Garoonの評判・口コミ

総務や経営管理部が社内マニュアルをガルーン内に蓄積していて、社内インフォメーションの一元管理に役立っていると実感してます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 todoを忘れてしまっているという課題があったが、スケジュール管理の機能によって、todoを忘れることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自身のtodoリストや予定表はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも確認できるので、とても便利です。他に知られたくない情報は機密にすることも可能です。

同じチームメンバーのスケジュールを一覧で確認できることが便利だった。また、打ち合わせなどのスペースの予約も直感的に操作することができたので、総じてスケジュール面では便利だった。

組織が頻繁に変わる会社であるが、システム的に柔軟に対応しているため、新組織初日からでも全員が同じ知識レベルで作業や情報共有に当たることが可能となった。みやすさ、使いやすさはGoogleよりも優れていると思われ、また、年配でITリテラシー低めの社員も、これなら違和感なく操作できると評判である。

社員の仕事の状況を可視化したり、また日報によってモチベーションや進捗状況を随時報告することで仕事の成果を最大化することにも貢献しています。

複数部署ないし同じ部署で複数人の空いている日時を調整する際、予定調整の際に複数人選択することで検索結果が1度に出るため、いちいち各人の予定を見に行く必要がなくなるというメリットを享受しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理、メール、文書管理はバラバラといった課題があったが、全て一元化できるグループウェアであるGaroonによってかなりの機能が使えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理機能、施設管理機能によって可視化の効率化を実感している。

導入前は、社員各人がどのくらいの行動量をこなしているかがわからない状態でしたが、導入により行動量の上昇と成約率のアップにつながりました。

大きなフロアにいくつもの部署の人間が集まっている状況でした。話があれば直接言いに行けばいいのですが、それが小さなグループ事だとうるさくなってしまいますし、場所も使うのでいちいち会議室に行ってちょっとした打ち合わせをするという状態だったのです。 社内用の掲示板が一つあるだけで、この部分がかなり改善されました。特に目的があるたびにいくつでも簡単に作れるので、プロジェクト事の連絡を関与するメンバーだけ入れて作れば、すぐに情報が共有出来ます。これは社内の連絡網的なものにも使えますし、歓迎会や飲み会などイベントがあるときには出欠管理やお金の連絡など、様々な面でも使いやすいです。 もちろん直接連絡する場合にもGaroonの内部からメッセージを送ることで、外部ツールを使わずに連絡が取れます。メッセージアプリを使えばいいという話もありますが、あくまで社員同士なので、上司と連絡先を交換している人ばかりではないというのがポイントです。Garoonは前提として社員全員が使える状態にしますし、これで誰にでもメッセージが送れる状態になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社に出勤してすぐに立ち上げます。 その日の連絡や重要事項等は掲示板に上がっているため、全社員で共有できます。 以前は、そのような連絡は、朝礼であったり、ＦＡＸの文章でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内申請の際、ワークフローのフォーマットは非常に使いやすく便利です。 スムーズに本社承認が下ります。

スケジュール機能を利用し会議室とうの共有エリア、共有物の管理がおこなえるようになりました。 掲示板機能を利用し、社内連絡が容易におこなえるようになりました。

口頭でやり取りしていたようなことも掲示板等で電子で残すことで、後から確認できたり複数の人がそれに対して書き込んだりできて、社内の情報共有がしやすくなった。スケジュール管理も自身はもちろん、上司や同僚のものまで情報が共有できて役立った。

私が良く感じている機能はカレンダー(スケジュール管理)機能です。アポイントの予定や打ち合わせの予定を入れることはもちろん、細かいタスクもここに入れることによって忘れずに業務を遂行することができます。

海外出張のある従業員のスケジュール登録は、以前は日本時間と現地時間の混乱がありました。スタッフ間で日本時間と海外の時間での時差に関するトラブルも多くて、綿足しも失敗することが多かったです。このツールを使用すれば現地時間で常に登録でき、時刻が正確かつ容易になりました。

以前までは連絡事項をメールで、伝え合っていましたがGaroonがあることによりその手間も省け効率が良くなりました。また外出先からもタブレットで共有事項、スケジュール、資料も確認できてとても楽になりました。

電話でのやりとりがメインだった社内コミュニケーションがメッセージでも行えるようになり、連絡が取りやすくなった。

社内のメンバー間では既読機能のある回覧板、社外の人とはメールでのやり取りがメインで、いずれも同じツール上で管理できるのが便利でした。特に回覧板は社内SNSのように気軽に使え、重宝しました。 また、スペースという機能でプロジェクトの進捗を可視化することができ、メンバー個々の動きの把握やメンバー間での情報伝達が容易に行えてかなり役立ちました。

メーカーであるため、社内でとても多くの機械や設備を取り扱っているため、誰がどの設備や機械をどの時間で使うのか、把握することがとても難しいです。しかし、GAROONに登録することで、設備ごとに使用予定を書き込むことが出来るため、試験スケジュールを立てやすくなり、多くの従業員の業務効率改善に繋がっております。

ファイルの共有がとてもやりやすくなりました。導入まえまではファイルを共有したいときはメール等で共有していましたは、容量オーバー等で送れなかったりすることが多くストレスを感じていました。同ツールを導入した後は、ガルーン上にアップするだけで共有がスムーズにできるようになりました。また経営陣のスケジュールもすぐにわかるので顧客アポイントを調整しやすくなりました。

社内の複数関係者とのスケジュール調整や会議室の予約、また連絡事項の周知等に、これまではメールでやり取りしていましたが、レスポンスのタイムラグ等もあり、なかなか非効率でした。 しかし、このGaroonを社内インフラとして導入したことにより、スムーズに情報共有できるようになり、大変役に立っています。

パソコン上にて業務の整理をする為に導入されました。現場に出ていてもタブレット等で確認も出来るので、資料と合わせて確認が可能です。

kintone連携によってkintoneとGaroonをそれぞれ開いて情報を確認する必要がなく、Garoonだけを確認することで、両方の情報を一度に確認できるようになるというメリットがあります。 特にスケジュール連携によって、それぞれに情報を入力する必要がなく、情報を管理できるようになるというのが登録の手間を省くという点でもメリットがあり大変便利になります。

組織でGaroonを導入していました。自身のスケジュール管理だけでなくチームメンバの予定も一覧で確認できるのでメンバとの調整がスムーズでした。また会議室の予約時に会議室の空き時間と招待メンバの空き時間が一目でわかるようなUIになっておりチームのMTG設定もスムーズに進められました。

スケジュール管理やタスク管理、ミーティング設定などが容易にできるようになったことによる業務の効率化に貢献してくれたと思います。特に社内の別の部署に用件があったり、社内横断型のプロジェクトに参画した際でも、同様に利用ができるため、現在では必須のツールになります。

Garoonの導入により、各人のスケジュール管理や社内掲示板、社内共有の書式などが一元管理できるようになり業務効率が上がりました。