Boxの評判・口コミ

クライアントの多くがboxを利用しているので(自治体など)安心してデータの受け渡しができ セキュリティ面でも信頼性をもって安心して利用できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバーの管理が必要だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドドライブとして利用できる。 全世代に戻れる

当初、社員の中には新しいツールへの抵抗感を持つ人もいました。しかし、Boxの直感的なインターフェースと簡単な操作性が評価され、すぐに全員が使いこなすことができました。また、Boxのカスタマーサポートは非常に親切で、問題が発生した際には迅速に対応してくれました。

PCやHDDに保存しておくだけではデータの消失リスクがあるので、クラウド上に保存することで解決できました。

スマートフォンの容量を節約したい時に、写真や動画を移動し保管しておけるオンラインストレージ。 オンラインなので複数端末からアクセスできる点が便利。

セキュリティのしっかりした環境で、グループ会社のメンバー含め資料などを共有することができ、共有ストレージとしての基本的な業務改善の効果はありました。

当所は通常のサーバにファイル管理環境を構築していて、それをBoxに変更した形でしたので使用者に関しては戸惑いはあったものの、簡単にログインし使用でき他部署との連携も良くなったと聞いています。

社外とのコミュニケーション（ファイルの送受信）で利用中。セキュアなクラウド環境ということもあり、安心して利用することができる。システム内での編集、削除、追加などの細かい権限管理ができることはもちろん、多要素認証などにも対応しており、セキュアにサービスを利用することができるので、顧客とのコミュニケーションにも安心して利用が可能

メールだと大きすぎて送れないファイルやversion管理といったことを全部やってくれるので助かっています。この会社で初めて使ったのですが、それまでは社内の共有サーバーにあり、同時に編集できないや履歴がおえないという課題が解決しました。

導入背景は社内の物理サーバーの撤廃です。物理サーバの撤廃という課題は解決しましたが、使用に耐えないため、使用を停止しました。

自社での使い方として制御盤に共有リンクが埋め込まれたQRを貼り付けておき現場の作業員はそれを読み込み作業手順書や過去の対応履歴を閲覧しています。以前は現場に行く前にダウンロードしていったり、現場でないことに気づいたらメールで送ってもらうなどしていました。共有リンク内のデータは常に最新化されたものが置いてあるので見たときには古かったなども起きません。また書き込みも可能なため対応履歴をその場で残すことができます。以前は営業所に戻ってから対応履歴を書いていましたが、思い出しながら書くためその分時間が余計にかかったり、後回しにして結局作られなかったりという問題がありました。今は共有リンク内のファイルに追記リアルタイムに追記していけるのでその場で入力して、完了ができています。

・ファイルのバージョン管理が楽になった。（ファイルの末尾に日付などの識別子を入れなくも済むようになった）

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料提出をmoodle上で行っていたがUIが悪かった。 また個人の提出はできるがそれをみんなで閲覧することができなかった。 →共通のフォルダに各自が保存することにより、添削のし合い等が可能に

メールやSlackでの資料共有とは異なり、いつでも最新のものが確認できるようになった。営業先でメールから資料を検索したり、古い資料を最新版と認識するようなこともなくなった。こうした細かい時間短縮に役立ってくれた。

秘匿性の高いデータをどのようにセキュアに共有、送信するのか課題だったが、boxはフォルダにも閲覧権限が付けられ、また期限も設定できるので閲覧可能な人以外に見える心配がなく、セキュリティ面において安心できる

【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで、共同編集をしている人の操作やコメントが視認できるので、業務を行う際、 保存を待たなくてよかったり、リアルタイムで状況がわかるため業務の効率化を実感している。

社内で資料を共有する際に、わざわざチャットやメールで送らなくても、BOXにいけばファイルを拾えるため時間の短縮に繋がりました。

他のサービスでは外部共有が煩雑でしたが、BOX導入で容易に大量のデータを共有できるようになりました。効率向上と迅速なプロジェクト進行が実現し、大きなメリットを感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システムサーバを介してすべてのファイルを保存といった課題があった。 クラウド利用によって、ネットワーク管理や公開範囲の細かい設定が可能のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで会議議事録を複数人で同時に作成するなどの効率化を実感している。 スマホアプリをつかうことで出先に少しデータを見たい際にPCを開かずとも手軽に確認の改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はファイルサーバーでファイル共有、共有編集していたが、フォルダ、パスなどの権限設定は煩雑で、ファイル自体もすぐに壊れる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXでファイルの共有ファイル編集はリンク共有だけで実現できる

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客先にファイルを送付する際、圧縮してパスワードを付けてメールで送付してきた。ファイル管理が煩雑になり、最新バージョンがわかりづらい状態だった。 boxを利用するようにしてから、フォルダにファイルを共有し、双方が編集できるようになり非常に便利になった。

このサービスを導入するまで使用していたクラウドサービスは容量制限があり、容量がいっぱいになり不要な資料を削除するなよう全社員へ通達があったり使いづらくなっていました。 このサービスを利用するようになってからそういったこともなくなり、さらに便利な機能が備わっているので本当に快適に仕事ができるようになりました。

業務上、容量の大きなファイルを社内外で共有する必要がある。 メールでは送付不可である容量のファイル共有時に、BOXを介することで、問題なくファイルを共有することができる。

これまでメールにファイルを添付し、そのファイルをチーム員が順番に更新していくという方式でいたが、BOX上で同時に作業できるのは効率の大幅UPに繋がりました。

以前までは、無料のデータ便などを使っており、 権限設定などもなく、セキュリティ上の不安があったが こちらであれば権限設定もでき、 容量の大きなファイルをURL化して共有可能なので、 セキュリティも安心して活用ができている。