OneDriveの評判・口コミ

当社ではよく大容量の動画やデータを扱うため、 そういったファイルを安全かつ簡単に共有できるツールが必要でした。 OneDriveならマイクロソフト社の製品ゆえ、高い信頼性があり、Office製品との連携も良好です。 また、クラウド上のファイルにリンクを共有するだけで、メールでのファイル送受信が不要になり、 業務効率が向上するとともに大容量データの共有にも対応しており、 従来の課題が解決できたのは大きなメリットです。

社内でOneDriveを導入し、業務の効率化を図りました。以前は大容量ファイルの共有が難しく、メールでのやり取りやUSBメモリの利用に頼らざるを得ませんでした。しかし、OneDriveを活用することで、容量の心配なくファイルを共有・編集できるようになりました。 具体的には、会議資料の作成では、複数人で同時に編集可能なので、コミュニケーションが円滑になり、作業時間が大幅に短縮。また、出張中でもオンラインストレージにアクセスできるので、いつでもどこでも最新データを確認・編集できる点も大きなメリットです。

導入により、異なる部署との共同プロジェクトにおいて、ファイルの共有と同時編集が可能なりましたので、非常に便利です。さらに、自動バックアップ機能により、保存や保管の心配をせずに業務に集中できるようになりました。

データを共有する相手が比較的ご高齢だったりセキュリティ意識が高い方の場合、オンラインストレージに対して不信感を持たれるケースもあります。その際に「Microsoft製」というだけで一気に信頼度が上がり、使用にご協力いただけます。無料のオンラインストレージはいくつもありますが、知名度や信頼感は「OneDrive」がとても優れていると感じました。

コロナでTEAMSでの作業が増えたため、単純な個人の資料のやりとりから秘匿性の高いデータの管理をシステム側で一括に管理できるようになった。

当社は建設業だが、これまでは現場代理人が各自自分のNASを持ち歩いていたが、故障の問題や管理者が店舗からアクセスするためにシステム管理者側に問合せが来ていた。 OndDriveでの運用に変えたことで、消失のリスクを低減すると共にアクセスも簡単に出来るようになった。

従来、デバイスごとにデータを媒体でセーブして、移してから持ち運びしていましたが、これがあるおかげで手間が省けました。

企業である以上、何かしらファイルサービスが必要であり、なければいけないインフラです。M365ユーザーであればほぼ無料で利用できるため、他社のファイル共有サービスを利用しなければコストカットになります。

他の部署と共同で行うプロジェクトを行う際に、ファイルを共有し同時に編集できるところが便利です。また、自動でバックアップを取ってくれるため、バックアップを取り忘れることがなくなりました。

データ共有の安全性が担保されています。MSのセキュリティ認証を経て利用が可能です。 以前は、大きい容量のデータは他社のフリーシステムでURL、といった共有方法でしたがこちらを利用することによって閲覧制限・PW設定・アカウントを所持していない外部者にも共有が安全に行われるのでとっても安心できる共有手段だと感じています。

最も気に入っている機能が同時編集機能で、オンライン上で一つのファイルを同時に複数名で編集することができます。チームで一つの資料を作成している時には非常に重宝する機能で、時短のメリットが非常に大きいです。また、修正して欲しい箇所も同じファイル内にコメントできるため、別途メールで連絡する必要が無いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoftアカウントさえあればアクセスでき、保存方法もデーターをドロップするだけの非常にシンプルで使いやすいです。 またオンライン上でのデーターは閲覧だけでなく、直接編集ができるのが非常に良いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マイクロソフト純正であると言うアドバンテージは大きく、バグの修正のスピードは迅速

業務上、複数台のデバイスを利用するため、データの保管と共有にはOneDriveが欠かせません。アップロードやダウンロードの速度も速いのでデバイスの切替時に時間をかけずに準備することが出来、フォルダ分けもできるので非常に便利です。複数のプロジェクトを進行しておりますが、プロジェクト毎にフォルダ分けしているので混乱することもありません。

従前より、共有ディスクドライブでのファイル管理が主体の資料管理体制であったが、『複数人が利用するファイル』が多く、共同利用に苦戦していた。onedriveへの移行により、オンラインで同時編集ができ、『今現在誰がどこを編集しているのか』が一目瞭然となり、トラブルが減りスムーズなファイル管理体制を実現できている。

私たちは、One Drive for Businessを導入する前は、社内サーバーにファイルを保存していました。しかし、それでは外出先や自宅からファイルにアクセスできなかったり、バックアップが面倒だったりしました。One Drive for Businessを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようになりました。また、Officeアプリとの連携が便利で、ファイルの編集や共有が簡単にできるようになりました。さらに、セキュリティや管理機能も充実しており、ファイルの保護や管理ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データのバックアップができていないというヒューマンエラーがあった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 強制的にデータをリアルタイムでバックアップしてくれるので、何かあっても安心というメリットがある

機密性が高いファイルをクラウドストレージに保存したい時、生体認証が出来る機能(個人用Vault)を用い安全に保管できる事が良かった。Microsoftはクラウドのセキュリティ意識が高く、助けられる。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性については、パソコン側でのアップロード・ダウンロードが簡単で、容量が大きいファイルに適しているため、ツールを使用していない同僚も使用したいと言っていた。

以前は、ファイルの保存場所が複数に分散しており、データのバックアップや共有が大変でした。OneDriveを導入することで、ストレージ容量を一括管理できるようになり、ファイルの共有や編集もスムーズに行えるようになりました。また、セキュリティ機能が充実しているため、データの漏洩や不正アクセスのリスクも低減されました。

Office365等のMS系製品を使っているため、複数企業のツールを使い分けずとも同一のプラットフォームで基本業務が完結するようになり管理が容易になった。 社内でのコミュニケーション・データ共有が円滑になった。

それぞれ設置場所の違うデスクトップＰＣとノートＰＣで同じように操作できる事でストレスがかなり軽減される。ＵＳＢメモリを持ち歩く等もなくセキュリティ的にも安心。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。

Microsoftのストレージサービスということで、officeツールで作成したファイルを格納することで他のメンバーと同時編集できる点は非常にメリットがあります。複数名で完成させるような報告書や提案書の作業は常に最新の状況が確認できるため、アップデート含めて二度手間になる心配が無いです。また忙しいときにも複数名で作業することでスピードの向上にも役立っておりメリットが大きいです。