PICKFORMの評判・口コミ

見やすいUIであり契約書の一覧などを表示させて直感的に進捗状況などを把握できます。契約の際には対面での日程調整などが不要であり、オンラインのビデオチャットなどを使用して契約内容の説明・確認ができるので、便利であるとお客様にも好評ですね。

以前は判子を押したり契約内容の確認などで東京ー大阪間を移動して本社や支店に出張したりすることも多かったのですが、現在では全てネット上で完結するので大幅な時間の削減、人件費の削減につながりました。また契約画面はシンプルですっきりとしており文字も大きく読みやすいので、お客様からも使いやすいと好評です。

契約における印紙代のカットにより経費の削減につながっています。また不動産売買ではなく賃貸管理業務において更新契約などにかなり時間がかかっていましたが、電子契約サービスにより更新手続き書などの郵送業務に関わるコストがなくなり、時間的にも節約に繋がりました。

不動産取引の契約を紙の契約書で勧める場合に関係者間での契約書の押し印、郵送待ちに多大な時間が掛かっていましたが、PICKFORMを使い電子契約システムを導入したことでそれらの待ち時間を半分以上短縮することができ、印紙税と郵送コストも大幅に削減できました。

不動産契約において紙ベースの契約書作成の手間を省き、契約書の作成・管理にかかる時間とコスト削減、また同時署名が可能な電子契約で契約締結までの時間を大幅に短縮して契約プロセスの全体的な効率化ができました。

契約書類をフローに乗せることなく誰でも署名ができる同時署名機能はPICKFORMのみが持つ非常に便利な機能であり、物件の所有者、賃貸業者、顧客など一件の契約に複数の人物が関わる契約書に署名が集まる速度が向上しました。

以前は遠方のかたの契約は郵送による文書のやり取り、その他近い方は来店での手続きだったのがメールだけで手続きが完了でき、契約時間が短縮されました。また、今までは紙ベースの契約でしたので、契約書類の印刷代、郵送する際の発送料など費用もかかり、また紙の契約書を保管する場所も取られるという悩みは解決されました。 保管先もシステム内のクラウドなので紛失等の心配がない安心感を持てるようになりました。 また、導入の際にオーナー様サイドへの導入のポイントをわかりやすくまとめた冊子をいただき、ご理解をいただきながら導入の準備を進められたことでオーナー様にもご理解していただきやすかったので感謝しています。 オーナー様に電子契約の移行をご理解いただく中で管理会社として時代のニーズに合わせて変化を遂げる姿勢をオーナー様に示せたことも副産物としてのメリットだと感じています。

費用対効果が課題かなと思っていましたが、移動時間や書類作成などの業務時間を削減できる事によって、別の前向きな仕事にフォーカスできるので、印紙代削減だけではない時間的なメリットを感じています。

不動産業界で今後電子契約は必須のサービスになると思い、導入しました。特に不動産売買契約においては印紙税が高額になることが多く、顧客にコスト面でのメリットを提供できるのが一番大きいメリットだと感じています。 PICKFORMを選んだのは、UIが非常にシンプルであるという点です。高齢の顧客にとっても操作が簡単にできることを重視しました。 （ただ、特に高齢の顧客には電子契約の浸透の難しさを感じています。） 不動産以外の契約についても非常に便利に利用させて頂いています。一度電子契約の手軽さを知ると、製本、押印、発送作業が馬鹿らしくなります。全部電子契約でやってほしいです。

まず、まだ導入業者が多くない中で導入することで、競合他社との関係に優位性を持つことができたことです。 他には以下のような要素が挙げられます。 ・書類のプリントアウトからの押印が不要になり、在宅ワークにおいても、押印をする為の出社がなくなった。また、押印簿の記入などの工数減につながった。 ・契約後の覚書取得など、営業としてはなるべく時間をかけたくない業務に訪問する必要がなくなった。 ・領収書や請負契約書にも利用ができる為、細かな印紙を購入する必要がなくなった。 ・書類の保管機能もついているので、全ての管理を任せられ、マネージャーとして管理することができる。 売買契約時の印紙代削減を見込んでの導入でしたが、それ以上のシステムや効果があり、まだ導入していない不動産業者様は是非導入を検討頂きたいシステムです！

従来紙の契約書を利用しての取引だったため、契約時の契約書印刷・製本や売主、買主の立場で契約に関わる際に印紙代のコストがかかっていました。PICKFORMは無料トライアルから始めることができたため導入ハードルが低かったことに加え、シンプルな設計でスムーズに利用することができました。導入後は印刷・製本にかかるコスト削減、印紙代削減を行うことができ、業務効率化につながっています。