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グループウェアの関連情報

Garoonの評判・口コミ

Garoon
サイボウズ Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。 スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約しています。柔軟なポータル作成が特徴で、社内のシステムや情報を集約することで「ここを見れば会社の情報がわかる」場所として活用できます。 さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実しています。 PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからもアクセスが可能です。

評判・口コミの概要

4.21
レビュー分布
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従業員分布
1~10
(18)
11~30
(11)
31~100
(34)
101~500
(52)
501~
(94)
口コミによる項目別評価
Garoon
カテゴリ平均

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ユーザーレビュー一覧

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使いやすさ
187件

「使いやすさ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/06/07
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
最低限の機能(プロジェクトや案件ごとのスレッド作成、参加、管理)を使うだけであれば、直感的に使用できるので文字通り【誰にでも扱える】シンプルさです。 メール機能やワークフロー等もシンプルなつくりなので、拡張性はある程度限られるもののユーザーを選ばない汎用性の高い設計だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社の特性上、顧客一人一人に対して複数部署や複数事業所で情報共有をする必要があり、個別のやりとりでは情報の正確性や周知性に難があった。 システム導入により関係者が皆同じ情報にアクセスできるようになり、一つの課題について部署や事業所を跨いだ連携が取らやすくなった。 また履歴が残せることで新規加入者も履歴を遡ることで背景理解が容易になった
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/06/06
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール共有、管理が便利です。 以前は、他サービスを利用しておりましたが、Garoonの方が素早く予定登録ができ重宝しております。 数百人の社員が日々複数の予定を管理しているので、この点効率アップに資しております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数社員のスケジュールを調整する際に、必要な情報だけをコンパクトに表示してくれるので、 これまで他サービスで苦労していた、10人超の会議調整も楽にできるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/05/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までありそうでなかったサービスで、重宝できるからです。スケジュール管理がしやすく、大変助かっています。外出時にもチェックしやすいように、スマホ版やアプリがあればもっと使いやすくなると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
部署の垣根を越えたスケジュール調整があり、社内でのDX化に積極的に取り組むようになりました。今まではメールや電話など、直接のやりとりでスケジュール調整をするのが手間でしたがGaroonのスケジュール管理のおかげで円滑に進みました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直感的な操作でとりわけマニュアル等を活用しなくとも使用はでき、非常に使い易い。 シンプルで見た目が良く、勤怠管理や文書管理等の会社独自のシステムにも連動しやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
主に社内での連絡ツールとして使用してます。 他にも仕事の予定の管理やTO DOリストも役立っています。 繰り返しの予定追加や期間予定などもでき、会議室と参加者全員の予定を一気に確認できる機能が便利です。 また、社外からも会議及び施設の予約について確認することができ、今ではガルーンなしでは仕事できないと思っています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/05/09
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内外とのメールやり取りから、各種会議室や社用車といった設備のスケジュール管理、ファイルの保管など、業務をする上で必要な仕組みが完備されている。また、UI自体もサクサクかつ分かりやすいため、利用初期から使いこなせますし、使っていてストレスがありません。非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
海外支社の社員もアクセス出来るので、以前は各キャリアメール等でしていたやり取りやファイル共有が、ひとつのプラットホーム上で出来るようになり、スピーディーかつ漏れなく出来るようになりなった。また、スケジュール調整も設定したグループで一目で出来るようになり時短になった。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/05/07
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
一般的なグループウェア機能のメール、掲示板、スケジュール管理、ファイル管理や簡易ワークフローなど必要な機能が一通り揃っています。 また、ITリテラシーがあまり高くないお客様でも管理」利用がしやすいシンプルさも兼ね備えています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数人での会議調整が電話や口頭確認などアナログな方法で負担が大きかったお客様が、スケジュール機能やファイル管理機能などにより、パソコン上で完結できるようになって助かったとのお言葉をいただきました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/02
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理、タスク管理、メールなど、様々な機能が一つのプラットフォームで実現できます。また社内の業務プロセスに合わせてカスタマイズもできますので、自社の業務フローに合わせて設定したことで、よりスムーズに処理してくれます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議承認のワークフローですが、これまでは紙ベースであったため、関係者が外出していると止まってしまいましたが、Garoonではクラウドでも決裁できるようになり、仕事のスピードが上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/03/15
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
国産の安心感はもとより、機能豊富なのに、初心者でも使いやすい。 必要なグループウェアとしての機能が全て入っている。 イントラネット環境としても活用でき、部署ごとに簡易ホームページのようなものを作成ができる。 (機能なのか、工夫なのか) ファイル管理機能も充実していますが、簡易ホームページで部署ごとに必要な書類をまとめてリンクしたり など活用の幅は広いです。 投稿内容に「良いね」がつけられるのは確認表示に最適。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
1000人以上の社員、日本全国に拠点を構えている関係で、大規模なグループウェアが必要でした。 また、小規模なチームごとの小規模なグループでもスケジュール管理がなどできる必要もありました。 その点、ガルーンでは、大規模も小規模も対応可能です。 プロジェクトメンバー間でツールを使い分けると見逃しの原因となるので、ガルーン一つで事足ります。 スケジュール管理も便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/03/12
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までスケジュール管理等は、自分の手帳が主であり、正直の所アナログ人間でした。しかしながら、このガルーンを利用するようになってから、初めは使い方に慣れず苦労していたが、今ではスケジュール管理がミスなく出来るようになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
先ほども記載しましたが、今までアナログ的にスケジューリングしていたため、顧客との日程調整の書き忘れなどあり、ミスが多かったのがこのシステムを使用することでほぼ無くなった。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/02/27
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
文書の管理がしやすく、データの共有が簡単にできるのでこの評価になりました。紙媒体で取りまとめることが多く、書類を探すことがありましたが、このツールのおかげでデータも整理でき便利だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙媒体の書類の回答に手間取ることが多かったですが、タスクをこなすのにリスト化ができ、時間を短縮できたことがメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/02/08
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
長年利用しています。 今や当社のスケジュール管理はガルーン無しではできないと思うくらい、あらゆる場面で利用しています。 スケジュール管理も、設備予約も、使いやすくストレスフリーなところが良いですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入社した時には導入していたと思うので、課題改善はわからないのですが、仮にガルーンが無かったとすると、グループ会社、他部署も含めたスケジュール調整は本当に大変だったと思います。 ガルーンがあるので、今は何の問題もなく対応できますが。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/01/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュールの管理や社内メッセージ、社外メール、設備予約など全てがまとまっているので、とても使いやすいです。他の人のスケジュールを確認するのにもよく使用しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール機能、設備予約、社外メール、社内メッセージ等なくてはならない存在です。またキントーンで作成したアプリなども参照出来たりするので、とても役に立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/01/26
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
当てはまる内容のみをのこして記載してください。 【役立った機能面】 - ガルーンで稟議書のワークフローが一括管理 - 社内資料などもファイル機能で管理 - 過去案件の見直しが便利 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 変化に対応しやすが長年利用 - アカウントが社員全てに用意できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きからシステム導入により工数が削減された 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ガルーン稟議書も過去案件をコピーして引用することもできて便利
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/01/17
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
タスク管理、他の人のスケジュールが分かりやすい。他の人のスケジュールの検索方法が他社に比べて簡単にできるのが良かった。また、ワークフローなど申請系もまとめて確認できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
毎回違うシステムをそれぞれ使っていたため、時間がかかっていた。 しかしこちらを導入することで、他システムと一連管理できることで、複数サービスをまとめることができ、効率化することで、時間の工数も減った。 工数減った分違う業務をすることが出来たのでよかった
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/01/15
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
TODOリストやスケジュール管理、社内のチャットコミュニケーションで使用しています。チャット機能では普段の連絡が備忘録になるので、便利に関しています。主なチャット機能がメッセージとスペースと2種類あるのですが、メッセージではテキスト抽出可能。スペースでは、「みたよ」が使えるため、既読したかどうかの確認が取れるのが便利だと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数の職員が共有する情報をメッセージやスペース機能を使用することで改善しました。特に勤務が異なる職員もスペースを遡ることで、いつ何が起こったか確認できるため、便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/01/13
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
そのままでも見やすくて使いやすいが、カスタマイズをすることで使いやすさが格段にアップする。 いろいろな情報を一つに集めておけるので、パッと見るだけでやるべきことが分かる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前使っていたグループウェアよりも見やすくなり、人の動きも分かりやすくなった。 自分の好きなようにタブを作っておけるので、よくチェックするものを登録しておき、素早く把握することができる。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/01/12
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
現職ではリモートワークで働く機会が多いですが、同じく在宅勤務しているチームのメンバーや他部署・他グループ会社の方々のスケジュールも見える化できるため、スケジュール調整に役立っております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
総務や経営管理部が社内マニュアルをガルーン内に蓄積していて、社内インフォメーションの一元管理に役立っていると実感してます。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/01/11
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
使用していたのが、2年くらい前ですのではっきりとは覚えていませんが、スケジュール管理ができ会議室等も予約でき、使いやすかったのは実際に評価出来る点です。 掲示板もあり、社内全体で把握でき、重要なツールでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のどの部署の誰がどの様な業務を行なっているかが把握出来、会議室を誰がどの案件で利用しているのかがわかりやすく、便利な点。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/12/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - スケジュール管理に適しています。自分はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも把握できるのでとても便利です。 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - エクセルやpdf.などの電子データも添付できます。 【営業担当やサポート面】 - 操作画面がわかりやすいです。 【価格面(他社と比較したとき)】 - 他社製品よりも操作性がよくて、コストパフォーマンスはとても高いと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 todoを忘れてしまっているという課題があったが、スケジュール管理の機能によって、todoを忘れることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自身のtodoリストや予定表はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも確認できるので、とても便利です。他に知られたくない情報は機密にすることも可能です。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/12/12
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
同じチームメンバーのスケジュールを一覧で確認できることが便利だった。また、打ち合わせなどのスペースの予約も直感的に操作することができたので、スケジュール面では便利だった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
同じチームメンバーのスケジュールを一覧で確認できることが便利だった。また、打ち合わせなどのスペースの予約も直感的に操作することができたので、総じてスケジュール面では便利だった。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/11/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内での情報共有をする際にメッセージ機能を利用しています。宛先を適宜追加することができるため、転送する手間がかからず、人事異動があった場合にも即座に対応でき、使い勝手が良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は紙での文書回覧が多く、印刷する手間やコストがかかっていましたが、サービス導入により電子決裁が増え、データでの情報共有が主流になったため、ペーパーレス化によりコストを削減することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/11/07
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
画面が分かりやすく設計されており使い勝手が良い。スケジュール管理がやり易く、会議室や社用車など他の人が既に予約しているとエラー画面が出るなどスピーディーなスケジュール予約が可能。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前の社内システムは使い慣れるまで、どこに何のボタンがあるのか分かりにくかった。 しかし、このシステムでは一目で分かるよう設計されており使いやすい。 また、社内の様々な規程も見易くアップロードもやりやすい。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/11/02
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - 個人、グループ、組織のカレンダーが一覧性高く閲覧可能 -閲覧させたくない(役員など)スケジュールのブロック機能 - 業務委託、派遣などの細かい権限設定 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 会議室予約もコンフリクトなくスムースである - ZOOMの予約も同様に重なることがない - 【営業担当やサポート面】 - 特になし
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
組織が頻繁に変わる会社であるが、システム的に柔軟に対応しているため、新組織初日からでも全員が同じ知識レベルで作業や情報共有に当たることが可能となった。みやすさ、使いやすさはGoogleよりも優れていると思われ、また、年配でITリテラシー低めの社員も、これなら違和感なく操作できると評判である。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/10/30
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員のスケジュールや商談部屋の予約などを一元管理することができ、いつどこで誰が誰と何をしているのかを可視化することができるため。また一目で予約状況やなどを確認することができ打ち合わせが出来るかどうかを瞬時に判断することにも役立っている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社員の仕事の状況を可視化したり、また日報によってモチベーションや進捗状況を随時報告することで仕事の成果を最大化することにも貢献しています。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/10/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
用件を入力する際、例えば打ち合わせやZoom、Teamsなど手段も指定でき、単なる会議であってもオンラインなのかフィジカルなのかが一目で相手に伝わるようになるので、とても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数部署ないし同じ部署で複数人の空いている日時を調整する際、予定調整の際に複数人選択することで検索結果が1度に出るため、いちいち各人の予定を見に行く必要がなくなるというメリットを享受しています。

Garoonの概要

Garoon
サイボウズ Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。 スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約しています。柔軟なポータル作成が特徴で、社内のシステムや情報を集約することで「ここを見れば会社の情報がわかる」場所として活用できます。 さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実しています。 PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからもアクセスが可能です。
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