WAN-Signの評判・口コミ

紙ベースの契約書管理が主流で、保管や検索に時間がかかり、物理的なスペースも必要でした。また、押印者の不在により契約プロセスが遅延することもありました。導入後は、契約書を電子ファイルで管理できるようになり、保管や検索が容易になりました。さらに、電子サインの採用により、押印者が不在でも迅速に契約締結が可能になり、契約プロセス全体のスピードアップと効率化が実現し、業務負担が軽減されました。

契約書の管理が煩雑で、監査時の文書提出に時間がかかることが多く、また、過去の契約書を参照する際も、物理的な保管場所を探す必要があり、非効率的でした。導入後、契約書がデジタル化され一元管理されたことで、監査対応時の文書提出が迅速になりました。各部署で過去の契約書を簡単に検索・参照できるようになり、新規契約作成時の効率も向上しました。

これまでは契約書の印刷・製本・承認時の捺印・郵送などにおいて出社の必要がありましたが、コロナ禍ではなかなかスムーズにいかなかったので、リモートワークにも最適なこちらのツールは非常に助かりました。対応自体もスピーディーになりましたし、取引先としてもいちいち対面する必要がないので時間調整が簡単になりましたね。

電子契約にすることでリードタイムの短縮や郵送費、印紙代のコストカットなどにつながりました。お客様からもいちいち来店する必要がなく、空き時間を活用できると非常に好評です。また過去の契約内容の確認などの問い合わせにもスピーディーに答えることが可能になりましたね。

例えば契約の更新管理は以前は人力で行っていましたが、現在はツールで上でほぼ自動でできるので工数削減につながっています。また契約書の確認作業においても以前は倉庫で探すことに多くの時間がかかっていましたが、現在はネット上で検索をかければ数秒で出てくるので非常に楽になりました。

契約管理機能の他には内部統制機能のアップにセキュリティ管理強化もできるようになりました。他社サービスで締結した書類も全て一元管理できるようになり助かります。

これまで紙ファイルに保存、見出し（タグ付箋）で契約情報を管理していたが、これでは情報の整理が不十分であり、かつ担当者によってルールが定まらなかった。本サービスにより情報登録のルールが徹底され、誰が登録しても、誰が閲覧しても得られる情報が統一された。 契約終了日でソートすることにより、注意すべき契約書を抽出することが楽に行えるようになった。

電子契約の締結がテンプレート化されており、承認までのフローも一連の流れで進むため、契約締結の流れが非常にスムーズになった。押印の遅れもなくなった。

コロナ禍でのテレワークの推奨の際にも、契約業務に関しては出社をする必要があった。しかし、導入後は全てクラウド上で完結するので、場所を選ばずに業務ができるようになった。

WAN-Signの導入で最も効果があったのは、契約の書面を一元管理できるようになったことです。従来は紙書面での契約が多く、ファイルで整理していました。しかし過去の契約書を取り出すのに手間がかかりました。WAN-Signの導入で電子契約が可能になり、PDFで管理できるので過去の契約書もすぐに検索できて能率がアップしました。 また当社がWAN-Signを導入したので、取引先でも導入するケースが増え、他社間での契約がスムーズに行えるようになった点は大きなメリットです。

電子契約システムを導入する時に「セキュリティは大丈夫なのか」「従来の締結レベルは担保できるのか」という懸念がありましたが、WAN-Signはニーズに応えるセキュリティと締結レベルを兼ね備えていました。WAN-Sign導入後はセキュリティ面を気にすることなく、従来の書面契約と同等の締結レベルを担保できるようになりました。相手方が電子契約システムを利用していなくても契約を締結できるので、契約時のすれ違いも減りました。

コロナ禍で客先訪問が難しくなり、書類を都度郵送することで契約スピードが落ちていた。サービス導入で書類のやり取りのスピードが上がり、契約までスムーズに進めることができ顧客からもありがたいと言われた。

業務の効率化 最低限のコストで仮想的に全電子化したのと同様の環境を創出することができた。要求があってから閲覧可能になるまでの時間も、最短で5分程度と大幅にスピードアップした。 検索にかかる手間と時間の削減、契約書類のセキュリティ確保、運用の標準化

紙の契約書が消えた、押印後のラリーが減った。事前の確認が可能。切手代、対面の寄り取りが不要になった。