WAN-Signの評判・口コミ

導入前は、契約書の作成から締結までに時間がかかり、特に取引先の対応状況によってはプロセスが遅延することが課題でした。また、契約内容に問題がある場合の対応が煩雑で、効率的な進行が難しい状況でした。しかし、WAN-Signを導入し電子署名を採用したことで、テンプレートを活用した契約書作成や、承認フローのワークフロー機能により、契約内容の確認や差し戻しがスムーズになりました。これにより契約締結のスピードが向上し、契約成立率も向上しました。

紙ベースの契約書管理が主流で、保管や検索に時間がかかり、物理的なスペースも必要でした。また、押印者の不在により契約プロセスが遅延することもありました。導入後は、契約書を電子ファイルで管理できるようになり、保管や検索が容易になりました。さらに、電子サインの採用により、押印者が不在でも迅速に契約締結が可能になり、契約プロセス全体のスピードアップと効率化が実現し、業務負担が軽減されました。

契約書の管理が煩雑で、監査時の文書提出に時間がかかることが多く、また、過去の契約書を参照する際も、物理的な保管場所を探す必要があり、非効率的でした。導入後、契約書がデジタル化され一元管理されたことで、監査対応時の文書提出が迅速になりました。各部署で過去の契約書を簡単に検索・参照できるようになり、新規契約作成時の効率も向上しました。

契約管理機能の他には内部統制機能のアップにセキュリティ管理強化もできるようになりました。他社サービスで締結した書類も全て一元管理できるようになり助かります。

導入前から電子署名ツールは利用していましたが、取引先によって、紙も利用していたのが課題でした。このツールの導入によって基本的には紙を廃止し、全て電子署名にすることができました。

電子契約システムを導入する時に「セキュリティは大丈夫なのか」「従来の締結レベルは担保できるのか」という懸念がありましたが、WAN-Signはニーズに応えるセキュリティと締結レベルを兼ね備えていました。WAN-Sign導入後はセキュリティ面を気にすることなく、従来の書面契約と同等の締結レベルを担保できるようになりました。相手方が電子契約システムを利用していなくても契約を締結できるので、契約時のすれ違いも減りました。