OneDriveの評判・口コミ

【導入障壁】業務で使用するパソコン（Windows 10)に最初からインストールされており、一度ログインをすれば次回から自動的に起動するような仕組みになっていた。そのため、導入する際の障壁はほとんどなかった。 【良い点】 ・一度起動をすれば、デスクトップ・ドキュメント・ピクチャーの３つのフォルダがクラウドに同期され、以降インターネットに接続している環境であれば意識せずにバックアップが取れている状態になるのが非常に便利。 ・個人のスマートフォン(iphone/iOS)にも、Onedriveのアプリを入れれば、Onedriveが有効になりクラウドストレージにアクセスが可能。そのため出先で、会社PCのデータを少し確認したいという時に、役に立った。 ・容量が１TBもあるため、ほぼ無制限のような感覚で使うことができる。 ・ファイル共有も、URLをコピーして送るだけなので簡単。 【悪い点】 ・WindowsPCの話だが、有効化すると今まで使っていたdesktopフォルダではなく、Onedrive-desktopという新しいフォルダにデスクトップのパスが変更になる。ほとんど意識することはなかったが、一度躓いた。

・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。 ・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

iPadとPCの相互データ編集ができるため、データをPCのデータサーバーに集約するといった手間がなくなり、作業の効率性が高まりました。ファイル検索も目的のファイルを素早く見つけることができるので便利です。Microsoftの他のソフト（ワード、エクセル、パワポ ）のアプリと連携しているので、ipad上で外出先でも細かな編集ができるので重宝しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。

同時編集できるので個別編集していたころより時間短縮できるのと、ブラウザがあればエクセルやワードでファイルを作れるのでPCの性能が高くなくても問題ない点が結果としてコスパ◎になりました。

これまでにさまざまなデータ管理のためのサービスを利用してきました。また、WINDOWSでしかできないような仕事もあります。そんな作業の中で仲間とのデータ共有がONEDRIVEでは加速しました。

コロナ前のシステム更新に伴い導入済だったので、コロナ禍でのテレワーク時にも効率性を大きく落とすことなく業務が継続できました。これがなければコロナ禍で大変なことになっていたと思うと恐ろしいです。

どこからでもアクセスできるので、主に頻繁に参照するファイルや、テレワークでも使うファイルを保管しています。これによりVPN接続できない環境でも必要なファイルを使うことができるようになりました。メール添付し難い大きめのファイルを簡単に外部と共有することもできます。

Microsoftのストレージサービスということで、officeツールで作成したファイルを格納することで他のメンバーと同時編集できる点は非常にメリットがあります。複数名で完成させるような報告書や提案書の作業は常に最新の状況が確認できるため、アップデート含めて二度手間になる心配が無いです。また忙しいときにも複数名で作業することでスピードの向上にも役立っておりメリットが大きいです。

今までは、ネットワークドライブやメールにファイルを添付して他者との共有をしていたが、Onedriveを利用することでストレスなく共有化が図れるようになった。

懸念点は、セキュリティである。会社のPCデータに外部からアクセスができるということは、それだけ情報漏電の心配がでてくる。つまり、導入前にユーザーにITsecurityについて教育をする必要があると思う。

まず、プロジェクトのメンバー内でファイルやフォルダの共有・共同編集が容易になったことがメリットです。私が参画しているプロジェクトでは、膨大な量のデータを使って解析しているのですが、それらをメンバー間で逐一メールで添付・送信するわけにはいきません。しかしOneDriveを利用することで、大きなファイルをメールに添付することも、USB フラッシュ ドライブも不要になりました。リンクをメールやテキストメッセージで送信するだけで共有できるので、業務が効率化されました。 また、OneDriveはMicrosoft製品なので、PowerPoint、Excel、Word、OneNoteといったOffice365製品との連携もスムーズです。日常の業務の中で、社内外向けの報告資料やデータ分析の結果などをこれらのツールで作成するので、メンバー間で確認・検討する際に非常に役立っています。特にリモートワークが普及してからはリアルな環境の会議室で顔を合わせる機会が減ったので、このような共有・共同編集ツールはスムーズなコミュニケーションの一助となっています。

デジタルツールの導入を進める中で、社員のリテラシーもさまざまであり、いかにうまく運用・管理するか、例えばルールをどうするか、セキュリティをどうするか模索している状態でした。用途に応じて複数ツールを入れる場合この運用・管理が難しいと予想されましたが、当該製品の場合はWindowsやTeamsと最初から連携しており、（365のE1にバンドルされている等）単独で入れる必要がなかったため、導入や運用の負荷が低く抑えられました。

入社時に既に導入されていた。個人で使用した経験もあるが、業務で使用するとより仕事のしやすさを感じた。 PCのHDの容量を食わないので、PCの速度は変わらぬままサクサク動く。

難しい操作もなくバックアップの為の特別な操作を必要とせず常時PC内の作業データをバックアップすることが出来てデータの紛失などのリスクもなくなり安心して仕事に取り組めている。 情報共有も簡単に行えるようになり伝達ミスなどが減りました。

内勤業務において資料作成する際にちょっとした外観乗務の間でもiPadを活用してプレゼンテーションの資料の作成などが可能になった。

主な用途は複数デバイス間ファイルの共有。 Googleドライブを使用していたが、社内ルールによりエクスプローラと連動しての使用が許可されなかったため導入。Windowsの操作に慣れていると、Googleドライブは少しクセがあって使いずらいと感じた。 本サービスの機能について特に不満はない。本来であればMicrosoft社製のサービスと合わせて使用した方が満足度は高くなると思うが、単体利用でも十分活躍してくれる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ローカルストレージをメインに使用していた頃は容量逼迫が常に課題であったが、それを気にする必要がなくなった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有のために添付メールを作成したり、そのメールを探す手間が解消された

クラウド上にアップロードした後でも編集が行えるため,後からファイルの編集をしたいときにいちいちダウンロードして編集する手間が省け,効率的な書類作成ができるようになりました｡

データストレージサービスとしては質も高く、WindowsOSとの相性も良いと思う。ローカルのバックアップ等に利用するのもアリかなと感じた。

容量無制限なので、共有サーバーの容量が圧迫していた時にこのソフトを使ってサーバーのデータを移行し、簡単に必要ユーザーにのみ共有することができた。ファイルやフォルダの権限を変えることができるので、必要な人でのみ共有することができた。自動でパソコンのファイルバックアップができるため、パソコンが故障した際にもスムーズに次のパソコンへデータ移行できた。

Microsoft製品との連携においてはMicrosoft teamsでの動画共有をOneDriveを活用しら行っております。また、自動保存機能においてはpcトラブル時には本当に助けられており、このような各Microsoft製品のハブの役割も担っており、各業務の効率化を実現しております。

OneDriveに保存をしておけば、PCの故障、USBメモリーの紛失などでファイルが失われることなく、安全にファイルを保存しておくことができた。

お客様との大容量データのやり取りが容易になった。特に映像のやり取りは容量が重く、導入前まではCD-Rに入れて郵送などで対応していたものが、セキュリティーをしっかり守ってデータでやり取りできることがとても安心感となっている

Microsoft Office系のファイルをOnedriveに保存していましたが、自分の使用しているPCが壊れて完全に置き換えとなった際に、消失したデータが一つもなく、PC再セッティング後すぐに普段通りの業務を再開できたため、Onedriveにデータを保存しておく意義を強く実感しました。