HERP Hireの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 それぞれの求人媒体のサイトを開いて進捗情報を得ていたが、HERPと媒体連携をすることで同職種の進捗が見やすくなり効率化が出来た。また、各職種の採用責任者が他の職種を見やすくなり情報が共有できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 面接官同士の会話や採用から面接官への質問のやりづらさといった課題があった。 Slack連携機能によって、上記のような点は改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Slack連携機能をつかうことで日程調整や候補者情報の共有の効率化などを実感している。

元々別のツールを使用しており、面接後のフォローアップや申し送りが非常に手間かつ、抜け漏れが出る状態が続いてしまっていたが、本ツールを使用することによって、効率的に、かつ効果的に面接の進捗管理ができるようになった。

これまで各媒体で候補者の管理をしていたのですが、 HERP Hireを導入して一元化、候補者の進捗を簡単に追うことができるようになり、面談/面接調整などもスムーズにできるようになりました。

導入当初２名で行っていた採用活動では応募者とのメールのやりとり、選考状況等が俗人化しており、応募者対応の抜け漏れの発生、社内の情報共有に時間を費やしているという状況でした。 HERP導入後は問題はすべて解消され、今まで使っていた作業時間を違う業務に充てることができています。 また、採用人事メンバーの増員や入替があった際の業務引継ぎも簡単になりました。

簡易的なエクセル管理で周りへの共有ができておらず状況が把握できない。分析を都度数字を集めて行うため工数がかかり過ぎていた。このような課題を一括で解決できるプロダクトだと思っています。

導入背景として、自社採用サイトを開設したかったのと、採用活動を効率化したいというものがありました。 自社採用サイトは、オプションとしてついているので、運用開始後すぐに開設できました。 採用活動の効率化についても、今まではレジュメの格納一つとっても時間がかかり、書類選考の依頼や面接設定についてもいろいろなツールを使い分ける必要がありましたが、大幅な時間短縮とミスの減少に貢献してもらっています。

HERP Hireが採用情報の中心として機能するので、各採用媒体ごとに情報がバラバラにならずに一元管理でき、「ポジションごとの進捗が追えない」「次のアクションが見えない」などの問題が発生しにくい。また、スクラム採用もできるので、会社全体で採用に取り組むことで、採用担当者だけではリーチできなかった人材とも幅広く接触することが出来ます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 採用業務に関わる部署が会社立ち上げ時のハイレイヤー層だけでなく、現場担当者も含め増えてきたため情報共有がスムーズにいかない、情報管理の場所が複数存在するといった課題があった。 HERPの機能により複数ポジションごとにチームを組成し、チームごとに権限を与えることで各部署でのやり方で情報整理が可能となり、スピーディーに選考を進められる状態へと改善できた。

以前は履歴書をダウンロードしたり、応募してきた人にそれぞれのツールで連絡をしていたが、herpを使うことによって大幅な時間短縮ができるようになりました。 また、対エージェント担当者との連絡が取りやすくなり、いい採用に繋がっていると思います。また採用担当が引き継ぎになる際にも小さな連絡ミスが減っています。これは後から感じました。情報が分散することもなくなり業務のストレスも激減です。

複数のスプレッドシートで管理していたものを一つに集約することができたので大幅に工数を削減することができました。 また、候補者に対する面接官の評価や誰がどの応募でどんな選考ステップなのかを頭の中だけで把握しているような状態もありましたが可視化した状態で共有も容易になったので、会社全体に採用に関してより深い理解をもってもらうきっかけになりました。

■背景導入 採用を一人で回しており、極力ルーチン業務のリソースを削減したかったため また、スクラム採用なので現場も利用しやすいものに変更したかったため。 ■変更前にあった課題 ・どこに何があるかわからない ・使わない機能が豊富 ・感覚的な利用が難しい（引き継ぎなどがないと理解できない） ・カスタマイズできすぎていろいろな人が社内で触りわけのわからない状態になってしまっていた。 ・選考フローが見ずらくExcel管理も併用していた ・候補者からの最新のメールに気付きずらい状況で漏れが発生していた。 ・スクラム採用のため現場の利用もあるが、使い方の質問が毎回発生していた。 ■解決したこと ・パッとみてスマホ操作のように感覚的に使えるようになった。 ・何がどこにあるか一目でわかる。 ・一定の定型文や評価項目のテンプレートもカスタマイズでき登録しておけるので評価の入力にバラツキがなくなった ・現場からの質問がぐんと減った（ほぼない） ・Excel管理を辞めれた ・通知機能もあるので漏れがなくなった ■メリットを感じたこと 履歴が見やすくなり、レススピードが上がった 見た目がわかりやすいので、ほとんどが聞かなくても操作ができる

・エージェントへのエスポンス時間の短縮 ・抜け漏れなく候補者を管理できるようになった ・社内の情報共有が簡単になった

【導入前の課題とサービスでの解決】 - 募集求人毎のパイプラインの管理が目視確認と手入力で、管理工数が非常に重かったという課題があった - 特に、利用している採用媒体数が多く、管理工数がとても重かった - 採用媒体毎の実績や歩留まりが計測できていなく、それに対応した対策ができていなかった - 採用選考結果の連携が属人的で何をどのように評価しているか分かりにくかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 - 多くの種類の採用媒体を自動連携して集計・管理できるので、パイプライン管理が非常に効率的になった - 採用媒体毎の実績や歩留まりが計測できるようになったので、表出しされた課題に対する対策を考案できるようになった - 選考結果をフォーマットに落とし込むことで評価ポイントなどが分かりやすくなり、属人化も防げた

今まで、候補者様との日程調整をするだけでも時間がかかっておりZoomの発行などもすべて手動で行っていたものが自動化され業務効率が非常に上がりました。 また、社内で候補者様の情報共有をしたときにSlackでは流れやすいのですが 候補者ごとにタイムラインがあり、HERP上でメンションをつけるとSlackにも通知がいくので担当者に必要な情報のみ気づいてもらうことができます。

複数の採用媒体を使用し、それぞれのサイトで応募者を管理しながら、選考を分析するとなると非常に手間で時間がかかるものでした。またHERP導入前はスプレッドシートで応募者を一元管理しながら、各部署の採用担当とSlackで応募書類のやりとりをする、面接のスケジュール調整をアナログでするのがとても面倒で工数がかかり時間もかかるので、これらが短縮されたことは相当な業務の効率化になったと言えます。

導入前は求人票の作成、採用進捗の管理、候補者への連絡などが複数システムにまたがり非常に使いづらく、採用メンバーのオンボーディングも大変でした。導入後はそれらを一元管理できるようになり採用業務の効率化が実現できました。また直感的なデザインで誰もがすぐにシステムを使いこなせるようになったので、新メンバーへのオンボーディングもスムーズに行うことができています。

候補者の管理場所がチャットやシートなどバラバラで、現場メンバーとの認識のずれや対応の遅延が発生していました。サービスを導入したことによりその弊害がなくなりましたし、システムの検索性や導線が優れているためスムーズに全社へ浸透させることができました。

採用者情報をherpを使って一元管理することで、面接前後に、人事とのやりとりがほとんど不要になり、業務効率化の面でメリットを感じています。

採用管理ツールとして、応募者の一元管理ができるようになりました。 それに伴い応募状況を一ヶ所で管理でき、抜け漏れなく対応できるようになりました。我々のような小規模企業にとっても使いやすいプランであったため、コスト面でも効率的に採用活動を行うことが出来ました。

導入初期において在籍はしていませんでしたが、Spreadsheet運用と比較すると雲泥の差があると思います。機能がシンプル故に初めてATSを使う現場面接官にも受け入れられやすいのではないかと思います。

事業拡大に伴い、採用規模も拡大していく予定なのでHERP Hireを導入しました。リファラル採用だけに頼るのではなく、ダイレクトリクルーティングに力を入れたり、求人媒体と連携をすることで徐々に採用規模を拡大しています。戦略的な採用が可能になり、採用活動の成功率は確実に上がってます。

連携している媒体の候補者の自動取り込み機能があるため、媒体ごとの集計が楽になった。また、求人票もマスタとしてHERPで作成で切るようになったので管理が楽になった。