freeeサインの評判・口コミ

コロナ禍で対面での契約業務が忌避される傾向にある中で導入しました。電子契約なら感染リスクがないと安心されて契約までの手続きが円滑化されました。

電子帳簿保存法改が施工されて、当社ではどう対応しようか困っていたのですが、NINJA SIGNが対応してくれたおかげで課題を解決することが出来ました。

今までは契約書を作成し、紙に印刷し押印をもらったりコピーを渡したりと手間がかかった。サービスを導入したことによって印刷のコストを抑えられることにもなり契約書の作成もその場で作成し、目の前で送信し、そのまま入力を行ってもらう事が出来るようになった。締結までが非常にスムーズに済んでいる印象。

これまで紙での契約業務でしたが、NINJA SIGNを利用することでメールでのやりとりですぐ終わり、作成～締結まで1週間以上掛かっていた業務が、早いと即日で締結できるようになりました。それにより、それ以降の業務に早く着手することができ、納品までのリードタイムが短縮できたことで生産性が向上し、売り上げの拡大につながりました。社内の改善だけでこれだけのリードタイムを短縮することは不可能でした。

契約書やサービス申込書、請求書のペーパーレス化を検討していた。 書類の枚数としては、月にそんなに多くはないので、導入コストはシビアに考えていた。 ニンジャサインは、他社のサービスと比較して低コストだったため、実際導入しての負担は小さく、ペーパーレス化や効率化に貢献している。

コロナ禍、急遽電子化が必要となり、10社ほど検討の中で、使い勝手がよく、定額制のこちらを選びました。

これまでは書類を取り交わした社員それぞれから、書類の管理担当者に原本やメールなどで締結完了書類を送付しており、送った・送ってないが問題になることがありました。NINJA SIGNのワークフロー機能を利用してルートを一本化できたことで、管理者へ書類を流しやすくなり管理の漏れがなくなりました。

身内の金銭貸借に係る契約書に利用し、電子契約のメリットであるペーパーレスや印紙税の削減ができたのはもちろん、利用料無料でテンプレートも活用した契約書作成がスムーズにできた。

印刷を必要としなくなったため、弊社は在宅業務者が多く在籍しているため、郵送対応の手間が省け業務が進めやすくなった。事務担当の為、書類の返送待ちの管理等も電子上でできるようになり効率化に繋がっている

今後必須となってくる電子帳簿保存法に対応していくにあたり、気軽に始められる製品を探したところNINJA SIGNを見つけ、導入させていただきました。導入させていただいたことで①テンプレート管理による契約書類の作成時間の短縮、②書類の電子化により紙代、封筒代、印紙代の軽減、封筒作成時間の短縮③メール送信のため契約相手との迅速な取引。上記三点の効果を強く実感しています。

・送付するための煩雑なフローが省けたこと →従業員の契約書作成時間短縮 送付するため店舗に行く時間の削減 ・取引先にスムーズに対応してもらえること →商談終了後すぐに送ることができるため熱の冷めないうちに契約締結まで完了できる ・管理がしやすいこと 紙で管理するよりも検索も行いやすいい

元々認証したいファイルがあった場合、会社からのファイルとしまして、いつもダウンドードして、ローカルで使っているソフトウェアを利用して、内容を確認した上で、他の第三者ツールを使って署名しています。 NinjaSignを使って以来、色々なアプリを使わなくても簡単にドキュメントを確認・署名・送信できるのは本当に時間の節約です。

これまでは印刷後、押印、郵送していましたが、それが全て省略できるのでかなりの時短になりました。 もちろん印紙代が不要となり大幅なコスト削減に繋がった。

これまで紙で管理していた契約書をクラウド上で管理可能になった。また、相手側の記入漏れやミスも防ぐことが出来る。

導入背景としてはコロナ禍における対面対応が減ってしまった分、オンラインでの対応が増えたため活用が増えてくると予測していたから。実際に、スピード感早く対応出来る為、いろんな面で会社としての評価を上げることができると感じている。

対会社向けの契約と個人事業主向けの契約が月間でも多く印紙代や契約に出向く・来てもらう為にスケジュール調整をするコストが無駄だと感じておりました。 電子サイン導入により印紙代・コピー代のカット、契約に出向く際の交通費等のカット・人件費カットにかなりメリットを感じております。

導入前は取引開始時の契約書の収入印紙の両社負担を課題と考えておりました。 オンラインサービス導入により、以下の効果を実感しております。 ・収入印紙コストの削減 ・オンライン化による締結のスピード化

お客様のホームページの改修・作成をする上で、必ず業務委託契約が必要なため、毎回紙ベースで貰っていたが時間が掛かり、時には貰えず業務が進まないという課題をNINJA SIGN を導入することで大部分が解決できた。

契約時に必ず必要だった収入印紙が不要になることは大変なメリットだと思います。 利益貢献に絶大だと思います。

月額サブスクリプションでしたのでランニングコストがネックだなと感じた。 買い切りサービスがあってもいいかもしれないなと思った。

従来まで各営業担当が取引先との契約や発注管理を個人間レベルで管理していました。弊社では無形商材を提供しているということもあり、進行する段階でしっかりと契約を明記しないとトラブルに発展する可能性があります。 流動的に内容も変わりやすいため、毎回PDFで書き出しをしてアップロードするという手間がなく、Word形式でアップロードしておけば、NINJA SIGN上で修正を行うことができるので、いちいち発注書などを郵送で送ったりなど細かな経費削減にもつながり、制作自体の手が止まるなど、郵送ではかなわないスピード感といった部分でも導入してよかったと思います。

電子契約が簡易になり、契約処理がスムーズになった。 締結完了後は保管も同時にされるので、最低限の工数で契約フローが完結します。

紙の契約書の捺印のために出社するとか、地方拠点との契約書のやり取りが不要になった。 印紙代、紙代のコスト削減が実現された。

コロナ禍で押印の問題があったため、サービスを導入しています顧客側だけでなく、自社では辞令等の発令でも使われています。紙も使わなくなったことでコストは抑えられています。

契約書の管理を改めてルール化できました。 保管の手間もなくなり、過去の契約書を探す際も、 検索機能で手間いらずになりました。