワーク全盛のワークスタイルに合っていません。Adobe Signを導入してからはテレワークでも契約できるようになりました。

導入したきっかけは、海外出張が多くなり、またリモートワークも増え取引先企業様とのやりとりも対面がなくなり、データ管理も簡潔にする必要が増え、導入することを検討しました。

社内回覧のみでなく他社や海外でも共有して使えることが大きなメリットだと思います。 また、昨今のリモートワーク対応はもちろんのこと、ペーパーレスにもなるため環境にも貢献でき、これまで書類管理がすべてAdobeでクリアできます。

導入後は使い慣れているPDFをそのまま電子契約書を作成出来たので、業務をスムーズに移行でき無理なく作業効率をあげる事が出来ました。

電子証明を導入するとなると様々な障害があるように感じるが、pdfからそのまま導入できるadobe signなら、導入も使い方も簡単。手間と無駄な時間を省いて楽々導入できるので、契約書などのペーパレスが簡単に実現できた。