Boxの評判・口コミ

今までクラウド上でファイルを保存していました。離職率が高い弊社だと、退職者が保存していたデータがその都度消されてしまい、とても困っていました。BOXで保存するようになってから、大切なデータの保存に困ることがなくなりました。

容量を気にすることなくファイルをどんどん送信保管できた点が特にメリットを感じている。以前使用していたサービスでは、毎日業務開始前に、ストレージ内をチェックして規定の容量になるまで過去のデータを削除するという不毛な工数がかかっていたため。 boxは企業向けなので、セキュリティという面で他の無料サービスにアップするより、安心感がある。

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客先にファイルを送付する際、圧縮してパスワードを付けてメールで送付してきた。ファイル管理が煩雑になり、最新バージョンがわかりづらい状態だった。 boxを利用するようにしてから、フォルダにファイルを共有し、双方が編集できるようになり非常に便利になった。

自宅での作業が必要な場合、以前は、USBストレージなどで必要データを持ち帰ることがありましたが、紛失の危険やデータ移行の面倒さなどがありました。 boxを利用することで、オンライン上でデータ編集、保存が可能となったので、データ流出の危険がなくなり、職場以外での業務効率が向上しました。

自分に閲覧権のあるフォルダしか表示されないので、セキュリティ面で有効であると思いますし、ユーザーとしても見やすく使いやすいので導入して良かったと思います。

社内のNASでデータを保存していた時よりもメンテナンス費用や増設必要も必要なくコストカットにつながります。またデータ容量も無制限なので社内の全データを保存することができ、データの紛失などにも対応でき安心です。

業務上、容量の大きなファイルを社内外で共有する必要がある。 メールでは送付不可である容量のファイル共有時に、BOXを介することで、問題なくファイルを共有することができる。

動画ファイルなどを共有するのに非常に時間がかかっていましたが、導入してからはスムーズになり、後続の業務スピードも大きく上がっています。

これまでメールにファイルを添付し、そのファイルをチーム員が順番に更新していくという方式でいたが、BOX上で同時に作業できるのは効率の大幅UPに繋がりました。

社内・社外のファイル共有で活用しています。容量の大きいファイルでも安全に送付することが可能です。編集権限や共有URLに期限とパスワードを使える点も良いです。

今まで長い動画を共有する場合、担当者からファイル送付ソフトなどで送り共有していたが サービス導入によりタイムラグがなく大容量データの共有が可能になった

動画や大容量の画像をやりとりするので容量が無制限（に近い？）で助かりました。社外とのファイル共有の他に、社内の複合機のデータの保管先としても利用しています。

社内のアンケートをするときにBOXで完結できる。以前はエクセルの共有でしていたが、それだと他社の回答が見えてしまったり、それを避けるために個別メール返信方式だったので、非常に手間だったのが楽になりました

導入前はファイル保存はオフラインの為、同時編集ができずほかの人が開いているエクセルファイルは閉じるまで編集が出来ませんでしたが、BOXを導入することによりこれらが解決し作業効率がアップしました。

容量の大きなデータも共有に困らなくなった。不要なデータは削除を行えば共有削除もできるのでより安心になりました。データの保存容量が無制限なのでローカルデータ無しで作業ができる環境ができ障害にも強くなりました。

データのやり取りをメールで送ったり、ファイルストレージに格納してURLで送ったりしていたので、いちいちメールを見たり、データをDLしていたのが、どこからでもすぐに確認できるようになりました。

会社単位で導入が可能で、またアクセス権限の管理がしっかりとしているため、データをアップロードの管理はとても容易になりました。またBOXを利用していく中で、一つのリンクさえわかればすぐにアクセスは簡単に促せます。

編集権限を特定の人のみに設定することができるので、ファイルの故意な編集や削除のミスを防ぐことができる。

外出先からでもアプリ経由で簡単に保存データにアクセスができるので事前にメールしておくなど準備が不要でかつ全てのデータにアクセスできるので準備漏れなども起こらなくなりました。FAXデータも電子化し自動的にboxのフォルダに保存されるように出来たのでペーパーレスにもつながりました。

データの受け渡し先はアカウント設定がされているので管理者のみでは無く共有する側各自が適切にアクセス権を設定して共有できるようになったんでセキュリティー意識も対策も上がったように思います。

プロジェクト、部のやり取り、自分用のメモ、何か新しい取り組みを行うときのグループ用など様々なシーンで使用することができ、メンバーと迅速にファイルの共有ができる。 スマホからも使用できわざわざＰＣを開かなくても作業ができる点もよい。

導入前まではファイルを共有する際に、圧縮やパスワードを設定したうえで、メールに添付する必要がありましたが、BOXを導入したことでサーバーを共有するだけでよくなりました。そのため、ファイルの共有が格段に速く・楽になりました。

外部リンクを通じて、チームメンバーと簡単にファイルを共有することができます。チームのファイル共有の効率が大幅に向上したと感じます。またコメント機能もあるので、アップロードされた文書に対して直接フィードバックを残すことができます。この機能により、レビューや編集のプロセスがスムーズになりました。

チームの特性上、非常に大きな容量のファイルを保管する必要があり、これまでの社内独自サーバーでは限界があったので、box容量無制限というのはとても助かっています。

社内のデータ保存場所を一ヶ所に集約しかつ容量に関係なく継続的に保存できる領域を確保できました。社内のNASだとRAIDのメンテナンスや増設費用が毎年掛かりかなり高額になってましたがコストも大きく削減出来ました。