Spendiaの評判・口コミ

旧システムでは証票の電子保存に課題がありましたが、Spendiaの導入によりこの問題が解消されました。また、クラウド化により社外からの操作が可能となり、利便性が大幅に向上しました。

経費申請と承認のプロセスをデジタル化になり、従来の煩雑な紙ベース申請がなくなりました。また紙の領収書の保管や処理の手間も省き、書類紛失の恐れもなく、データをいつでも確認できます。それに、集計レポートを通じて経費の傾向やパターンを把握することができて、コスト管理や予算作成を行う時も参考しました。

出張の経費清算は、いろんな方がそれぞれのパターンで行かれるので、事務手続きに大変時間がかかっていました。スマホからも清算対応が可能なことが最大のメリットで、操作も簡単なため清算時間が短縮されたことがいい点です。

今までのように月末にまとめて経費申請をしていると、どうしても焦ったりすることもありミスが多く会社に負担をかけてきたのですが、操作が楽なので、少しずつ申請をすることで会社全体のミスも減り、余計な手間が減りました。

仕分け選択を自動で行ってくれるので、仕分項目を自分で考えて入力するという手間がなくなり、申請が楽にできるようになりました。 また、経理規則にも準拠しているので、経理規則に沿わない（経費として認められない）経費申請を行わずになり、申請した経費の非承認がなくなりました。

アプリケーション未導入により、紙・メール、ＰＤＦ等 申請方法が混在していたが、それを標準化できた点。 経費精算だけでなく、勤怠関係の申請もメニューに追加できたため、労務申請及び届け出がほぼ全てペーパーレス化できた事。

経理担当が一人なので、月末になると残業続きでした。特に領収書や請求書の管理と精算が大変で、経理の他の仕事が滞ることがたびたびです。Spendiaを導入してからは、外出先から社員がスマホアプリで経費精算ができるようになったので、月末に作業が集中することがなくなりました。また紙の領収書についてもスキャンして電子保存が可能になったので、一元保存できるようになり管理がとても簡単になりました。必要な請求書などを探すのも、検索ですぐに取り出せるので経理担当の負担が軽くなったのが大きなメリットです。