RPMの評判・口コミ

・応募者の自動対応による時間効率の向上 ・年齢、性別などで振り分けされる為管理面でも手がかからなくなった。

応募者ごとの進捗ステータス管理や重複チェックにフィルタリング機能を使うことで御社の応募管理が以前よりしっかりできるようになりました。

従来は各広告媒体の管理画面にログインし、応募者データを印刷して紙で管理していましたが、全て画面上で行えるようになり、大幅な工数削減が実現しました。また、応募者の希望や質問を共通のデータベースで確認し、素早いコミュニケーションが可能になり、採用率の向上にも寄与しています。

以前は多数の媒体からの求人データの形式をしっかりと揃えて入力し管理していくという作業をしていましたが、求人数が増えることにより対応が難しくなっていました。現在ではデータ管理は自動で行えるのでそれぞれの応募者に対してきめの細かい対応ができるなどやれることが増えて採用率の上昇などにつながっています。

これまではエクセルで管理していたが、導入を機にシステム化に成功。 当時は応募者管理や集計に業務のほとんどの時間を費やしていたが 今は工数が1/5になった。

応募者の一元管理がシステム上で行えるようになったことで、応募者対応の工数削減に寄与できました。 まだまだ使用できる機能もありそうで、今後にも期待しています。

・効率化 ・人件費削減 今までExcel管理やOutlookでのやりとりに時間を取られていました。 業務が多く、複数体制で対応していました。 導入後は上記課題が徐々に解決に向かっています。 他に実現したかった業務に時間を割く事もできており、良い効果が生まれています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システム連携が必要でした。システムのカスタマイズをしていただき、自動連携の実現ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務の効率化

【導入前の課題とサービスでの解決】 応募者・案件の管理をエクセル管理していたため業務が煩雑になっていた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 応募者の進捗管理の可視化

以前は手作業だった応募時の広告媒体が自動で振り分けできるようになり、作業時間の大幅な短縮へ繋がったことと、それにより応募者への連絡がより早くできる様になりました。 また分析に関しても、細かく条件設定をすることができる為、必要な情報の分析がしやすいと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各媒体にログインし印刷し、それぞれ求人者と連絡を取る為に振り分けるといった課題があった。 全媒体連携の機能によって、印刷しないのでコストカット、環境にも優しい改善ができた。

複数媒体に掲載していたため、その一元化と、大量の応募者に対応するためのミスが課題でしたが、 自動連携やRPM内でメールの送受信ができるようになったことにより、様々な数値改善がでいました。

RPM導入前は別システムにて応募者情報を手入力で対応しておりましたが、時間が掛かること、間違いが起きやすいこと、漏れが発生してしまうこと等があり、ATSの導入を検討致しました。 何社か検討させて頂いた上で、RPMが一番欲しい機能が揃っており、且つ、PC操作に不慣れな営業でも使いやすいUIとなっていることから導入を決めました。 RPM導入後は応募者対応、掘り起し対応、メール連絡等非常にスムーズとなり、業務効率化に繋がっております。 ステータスを変更した段階で自動的に設定したメールが送信されるので、メールの送信漏れも無くなりました。 面談前日に自動配信されるよう設定しているアラートメールも、歩留まり改善に繋がっているかと思います。

応募者が面談日を予約できるので、採用者側で面談予約を一人一人受け付ける手間を省く事ができるようになりました。

媒体との連携によりこれまで各求人サイトを開き、それぞれ管理、連絡を取らなくてはいけなかったのがRPMでほとんどの媒体と連携が可能となり、応募者情報が一元管理できるようになり、応募者へのメール連絡等も同一システム内で完結するため業務効率や漏れがなく大きく改善しました。 また、採用フローにて複数名が係るため、選考ステップを踏むごとに日程の連絡が必要になっていましたが、システムに日程を設定することで各担当者に自動メールが配信され、かつグーグルカレンダーに自動設定されるため、無駄な対応が省略できました。

以前のシステムでは管理項目が固定化されており、自由度がなったくなかったが、RPMは入力項目を相当自由にカスタマイズできるので、進捗管理や分析が行いやすい

RPMを導入したことで、媒体ごとの広告効果分析、担当営業課題、応募者の掘り起こしなど大きく営業面での課題を解消するツールとして役立ったいます。

応募者対応をRPM１つで全て一元化して管理できるため、工数が大幅に削減出来ています。 また、自動メール送信機能などで、エントリー後の歩留まり改善も行う事ができるので、工数削減だけでなくトップラインの引き上げにも活用できております。

応募者自身で希望の面談日を予約できる点が非常に良いです。採用担当者側で面談予約を受け付ける手間が省けました。

応募者各人のステージによってExcel管理をしていたために、同時作業できない・データの重複や齟齬が発生する・属人的な入力ルールが横行する・メール送信にoutlook立ち上げが必要などの手間が起きていました。業務の効率化を図る為に導入し、一気通貫で情報管理でき、入力ルールを設定することで、業務経験の多寡を問わず同じ作業が可能となりました。また応募者とのメール履歴も管理でき、より効率化を図ることができています。

元々、他のATSを使用していましたが、「媒体連携ができる」という理由でRPMへ乗り換えました。 比較的求人数が多いので、応募者が自動で取り込まれるというだけで、充分メリットになっています。

●導入背景 30店舗以上の採用を本部で一括受付けしているため、多くの応募者を店舗ごとに振り分けて詳細管理することに課題がありました。また、応募情報はエクセルで管理していたため、情報量に限りがあり、年をまたいだ重複応募など、 マンパワーに頼らなければならい部分がありました。 そのほか面接日程コーディネートや社内の情報共有など、システムの導入で解決できる課題が目立ち始めたため検討を始めました。 ●導入後 応募から採用までの業務管理と共有が、一つのシステム内で可能となりました。 全店舗の管理職にアカウントを付与することで、これまでエクセルとメール、電話での管理では解決できなかったタイムリーな情報共有が可能となり、採用活動への意識も向上し、採用効率が格段にアップしました。 加えて、採用工数が削減できたため、本部採用担当者が求人方法の工夫などに時間を充てられるようになり、ターゲット層にリーチできるようになりました。

部門ごとに行っていた採用の進捗管理を、会社全体で共有する必要があり導入しました。結果、担当者の細かな業務効率が改善し、費用対効果を可視化できるようになりました。また部門間でのつながりや、強み・ノウハウの共有のきっかけとなっています。

他社の採用管理システムでは、応募者情報の管理・説明会日程の管理はできていたのですが、求人情報との紐づけや広告費の管理ができず、結局アナログ作業が発生していました。また、社内での情報格差も発生していたため、求人情報や広告費も含めた一元管理ができるPRMにシステムの乗り換えを行いました。