電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 なかなか取引先で電子で対応しているところもまだ多くはないため、 社内間での利用でも使用しております。おかげで書類の保管スペースが大幅に減りました。

紙文書の使用を大幅に削減し、 ペーパーレスな業務環境を実現することが出来ました。例えば、従来の契約書や書類は印刷・郵送が必要でしたが、電子印鑑を使えばデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、時間と手間をかけずに契約プロセスが迅速化され、業務効率が向上しました。 紙の使用削減による環境保護への貢献も重要なメリットの一つです。地球温暖化が声高に叫ばれる中、企業の取り組みも重要になります。紙の製造には大量の木材や水、エネルギーが必要ですが、電子印鑑を使用することでその負荷を軽減できます。また、印刷やファイリングに伴うプラスチックの削減が可能になりました。環境に配慮した取り組みを実践したことによりCSR（企業の社会的責任）にも配慮できました。 電子印鑑を導入すると、遠隔地や異なる地域にいる人と迅速なコミュニケーションが可能になります。例えば、時間や場所に縛られずに行うことができます。これにより、国際的な取引やリモートワーク環境下でもビジネスが円滑に進みます。 リモートワーク環境で働く社員が多い会社に勤めているため、電子印鑑の導入によって採用や契約が迅速に進むようになりました。

契約締結の場合、紙を使っていましたが、時代の変化に伴いこちらを導入しました。印刷代や用紙代がかからないので、経費削減にもなりますし、なにより使い方が分かりやすくて簡単なので、電子化に変更する初心者の方にもおすすめです

まだまだ慣れていないかつ、電子取引がすくない為、使用頻度は少ないですが、徐々に操作の方も慣れてきました。大手の為、信頼感もあります。

従来の紙ベースの印鑑や契約書の取り扱いは煩雑でしたが、電子署名により紙を使わずに済むため、収納スペースや管理の負担が減少しました。書類の保管や管理に関する課題が解消され、煩わしさから解放された。 操作が直感的であり、初めての使用でもスムーズに使いこなせる。また、テンプレートを利用して簡単に文書を作成できることから、柔軟性と効率性の両方が向上しました。

導入理由は"コロナ禍で対面が避けられる中、契約書を簡易化できないか"というものでした。 GMO電子署名の導入後は、私が関わる契約は全て非対面の形で行うことができ、大変重宝しています。対面が必要なくなったため、先方との予定が合わせやすくなったこともありがたかったです。

直接押印しなければならない業務の中には支店に押印権限が無い場合は本社と郵送のやり取りが必要になる事も有った。顧客を待たせてしまうことも有り、電子捺印による業務効率化に期待している。また、押印した書類を紙で保管していることも有った為、電子捺印したものをデータ保管することで、業務が煩雑になる事を防いでくれる。

文書のやり取りを、オンラインで済ませることができるようになったことで、書類のやり取りの時間短縮になりました。 印刷する手間・郵便局に行く手間が減ったことで、他に時間をさけるようになりました。

契約書や重要な文書の取り扱いが多くありました。紙ベースの印鑑を使用していたため、印鑑の管理や印影のクオリティに課題を感じていました。電子印鑑の導入により、紙ベースの印鑑からの移行が実現しました。電子印鑑のセットアップは簡単で、デバイスへの登録も迅速でした。これにより、印鑑の管理や紛失のリスクが軽減されました。

とにかく紙を使うよりも早く済むし書類を何枚も持ち出したり一枚一枚ハンコを押す必要もないので明らかに作業効率が上がった。パスワードも任意で設定でき、アップデートも多いので好感が持てる。紙は本当にかさばるのですっきりしてありがたい。

面倒だと思っていた押印作業が不要になった。また、導入前は契約先から契約を急かされることが多かったが、即時に連携することができるのでクレームが減った。これがきっかけで会社全体のIT化が進んだ。

先方とのやりとりで直接対面できない場面でもこちらを使えばきちんとした押印をネット上でもらえるのが何よりもこのご時世便利だった

ペーパーレスになった事による補完や管理の煩わしさから解放されれるのが何よりのメリットだと感じられました。

コロナ禍でリモートでの契約をすることが多くなり、こちらを導入。直接会わなくても契約ができるというメリット以外にも、契約までの早さ、修正箇所の修正が紙より簡単、契約書類の郵送費などのコストカットができるなど、さまざまなメリットを実感しています。遠方の方とも瞬時に契約のやり取りができるようになったことで、仕事の幅が広がりとても助かっています。

導入以前は、紙での契約締結をしており、契約は対面で行なっておりました。紙ですので内容に不備があったり郵送をしたりとコストが大変かかっており業務の効率化が課題でしたが、導入後は電子化になったことにより、作業効率のアップ、時間効率のアップ、経費の削減を実現しました。部署間の情報共有により、コミュニケーションも取れるようになりました。

紙の契約書の面倒・煩雑なやり取りを減らすことができ、労力だけでなく心理的な負担も軽減することができた。

同様の他社サービスと比較検討してみたのですが、処理1送信あたりの通信（送信）料が半額程度に抑えられるとか。にもかかわらず機能的に他を凌ぐ充実ぶりなので、やはり総務などのバックオフィスで押印が多く発生する業務で真価を発揮していました。

印紙代が半分以下に抑えられること、郵送代がかからなくなること、契約にかかるスピードがあがったこと、電子帳簿となり管理がしやすくなったこと。

サインを電子的な印鑑ですることが可能なので、紙の書類が必要なくなったことが最大のメリットだと感じている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 郵送やFAXを使用してのやり取りが多かったが、そのコストと時間がかからないことが素晴らしいです。その結果スピーディに承認プロセスが進められるので業務の効率が大きく上がりました。

以前は紙ベースでの契約しかできなかったため契約時は原則対面でのみ行っていましたが内容に不備が在ったりコロナ渦で対面を嫌がられる顧客もいたためクラウド上で契約が行えるようになり双方安心して契約に臨めるようになり書類の不備もなくなりました。電子化したことでかかっていたコストも削減することが出来とても助かっています。

年間での契約書処理数が膨大なので紙で生じる業務負荷や業務時間の改善が可能になりました。また以前は契約するまでに数週間から一ヶ月ほどかかっていましたが、現在は早ければ数日で終えることが可能になりました。郵送代のコストカットにも貢献しています。

テンプレート登録は、差込み登録とPDFをアップし、PDF上のどこに取り込み項目を反映させるか編集していくのですが、 慣れるまでに少々の時間が掛かります。ただ、慣れてしまえば、社内で顧客と取り交わす様々な書面を電子化できるので、 今では申込書面のみならずオプション追加や解約書など、可能な限り電子契約に移行しているため、業務の効率化は大きく図れていると感じています。

押印の手間がなくなった。署名もクリックするだけで済むようになり他のことに時間を割ける。紙媒体で保管しなくても良くなったのは大きい。以前はその処理に人員を割いていた。

書類仕事からの脱却のため、書類および印鑑の電子化が求められていた。書類の電子化、電子印化により、テレワークでも押印作業を問題なくできるようになり、働き方の自由度が広がった。